לוח המחוונים של תשאול התזמון מאפשר למארגנים להציג את כל התשאולים שהם יצרו, לנהל אותם ולשנות את הגדרות ברירת המחדל עבור תשאולים חדשים. ניתן לגשת אליהם כאן: https://outlook.office365.com/findtime/dashboard
ניהול תשאולים בלוח המחוונים של המארגן
תשאולים שנוצרו על-ידי המארגן מפוצלים לקטגוריות הבאות בלוח המחוונים:
-
פתח תשאולים: תשאול נוכחי שעדיין זמין להצבעה.
-
הושלם: תשאול שתוזמן.
-
בוטל: תשאול שבוטלו.
-
פג תוקף: משאל שנוצר לפני למעלה מ- 90 יום יסומן כפג תוקפו.
-
נמחק: תשאולים שנמחקו אינם זמינים בלוח המחוונים. תשאולים אלה נמחקים על-ידי המארגן או על-ידי תשאול תזמון מאחר שהם לא נשלחו.
באפשרותך לבצע כל אחת מהפעולות הבאות במשאל:
-
ערוך משאל פתוח על-ידי בחירת ערוך תשאול כדי לשנות את הנושא, המיקום או משך הזמן.
הערה: אם תבחר משך זמן ארוך יותר מהערך הקודם שנבחר, ייתכן שהמשתתפים לא יהיו זמינים למשך הזמן המורחב וייתכן שהצבעות קיימות לא יהיו אמינות עוד.
-
בטל משאל על-ידי בחירת בטל תשאול לצד התשאול המתאים. לאחר ביטול התשאול, לא ניתן עוד לתזמן את הפגישה וההצבעה אינה זמינה עוד, אך ניתן עדיין להציג את דף ההצבעה כאשר כל הפעולות מופיעות באפור.
-
מחק תשאולים על-ידי מעבר אל הכרטיסיה הושלם, בוטל או פג תוקף.
הגדרות מארגן
הגדרות המארגן שלך מוחלות כברירת מחדל על כל התשאולים שאתה יוצר. שינויים בהגדרות אלה חלים רק על תשאולים עתידיים. כדי לגשת להגדרות, בחר הגדרות תשאול המהוות ברירת מחדל בפינה השמאלית העליונה של הטבלה ובצע בחירות שונות בתיבת הדו-שיח הגדרות.
-
הודע לי על עדכוני משאל: תקבל הודעת דואר אלקטרוני בכל פעם שמשתתף יצביע. ההודעה כוללת את מצב התשאול הנוכחי ואת האפשרות לתזמן פגישה.
-
תזמן את מועד ההסכמה של המשתתפים: אירוע בלוח השנה נוצר באופן אוטומטי אם כל המשתתפים הנדרשים הצביעו לטובת אפשרות זמן ספציפית. אם זמינות אפשרויות מרובות, האפשרות המוקדמת ביותר תתוזמן.
-
החזק את השעות שנבחרו בלוח הזמנים שלי: פעולה זו תוסיף פעילות לא סופית ללוח השנה שלך עבור כל אפשרות המוצעת במשאל. חסימות מוסרות כאשר הפגישה מתוזמנת, או כאשר התשאול מבוטל.
-
נעל תשאול עבור משתתפים: המשתתפים לא יוכלו להציע מועדים חדשים או את רשימת המשתתפים בדף ההצבעה.
-
דרוש מהמשתתפים לאמת את זהותם: כדי לסייע במניעת הצבעה אנונימית, המשתתפים יידרשו לבצע אימות לפני ההצבעה.
-
משך ברירת המחדל: בחר את משך ברירת המחדל של הפגישה.
-
הגבל הצעות לשעות הפגישה: אפשר הצעות זמן בתוך שעות העבודה בלבד.