לגרום למצגת שלך לעבוד עם קורא מסך

יש אנשים עיוורים או בעלי ראייה ירודה מאוד משתמשים בקורא מסך במחשב שלהם. במקום לקרוא טקסט באופן חזותי ולעיין בגרפיקה, הם מנווטים בתוכן כדי שהוא יוקרא בקול רם או שיוצג בברייל. כדי לגרום למצגת שלך לעבוד עם קורא מסך, בצע את הפעולות הבאות:

1. בדוק את האיות כך שקורא המסך יוכל לבטא את כל התוכן כראוי. לחצן 'בדיקת איות' בכרטיסיה 'נגישות ' ברצועת הכלים יעיין בכל שגיאות האיות במצגת, למעט בטקסט חלופי ובכתוביות. הקפד לבדוק את האיות גם במקומות אלה.

2. כלול כותרת ייחודית ובעלת משמעות בכל שקופית. משתמשי קורא המסך מסתכמים בו כדי לדעת היכן הם נמצאים במצגת. השתמש בלחצן 'כותרת שקופית'בכרטיסיה רצועת הכלים נגישות:

   • אם לא בחרת אובייקט ובחרת בלחצן 'כותרת שקופית', הוא יבחר את אובייקט הכותרת ויעבור למצב עריכת טקסט כדי שתוכל לבצע שינויים בכותרת אם תרצה.

   • אם אין אובייקט כותרת, לחצן 'כותרת שקופית' ייצור אובייקט חדש ויעבור למצב עריכת טקסט כדי שתוכל להקליד את הכותרת. אם אינך מעוניין שהכותרת תוצג בשקופית כאשר אתה מציג, פשוט הזז את אובייקט הכותרת כך שהוא יהיה מחוץ לגבולות השקופית.

   • אם ברצונך לקחת תיבת טקסט או צורה אחרת ולהפוך אותה לכותרת, בחר את האובייקט ולאחר מכן בחר בלחצן 'כותרת שקופית'. באפשרותך לעשות זאת גם אם כבר קיים אובייקט כותרת. שים לב שלא ניתן להפוך קבוצות ואוביקטים בקבוצה לכותרת.

   • בחר את החץ הנפתח לצד לחצן 'כותרת שקופית' לקבלת אפשרויות נוספות.

     עצה: עבור לתצוגת חלוקה לרמות כדי לוודא שהשקופית כוללת את הכותרת הרצויה. הכותרת מופיעה בגופן מודגש משמאל סמל השקופית.

3. ודא שהאובייקטים בשקופית נמצאים בסדר קריאה לוגי. אחרת ייתכן שהתוכן לא יהיה הגיוני למשתמש קורא מסך. בחר בלחצן חלונית הבחירהבכרטיסיה רצועת הכליםנגישות. כאשר קורא המסך קורא שקופית זו, הוא קורא את האובייקטים בסדר ההפוך שהם מפורטים ב-חלונית הבחירה. כדי לשנות את סדר הקריאה, גרור ושחרר פריטים למיקום החדש.

4. הוסף טקסט חלופי לכל האובייקטים הגרפיים, כולל תמונות, SmartArt, תרשימים וקבוצות. משתמשי קורא המסך מסתכמים בטקסט החלופי כדי להבין את התוכן מכיוון שהם אינם יכולים לראות אותו. כדי להוסיף טקסט חלופי:

   1. בחר בלחצן טקסט חלופי בכרטיסיה רצועת הכלים נגישות.

   2. הקלד תיאור עבור האובייקט. ראה כל מה שאתה צריך לדעת כדי לכתוב טקסט חלופי יעיל לקבלת מידע נוסף.

5. אם האובייקטים מיועדים רק עבור עניין חזותי ולא אינפורמטיביים, סמן אותם כדקורטיביים במקום להוסיף טקסט חלופי. בעת קריאת השקופית בהצגת שקופיות עם קורא מסך, המערכת תדלג על האובייקטים. בחר אובייקט אחד או יותר ולאחר מכן בחר בלחצן סמן כדקורטיבי .

6. אם יש לך דיאגרמה או איור העשויים מאובייקטים רבים, קבץ את האובייקטים ולאחר מכן הוסף טקסט חלופי לקבוצה. בחר את האובייקטים ובחר בלחצן קבץ בכרטיסיה רצועת הכלים נגישות. משתמש קורא המסך יכול להבין את התוכן טוב הרבה יותר עם תיאור של השלם ולא של כל החלקים. כמו כן, ייקח לך פחות זמן לתאר את השלם ולא את כל החלקים.

7. עבור טבלאות, ציין פרטי כותרת עמודה כדי להקל על הקריאה באמצעות קורא מסך. בחר הוסף שורת כותרת כדי להוסיף שורה חדשה בהתחלה ותהפוך אותה לכותרת העליונה. לחלופין, אם ברצונך רק להפוך את השורה הראשונה לכותרת העליונה, בחר את הפריט שורת כותרת ברשימה הנפתחת לצד לחצן הוסף שורת כותרת. הרשימה הנפתחת כוללת גם פקודות של הוספת עמודת כותרתועמודת כותרת . השתמש גם במבנה פשוט ללא תאים ממוזגים או מפוצלים. ייתכן שיהיה עליך להשתמש ב מיזוג תאים אותאים מפוצלים כמתואר ב-מיזוג, פיצול או מחיקה של תאי טבלהכדי לשחזר את הטבלה למבנה פשוט. 

8. הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות. אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט בחר כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד. באפשרותך גם להשתמש בכתובת ה- URL של הדף אם היא קצרה ותאורית, לדוגמה, www.microsoft.com. בחר את ההיפר-קישור ובחר בלחצן קישור טקסט בכרטיסיה רצועת הכלים נגישות כדי להגדיר את טקסט ההיפר-קישור.