כדי לסייע באיתור מידע מהר יותר וקל יותר, הארגון שלך משתמש חיפוש של Microsoft. כאשר אתה מחפש ב- Bing, ב- Office 365 או ב- SharePoint Online - ואתה מחובר לחשבון שלך בעבודה או בבית הספר - תקבל תוצאות רלוונטיות מהארגון שלך, כולל אנשים, קבצים, אתרים פנימיים ועוד.
אבטחה ופרטיות נמצאות בעדיפות גבוהה
חשוב לעזור לך ולפרטיות לאבטח את המידע שלך ואת המידע של הארגון שלך. כאשר חיפוש של Microsoft ב- Bing:
-
רק אנשים בארגון שלך שנכנסו באמצעות חשבון חוקי בעבודה או בבית ספר יכולים לראות תוצאות פנימיות
-
Microsoft אינה ממוקדת בפרסום בהתבסס על זהותך בעבודה או בבית הספר או על זהות הארגון שלך
-
מנהל החיפוש יכול לראות רק את מספר החיפושים לפי סוג (אנשים, קבצים וכו') ורשימה מצטברת של חיפושים מובילים
-
רק אתה יכול לראות את היסטוריית החיפוש שלך בעבודה או בבית הספר
-
באפשרותך למצוא רק קבצים ומידע ששותפו איתך או שיש לך הרשאה לראות
-
Bing על התוצאות הפנימיות שלך כדי שתוכל להיות בטוח בידיעה שהנתונים שלך לעולם לא יהיו זמינים לחיפושים ציבוריים Bing או לארגונים אחרים, כולל Microsoft
מה שאתה ואחרים יכולים למצוא
כאשר אתה חיפוש של Microsoft ב- Bing, תמצא רק מידע ותוצאות שיש לך גישה אליהם. לדוגמה:
-
קבצים שיצרת או ששותפו איתך ישירות
-
קבצים ששותפו עם קבוצה שאתה שייך אליה או נשמרו באתר אינטרנט SharePoint או OneDrive שיש לך גישה אליהם
-
מועדים פנויים/לא פנויים עבור אנשים בארגון שלך
-
פגישות שאתה ואדם או קבוצה הוזמנו אליהן
-
SharePoint אתרים שאתה חבר בהם או ששותפו איתך
-
שיחות פרטיות שהיית חלק שבהם
-
שיחות ציבוריות
תוצאות עבודה או בית ספר ב- Bing
בעת חיפוש תוצאות עבודה או בית ספר, Bing שולח את החיפוש שלך למוצרים ולשירותים הרלוונטיים של Office 365, כגון SharePoint, OneDrive, Teams ו- Yammer. כאשר הענן של הארגון או החינוך מחזיר Bing, הוא מציג אותן - ורק אנשים המחוברים באמצעות חשבון חוקי בעבודה או בבית ספר יכולים לראות אותן.
קיימים שני מקומות שבהם ניתן לראות תוצאות עבודה או בית ספר Bing:
-
כל דף התוצאות: אם יש תוצאה רלוונטית בעבודה או בבית הספר, היא תופיע בחלק העליון של דף תוצאות החיפוש, ולאחר מכן תוצאות רלוונטיות באינטרנט הציבורי
-
דף תוצאות בעבודה או בבית הספר: דף זה מציג רק תוצאות של עבודה או בית ספר מהארגון שלך ולעולם אינו כולל תוצאות אינטרנט ציבוריות
כאשר אתה נמצא בדף כל התוצאות, באפשרותך לזהות בקלות תוצאות בעבודה או בבית הספר על-ידי חיפוש הסמל, השם או תמונת הפרופיל של הארגון שלך.
כניסה אוטומטית
אם אתה נכנס לחשבון שלך בעבודה או בבית הספר באתרים אחרים של Microsoft, ייתכן שתבחין שאתה מחובר באופן אוטומטי כשאתה עובר אל bing.com או משתמש Bing האפליקציה. כדי להפחית את מספר הפעמים שאתה מתבקש להיכנס, הארגון שלך הפך את הכניסה האוטומטית לזמינה. תוכל לדעת במהירות אם נכנסת לחשבון שלך בעבודה או בבית הספר בעת חיפוש ב- Bing - פשוט חפש את כתובת הדואר האלקטרוני שלך בעבודה או בבית הספר בחלק העליון של כל דף.
כמו כן, אם אתה יוצא מחשבון העבודה או בית הספר שלך ב- Bing או בכל אתר Microsoft, אתה יוצא מכל האתרים של Microsoft.
שמירה על פרטיות החיפושים האישיים שלך
אם אינך מעוניין שהחיפושים שלך יתועדו בהיסטוריית החיפוש האישית שלך, הדרך המהירה והנוחה ביותר לחפש באינטרנט באופן פרטי היא לפתוח חלון דפדפן פרטי, לדוגמה חלון InPrivate של Edge או חלון גלישה בסתר ב- Chrome. שימוש בחלון דפדפן פרטי מבטיח שאנשים אחרים בעלי גישה למכשיר שלך לא יראו את היסטוריית החיפוש שלך, אך ייתכן שמקום העבודה, או ספק שירותי האינטרנט שלך עדיין יוכלו לגשת לנתונים אלה. כמו כן, ייתכן שתרצה לשקול להשתמש ברשת מאובטחת בבית לכל פעילות מקוונת רגישה ואישית. קבל מידע נוסף על שמירה על בטיחות באינטרנט.
היסטוריית החיפוש שלך בעבודה או בבית הספר
היסטוריית Bing שלך מטופלת באופן שונה בהתבסס על המצב שלך:
-
נכנסת לחשבון שלך בעבודה או בבית הספר: היסטוריית החיפוש הספציפית שלך אינה משותפת עם החברה, בית הספר או ספקים חיצוניים. באפשרותך לנקות או להוריד את היסטוריית החיפוש שלך בכל עת דף היסטוריית החיפוש שלך. 1,000 החיפושים האחרונים שלך זמינים בהיסטוריה. ייתכן שמנהל החיפוש יוכל לראות את החיפושים שלך כחלק מרשימה מצטברת של חיפושים מובילים, אך הם אינם משויכים לך.
-
היכנס לחשבון Microsoft האישי שלך: אתה שולט גם בהיסטוריית החיפוש המשויכת לחשבון Microsoft האישי שלך. Bing ו- Microsoft מספקים לך כלים לניהול ולנקות את היסטוריית החיפוש שלך, וכן דרכים למנוע הוספה של חיפושים חדשים.
-
לא מחובר: כאשר אתה יוצא, היסטוריית החיפוש שלך זמינה במכשיר זה בלבד. באפשרותך לנקות את כל החיפושים מההיסטוריה שלך או להסיר חיפושים ספציפיים ממכשיר מסוים זה, וכן למנוע הוספה של חיפושים חדשים.
-
השתמש בחלון פרטי: החיפושים שלך לעולם אינם נשמרים בהיסטוריית החיפוש שלך. אם נכנסת לחשבון (חשבון בעבודה, בבית הספר או בחשבון Microsoft אישי) מחלון דפדפן פרטי, כל החיפושים שביצעת ישויכנו לחשבון זה.
הערה: ניקוי היסטוריית החיפוש ב- Bing לא ינקה או ימחק את היסטוריית החיפוש של הדפדפן.