הימנע מהזנת טקסט שנמצא בשימוש נפוץ במסמכים שלך באמצעות טקסט אוטומטי ותיקון שגיאות אוטומטי.
טקסט אוטומטי מטפל בקטעים גדולים של טקסט, והוא מאוחסן עם תבנית Word שלך.
תיקון שגיאות אוטומטי יכול להחליף כמה תווים ב- 255 תווים לכל היותר של טקסט מלא, והוא יהיה זמין בכל יישומי Office שלך.
יצירת ערך טקסט אוטומטי והשימוש בו
-
במסמך, בחר את הטקסט שברצונך להפוך למקטע הניתן לשימוש חוזר.
-
הקש Alt+F3.
-
מלא את המידע בתיבת הדו-שיח יצירת אבן בניין חדשה. רוב ערכי ברירת המחדל הם בסדר גמור, אך הכללת שם ותיאור ייחודיים מקלה עליך למצוא את הטקסט האוטומטי ולהשתמש בו.
כדי להשתמש בטקסט אוטומטי
כדי להשתמש בטקסט, עבור אל הוסף > מהירים, > טקסט אוטומטי ובחר את הערך הרצוי.
קביעת תצורה של ערך תיקון שגיאות אוטומטי והשימוש בו
-
במסמך, בחר עד 255 תווים שברצונך להפוך למקטע הניתן לשימוש חוזר.
-
עבור אל אפשרויות > קובץ > , ובחר אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי.
-
בכרטיסיה תיקון שגיאות אוטומטי , בחר את תיבת הסימון החלף טקסט בעת ההקלדה, אם היא עדיין לא מסומנת.
-
תחת החלף, הקלד את התווים שברצונך להפעיל את הטקסט האוטומטי. הטקסט שבחרת במסמך אמור להופיע תחת עם.
-
בחר הוסף, אישור, ולאחר מכן אישור שוב.
כדי להשתמש בטקסט, הקלד את התווים שהזנת בתיבה החלפה . הקש על מקש הרווח או Enter כדי להחליף את התווים שהקלדת עם המקטע הניתן לשימוש חוזר.
טקסט אוטומטי אינו זמין ביישום האינטרנט, ותיקון שגיאות אוטומטי זה אינו תומך ערכי החלפת טקסט.
לשם כך, בחר פתח ב- Word וערוך שם.