זרימות עבודה מאפשרות לך להפוך משימות או תהליכים חוזרים לאוטומטיים שמחברים יישום אחד או יותר ל- Teams. קצר, הם יכולים לחסוך לך זמן ומאמץ. קל ליצור זרימת עבודה ישירות מתוך צ'אט ב- Teams.

בחר את הצ'אט

  1. בצד הימני של Teams, בחר את סמל תיבת הדו סמל צ'אט כחול 'אט כדי להציג את הצ'אטים שלך.

  2. בחר את הצ'אט שאליו ברצונך להוסיף את זרימת העבודה על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הצ'אט, או על-ידי לחיצה על אפשרויות שלוש נקודות .

  3. בחר זרימות עבודה. זרימות עבודה של אפשרויות צ'אט

  4. בתיבת הדו-שיח זרימות עבודה, בחר את זרימת העבודה שברצונך להוסיף לצ'אט.זרימות עבודה נבחרות של צ'אט

    • זרימות עבודה נפוצות מקובצות לפי סוג.

    • אם אינך רואה את זרימת העבודה הדרושה לך, באפשרותך לחפש בתיבת החיפוש חפש זרימות עבודה.

    • אם תבחר זרימות עבודה נוספות, היישום זרימות עבודה ייפתח. מכאן, באפשרותך לעיין בכל תבניות זרימת העבודה או ליצור תבנית חדשה.

    • אם תבחר ניהול זרימות עבודה, היישום זרימות עבודה ייפתח. מכאן, באפשרותך לנהל זרימות עבודה קיימות, לעיין בכל תבניות זרימת העבודה או ליצור זרימת עבודה חדשה.

קביעת תצורה של זרימת העבודה

  1. בחר שם תיאורי עבור זרימת העבודה או השתמש בשם המוצע.כניסה לצ'אט זרימת עבודה

  2. ודא שנכנסת ליישומים הדרושים עבור זרימת העבודה שנבחרה. בחר באפשרות הבא.

  3. מלא את הפרטים עבור זרימת העבודה. פריטי פרטים עשויים לכלול פריטים כגון כתובות דואר אלקטרוני, קבוצות Planner, ספריות SharePoint ועוד.פרטי צ'אט של זרימת עבודה

  4. בחר את הצ'אט של Teams שבו ברצונך שזרימת העבודה תפעל.

  5. בחר הוסף זרימת עבודה כדי להוסיף את זרימת העבודה לצ'אט.

זכור, לאחר יצירת זרימת העבודה שלך, באפשרותך לנהל אותה מתוך האפליקציה 'זרימות עבודה' ב- Teams או ב- Power Automate. כמו כן, שים לב שזרימות העבודה שאתה יוצר בתוך האפליקציה 'זרימות עבודה' ב- Microsoft Teams נוצרות תמיד בסביבות ברירת המחדל של הארגון שלך.

מאמרים קשורים

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.