ברכות מ- Community Bot ב- Microsoft Teams (בחינם)! עם Community Bot, בעלי הקהילה יכולים לתת קבלת פנים חמה, לשתף פרטים חשובים ולכיר חברים חדשים עם הקהילה שלהם.

יצירת הודעת Community Bot זמינה רק ב- Windows 11.Microsoft מחויבת לסייע בהגנה על האבטחה והפרטיות שלך בעת השימוש ב- Teams. הנתונים הנאספים בעת שימוש ב- Community Bot כפופים למדיניות הפרטיות של Microsoft.

תחילת העבודה עם הודעת ברוכים הבאים על-ידי Community Bot

Community Bot יכול להקל על חברים חדשים להתחיל בעבודה עם הודעה מותאמת אישית כשהם מצטרפים. באפשרותך להשתמש ב- Community Bot אם אתה מתחיל קהילה חדשה או כדי לשפר קהילה קיימת. אם חברים חדשים מצטרפים לקהילה שלך, Community Bot ישלח את הברכה שלך לצ'אט אחד לאחד.

  • הדריך חברים חדשים באמצעות הקהילה והפעילויות שלה.

  • עודד חברים חדשים להכיר את הקהילה.

  • ספק קווים מנחים, שיטות עבודה מומלצות ומידע בקהילה.

עם Community Bot, באפשרותך לנהל, לשנות ולעצב בקלות הודעות עבור הקהילה שלך. 

דרכים שונות להודעת פתיחה לשימוש

אם אתה בעלים של קהילה ה מעוניין לשפר את חוויית הצירוף עבור חברים חדשים או להגביר את ההשתתפות בקרב החברים הקיימים שלך, גלה את האפשרויות באמצעות Community Bot.

  • שפר צירוף חבר חדש: התאם אישית הודעה כדי לשלוח לחברים חדשים כאשר הם מצטרפים לקהילה. כלול מידע חשוב, כגון קווים מנחים לקהילה, אירועים קרובים או קישורים למשאבים שימושיים.

  • הגדלת ההשתתפות עבור אירועים: מוטיבציה והזכרת חברים לגבי אירועים קרובים על-ידי שליחת עידוד והדרכה מותאמים אישית. התאם הודעה אישית לצרכים של הקהילה שלך וספק סיוע מבוסס הקשר.

Community Bot יכול לעזור לחברים חדשים וקיימים להישאר פעילים ומעורבים.

הודעת פתיחה מאת Community Bot

לאחר שתגדיר את Community Bot כך שהוא יהיה במצב חי, לא תצטרך לבצע פעולה נוספת. Community Bot יטפל בשאר. היא תשלח את הברכה הידידותית שלך באופן מיידי לחברים חדשים בצ'אט אחד לאחד.

צילום מסך שמראה הודעה מ- Community Bot.

יצירת הודעת פתיחה באמצעות Community Bot

אם אתה בעלים של קהילה, באפשרותך ליצור בוט קהילה עבור קהילהחדשה או קיימת. באפשרותך להסיר הודעה מהקהילה שלך בכל עת.

הגדרת הודעת פתיחה עבור קהילה חדשה

כדי להוסיף הודעה של Community Bot לקהילה חדשה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. ב- Teams, בחר קהילה מהצד הימני ביותר של המסך.

  2. בחר את הקהילה שברצונך ליצור בוט קהילה.

  3. עבור אל חלון הגדרת הקהילה שלך ותמצא רשימת פעולות לביצוע של קהילה כדי לסייע בהגדדרת הקהילה שלך.

    צילום מסך שמראה את לחצן 'צור הודעת פתיחה' בחלון 'הגדר את רשימת הפעולות לביצוע של הקהילה' ב- Microsoft Teams (ללא תשלום).

  4. בחר צור הודעת פתיחה.

  5. התאם אישית את ההודעה שלך:

    • שנה את ערכת הנושא של הכרזה: בחר את העיפרון כדי לבחור גרפיקה.

    • הוסף כותרת: תן להודעה שלך שם בשדה הכותרת כדי להוסיף עניין לחברים חדשים. לדוגמה, ברוך הבא לקהילה!

    • הקלד הודעה: בחלון ההודעה, התאם אישית את ההודעה שברצונך לשתף עם חברים חדשים המצטרפים לקהילה שלך.

  6. כשתהיה מוכן, בחר תצוגה מקדימה כדי להציג את ההודעה לפני שתהפוך אותה לזמינה לחברים חדשים. באפשרותך גם לבחור שמור עבור בוט הקהילה שלך כדי לעבור למצב חיים ולהפוך לזמין לחברים חדשים בקהילה שלך.

כדי לצאת מבלי לשלוח שינויים, בחר את ה- X בפינה השמאלית העליונה של החלון ברוך הבא חברים חדשים.

הגדרת הודעת פתיחה עבור קהילה קיימת

אם אתה בעלים של קהילה, באפשרותך ליצור ולנהל את ההגדרה עבור Community Bot.

  1. ב- Teams, בחר קהילה מהצד הימני ביותר של המסך.

  2. בחר את הקהילה שברצונך ליצור בוט קהילה.

  3. בחר אפשרויות נוספות לצד שם הקהילה> Community Bot לחצן Welcome Bot ב- Microsoft Teams (בחינם)..

  4. התאמה אישית של ההודעה.

    שנה את ערכת הנושא של הכרזה: בחר את העיפרון כדי לבחור גרפיקה.

    הוסף כותרת: תן להודעה שלך שם בשדה הכותרת כדי להוסיף עניין לחברים חדשים. לדוגמה, ברוך הבא לקהילה!

    הקלד הודעה: בחלון ההודעה, התאם אישית את ההודעה שברצונך לשתף עם חברים חדשים המצטרפים לקהילה שלך.  

    הודעת פתיחה ב- Teams.

  5. כשתהיה מוכן, בחר תצוגה מקדימה כדי להציג את ההודעה לפני שתהפוך אותה לזמינה לחברים חדשים. באפשרותך גם לבחור שמור עבור בוט הקהילה שלך כדי לעבור למצב חיים ולהפוך לזמין לחברים חדשים בקהילה שלך.

כדי לצאת מבלי לשלוח שינויים, בחר את ה- X בפינה השמאלית העליונה של החלון ברוך הבא חברים חדשים.

ניהול הודעת פתיחה על-ידי Community Bot 

כדי להסיר לחלוטין הודעת Community Bot מהקהילה, עליך להיות בעלים. 

  1. ב- Teams, בחר קהילה מהצד הימני ביותר של המסך.

  2. בחר את הקהילה שברצונך להסיר את ההודעה Community Bot.

  3. בחר אפשרויות נוספות לצד שם הקהילה> Community Bot לחצן Welcome Bot ב- Microsoft Teams (בחינם)..

  4. בחר הסר . לאחר מכן, אשר על-ידי בחירה באפשרות הסר כדי למחוק את ההודעה Community Bot או בחר ב- "X" כדי לצאת מבלי לשלוח שינויים. באפשרותך לבחור הקודם כדי לחזור להודעה Community Bot.

    צילום מסך של לחצן 'הסר' למחיקת הודעת Bot של קהילה ב- Microsoft Teams.

    צילום מסך של הודעת המחיקה של בוט הקהילה ב- Microsoft Teams (ללא תשלום) עם אפשרויות להסרה, חזרה אחורה או יציאה.

צור איתנו קשר

לקבלת עזרה נוספת, פנה לתמיכה או שאל שאלה בקהילת Microsoft Teams.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.