אירוע הוא פעילות הנמשכת 24 שעות או יותר. דוגמאות לאירועים כוללות תערוכות, סמינרים וחופשות.
כברירת מחדל, אירועים ואירועים שנתיים אינם חוסמיים את לוח השנה שלך ומציגים את הזמן שלך כ'לא פנוי' כאשר אנשים אחרים מציגים אותו. בלוק הזמן עבור אירוע של יום שלם מוצג בדרך כלל כ'ללא תשלום'.
יצירת אירוע
-
בלוח השנה, בחר פעילות חדשה.
באפשרותך גם לבחור פריטים חדשים> יום שלם. -
הזן תיאור בתיבה נושא, ואם תרצה, הוסף מיקום.
-
השתמש בתיבות הנפתחות של לוח השנה לצד שעת התחלהושעת סיום כדי לבחור את תאריך האירוע. כדי להפוך את הפעילות לאירוע של יום שלם, סמן את התיבה אירוע של יום שלם.
הערה: באפשרותך ליצור אירוע של יום שלם המשתרע על פני מספר ימים. -
כדי לציין לאנשים המציגים את לוח השנה שלך שאתה מחוץ למשרד במקום לפנות מקום, במקטע אפשרויות ברצועת הכלים, לחץ על מחוץ למשרד ברשימה הצג כ.
-
כברירת מחדל, אירועים של יום שלם נוצרים עם תזכורת המוגדרת להתרחש 0.5 ימים לפני האירוע. משמעות הדבר היא שאירוע שהוגדר עבור ה- 15 באפריל ייצור תזכורת ב- 14 באפריל בצהריים. אם אין ברצונך להגדיר תזכורת, בחר ללא ברשימה הנפתחת תזכורת.
-
לחץ על שמור וסגור.
הגדרת אירוע כאירוע חוזר
-
פתח את האירוע שברצונך להגדיר כאירוע חוזר.
-
במקטע אפשרויות של רצועת הכלים, לחץ על מופע חוזר.
-
לחץ על תדירות המופע החוזר — יומית, שבועית, חודשית, שנתית — הרצויה, ולאחר מכן בחר באפשרויות עבור התדירות.
-
לחץ על אישור, ולאחר מכן לחץ על שמור וסגור.
הפיכת אירוע לאירוע פרטי
בארגוןMicrosoft 365 או בארגון Exchange, אנשים אחרים בארגון שלך יכולים לראות את פרטי לוח השנה שלך. סימון אירוע כפרטי מסתיר פרטים אלה מכולם מלבדך וממשתמשים אחרים בארגון שלך שלהם עניקת הרשאות קריאה ללוח השנה שלך או לתיבת הדואר שלך. לדוגמה, סימון אירוע כפרטי לא יסתיר את הפרטים שלו מכל אדם בעל גישת נציג ללוח השנה שלך או למי יש הרשאות 'שלח כ' עבור תיבת הדואר שלך.
-
צור או פתח את האירוע שברצונך להפוך לפרטי.
-
במקטע תגיות של רצועת הכלים, לחץ על פרטי.
חשוב: מומלץ לא להסתמך על התכונה 'פרטי' כדי למנוע מאנשים אחרים לגשת לפרטים של אירוע, איש קשר או משימה. כדי לוודא שאנשים אחרים לא יוכלו לקרוא את הפריטים שסימנת כפרטיים, אל תעניק להם הרשאת קריאה עבור התיקיות לוח שנה, אנשי קשר ומשימות. אדם בעל הרשאת קריאה לגישה לתיקיות שלך יוכל להשתמש בשיטות תוכניתיות או ביישומי דואר אלקטרוני אחרים כדי להציג את הפרטים של פריטים פרטיים. השתמש בתכונה 'פרטי' רק בעת שיתוף תיקיות עם אנשים בהם אתה נותן אמון.