תזמון פגישה ב- Microsoft Teams (חינם)

יצירת פגישה מתוזמנת

1. ב- Teams, הקש על לוח השנה שלך בחלק התחתון של המסך. לאחר מכן הקש על הרחב את תפריט הפגישות > תזמן אירוע  .

2. תן שם לפגישה בשדה כותרת.

3. באפשרותך להוסיף משתתפים לפגישה על-ידי הזנת השם או הדואר האלקטרוני שלהם. באפשרותך גם למצוא משתתפים לפי מספר טלפון אם הם משתמשי Teams.

4. באפשרותך להגדיר את הפגישה עבור יום שלם או להשתמש בשדות התחלה וסיום כדי לתזמן את הפגישה. באפשרותך גם להגדיר את הפגישה כך שתחזור על עצמה, תגדיר מיקום או תוסיף תיאור.

5. הקש על סיום כדי לתזמן את הפגישה. היא תופיע בלוח השנה שלך.

6. לאחר יצירת הפגישה, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

   • שתף הזמנה: הקש על שתף הזמנה כדי לשתף את הקישור לפגישה באמצעות SMS, Skype ועוד.

   • שנה אפשרויות פגישה: כדי לקבוע את התצורה של אפשרויות הפרטיות של הפגישה , הקש על אפשרויות פגישה בחלק התחתון של המסך. באפשרותך גם להגדיר את אפשרויות הפרטיות בעת ההצטרפות לפגישה, להקיש על הצג משתתפים > פגישה. לאחר מכן הגדר מי יכול לעקוף את חדר הכניסה ומי יכול להציג אפשרויות מהתפריט הנפתח. לאחר שתבצע את הבחירה, הקש על שמור.

7. הקש על הפגישה בלוח השנה שלך ולאחר מכן הקש על הצטרף כדי להתחיל את הפגישה, הגדר את אפשרויות השמע והווידאו ובחר הצטרף כעת כדי להיכנס לפגישה כמארח.

יצירת פגישה מתוזמנת

1. ב Microsoft Teams (חינם), בחר הכר בצד הימני ביותר של המסך.

2. בחר קבע מועד לפגישה .

   הערה: כדי לתזמן פגישה בלוח השנה, בחר פגישה חדשה .  באפשרותך להמשיך לבצע את השלבים הבאים.  
   
   באפשרותך גם ליצור קישור לפגישה. 

3. תן לפגישה כותרת בשדה הוסף כותרת . 

4. הזן שם, דואר אלקטרוני או מספר טלפון כדי להוסיף משתתפים לפגישה. 

5. התאמה אישית של הפגישה: 

   1. מלא את שדות ההתחלה והסיום כדי לתזמן את הפגישה או לקבוע את הפגישה עבור יום שלם. באפשרותך גם להגדיר את הפגישה כך שתחזור על עצמה, להוסיף מיקום או להוסיף פרטים. 

   2. קבע את תצורת אפשרויות הפרטיות של הפגישה. באפשרותך להגדיר מי יכול לעקוף את חדר הכניסה ומי יכול להציג אפשרויות מהתפריט הנפתח. 

6. בחר שמור כדי לתזמן את הפגישה. 

7. המשתתפים יקבלו הזמנה עם שם הפגישה, המארגן, שעת ההתחלה ושעת הסיום, בין אם זו פגישה חוזרת (לא זמינה עבור SMS), מיקום וקישור להצטרפות לפגישה. 

   1. המשתתפים יכולים להתחיל שיחה בצ'אט של הפגישה לפני תחילת הפגישה. משתתפי SMS יכולים להשיב בתוך SMS ולהפרסם הודעות בצ'אט של הפגישה. 

   2. כאשר משתמש Microsoft Teams (חינם) מוסיף אירוע ללוח השנה האישי שלו, מידע הקשור לדואר האלקטרוני של הנמען זמין למשתתפים אחרים בפגישה. 

   3. משתתפים המקבלים את ההזמנה המקורית יכולים להצטרף לפגישה מבלי להמתין בחדר הכניסה. כל המשתתפים האחרים שמנסים להצטרף באמצעות קישור לפגישה ימתין בחדר הכניסה. באפשרותך לשנות את אפשרות ברירת המחדל מי יכול לעקוף את חדר הכניסה. 

   4. המשתמשים יכולים להיכנס ל- Outlook.com לייצא את הזמנות לוח השנה שלהם. למד כיצד לייבא ולייצא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה של Outlook. ​​​​​​​

כעת אתה מוכן להצטרף לפגישה ב- Microsoft Teams (חינם). 

יצירת פגישה מתוזמנת

1. ב Microsoft Teams (חינם), בחר הכר בצד הימני ביותר של המסך.

2. בחר קבע מועד לפגישה .

   הערה: כדי לתזמן פגישה בלוח השנה, בחר פגישה חדשה . באפשרותך להמשיך לבצע את השלבים הבאים.  
   
   באפשרותך גם ליצור קישור לפגישה. 

3. תן לפגישה כותרת בשדה הוסף כותרת . 

4. הזן שם, דואר אלקטרוני או מספר טלפון כדי להוסיף משתתפים לפגישה. 

5. התאמה אישית של הפגישה: 

   1. מלא את שדות ההתחלה והסיום כדי לתזמן את הפגישה או לקבוע את הפגישה עבור יום שלם. באפשרותך גם להגדיר את הפגישה כך שתחזור על עצמה, להוסיף מיקום או להוסיף פרטים. 

   2. קבע את תצורת אפשרויות הפרטיות של הפגישה. באפשרותך להגדיר מי יכול לעקוף את חדר הכניסה ומי יכול להציג אפשרויות מהתפריט הנפתח. 

6. בחר שמור כדי לתזמן את הפגישה.

7. המשתתפים יקבלו הזמנה עם שם הפגישה, המארגן, שעת ההתחלה ושעת הסיום, בין אם זו פגישה חוזרת (לא זמינה עבור SMS), מיקום וקישור להצטרפות לפגישה. 

   1. המשתתפים יכולים להתחיל שיחה בצ'אט של הפגישה לפני תחילת הפגישה. משתתפי SMS יכולים להשיב בתוך SMS ולהפרסם הודעות בצ'אט של הפגישה. 

   2. כאשר משתמש Microsoft Teams (חינם) מוסיף אירוע ללוח השנה האישי שלו, מידע הקשור לדואר האלקטרוני של הנמען זמין למשתתפים אחרים בפגישה. 

   3. משתתפים המקבלים את ההזמנה המקורית יכולים להצטרף לפגישה מבלי להמתין בחדר הכניסה. כל המשתתפים האחרים שמנסים להצטרף באמצעות קישור לפגישה ימתין בחדר הכניסה. באפשרותך לשנות את אפשרות ברירת המחדל מי יכול לעקוף את חדר הכניסה. 

   4. המשתמשים יכולים להיכנס ל- Outlook.com לייצא את הזמנות לוח השנה שלהם. למד כיצד לייבא ולייצא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה של Outlook. 

כעת אתה מוכן להצטרף לפגישה ב- Microsoft Teams (חינם).