יצירה וניהול של תצוגות גיליון ב- Excel

1. בחר את גליון העבודה שבו ברצונך להציג את תצוגת הגיליון ולאחר מכן לחץ כדי להציג > תצוגת גיליון > חדש.

2. החל את המיון/המסנן הרצוי. Excel מציין באופן אוטומטי את שם התצוגה החדשה תצוגה זמנית כדי לציין שעדיין לא נשמרה תצוגת גיליון.

3. כדי לשמור אותה, לחץ על תצוגה זמנית בתפריט תצוגת גיליון , הקלד את שם תצוגת הגיליון החדש ולאחר מכן הקש Enter.

זכור את הנקודות הבאות:

• לאחר יצירת תצוגת גיליון, היא תהיה זמינה בכל הפלטפורמות של Excel: Excel עבור מחשב שולחני ו- Mac, Excel באינטרנט ו- Excel במכשיר נייד.

• אם אנשים אחרים עובדים על הקובץ, באפשרותך למיין או לסנן, ו- Excel ישאל אם ברצונך להחיל מיון או סינון אלה רק עבורך, או עבור כולם. זוהי נקודת כניסה נוספת עבור תצוגות גיליון.

• כאשר תהיה מוכן להציג תצוגה מסוימת, תוכל לבחור אותה מתפריט תצוגת גיליון.

• תפריט תצוגת גיליון מציג תצוגות עבור גליון העבודה הפעיל בלבד.

• בעת החלת תצוגת גיליון, מופיע סימן עין לצד שם לשונית גליון העבודה. ריחוף מעל העין יציג את השם של תצוגת הגיליון הפעילה.

• כאשר תיצור לראשונה תצוגת גיליון חדשה, Excel ישמור את התצוגה הראשונית שלך ויציג אותה במחליף תצוגת הגיליון כברירת מחדל. בחירה באפשרות ברירת המחדל תאפס את התצוגה לתצוגה הראשית של המסמך.

• כדי לסגור תצוגת גיליון ולחזור לתצוגת ברירת המחדל, בחר הצג > תצוגת גיליון > יציאה.

• כדי לעבור בין תצוגות, בחר הצג >גיליון ולאחר  מכן בחר את התצוגה שלך מתפריט תצוגת גיליון.

• אם תחליט שאינך מעוניין עוד בתצוגת גיליון מסוימת, בחר הצג >אפשרויות, בחר את התצוגה הרלוונטית ולאחר מכן הקש Delete.

1. בחר הצג > אפשרויות.

2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות תצוגת גיליון, בחר שנה שם אושכפל תצוגות קיימות.

3. כדי להפעיל תצוגה, לחץ פעמיים על שם הגיליון ברשימה.

היא שימושית יותר כאשר כל המשתתפים במסמך משתמשים בתצוגת גיליון כך שעריכה משותפת אינה משפיעה על מיונים ומסננים זה של זה. אם אינך נמצא בתצוגת גיליון, אנשים אחרים שממיין ומסננים יושפעו ממך. כדי להפחית השפעה זו, לעתים תסכים להצטרף לתצוגת גיליון כדי שלא יושפעו ממינויים ומסננים מאחרים.

בעת שימוש בתצוגת גיליון, באפשרותך להסתיר או להציג עמודות ושורות כרגיל. הדבר מאפשר לך לראות רק את העמודות והשורות החשובות לך מבלי לשנות את התצוגה עבור אחרים.

בנוסף, לא תסכים להצטרף לתצוגת גיליון בעת הסתרה או הצגת עמודות ושורות במסמך. עליך להזין תצוגת גיליון ולבצע פעולות אלה שם כרגיל. אם אתה מסתיר או מציג עמודות או שורות בתצוגת ברירת מחדל, הן נשמרות בכל תצוגות הגיליון ב- Excel עבור שולחן העבודה וב- Mac, Excel באינטרנט. עבור Excel במכשיר נייד, הוא יתווסף לתצוגת גיליון במקום זאת. 

מדוע אפשרויות תצוגת הגיליון שלי מופיעות באפור? באפשרותך להשתמש בתצוגות גיליון רק במסמך המאוחסן במיקום של SharePoint או OneDrive. תצוגות גיליון נתמכות ב- Microsoft 365 של Excel וב- Excel 2021. אם תשמור עותק מקומי של קובץ המכיל תצוגות גיליון, תצוגות הגיליון לא יהיו זמינות.

האם תצוגת גיליון פרטית ורק עבורי? לא, אנשים אחרים שמשתף את חוברת העבודה יכולים לראות תצוגות שאתה יוצר אם הם לגשת אל הכרטיסיה תצוגה ולהסתכל בתפריט תצוגת גיליון בקבוצה תצוגות גיליון.

האם ניתן ליצור תצוגות גיליון שונות? באפשרותך ליצור עד 256 תצוגות גיליון, אך סביר להניח שאינך מעוניין להסתבך מדי.