יציאה משימוש של זרימת העבודה של SharePoint 2010

זרימת עבודה של SharePoint 2010

החל מ-1 באוגוסט, 2020, זרימות עבודה של SharePoint 2010 יבוטלו עבור דיירים חדשים שנוצרו.

החל מ-1 בנובמבר 2020, שירותי זרימת העבודה של SharePoint 2010 יוסרו מדיירים קיימים כך שלא יפעלו זרימות עבודה חדשות או קיימות של 2010. 

תתבצע השפעה על זרימות העבודה המוכללות הבאות:

• אישורים: זרימת עבודה זו מנתבת מסמך או פריט לקבוצה של אנשים לאישור.

• איסוף משוב: זרימת עבודה זו מנתבת מסמך או פריט לקבוצת אנשים לקבלת משוב. הסוקרים יכולים לספק משוב, אשר בשלב מאוחר יותר נאסף ונשלח אל האדם שאתחל את זרימת העבודה.

• איסוף חתימות: זרימת עבודה זו מנתבת מסמך של Microsoft Office לקבוצת אנשים כדי לאסוף את החתימות הדיגיטליות שלהם.

• אישור פרסום של דפים קלאסיים: זרימת עבודה זו דומה לזרימת העבודה של האישורים בכך שהיא ממכן את הניתוב של דפי טיוטה לנושא מומחים ובעלי עניין לצורך סקירה ואישור.

• שלושה מצבים: זרימת עבודה זו מסייעת לארגונים לנהל תהליכים עסקיים העוקבים אחר נפח גבוה של בעיות או פריטים – כגון בעיות תמיכה בלקוחות, הפניות מכירות או משימות פרוייקט – באמצעות שלושה מצבים (מצבים).

• אישור מחיקה: זרימת עבודה זו   מנהלת תפוגת מסמכים ושמירה על-ידי מתן אפשרות למשתתפים להחליט אם לשמור או למחוק מסמכים שפג תוקפם.
   

זרימת עבודה של SharePoint 2013

פרישה זו אינה חלה על זרימות עבודה של SharePoint 2013. זרימות עבודה של SharePoint 2013 יישארו נתמכות, אך הן יפורשו בשלב מסוים בעתיד; אנו ממליצים לבצע העברה ל-Power אוטומציה או לפתרונות נתמכים אחרים, כגון אלה מחברים מועדפים בתוכנית השותפים של Microsoft 365 Business Apps.

בעתיד הקרוב, זרימות עבודה של SharePoint 2013 כבויות כברירת מחדל עבור דיירים חדשים. תאריך ההשבתה הקודם של 1 בנובמבר, 2020 נדחה וטרם נקבע תאריך חדש. אנו נספק קובץ script של PowerShell כדי לאפשר לך להפעיל את מנגנון זרימת העבודה המבוסס על SharePoint 2013 עבור סביבות חדשות, לפי הצורך.   

תמיכה ב-SharePoint Server בזרימות עבודה של SharePoint 2010 ו-SharePoint 2013

זרימות עבודה של SharePoint 2010 ו-SharePoint 2013 מבוססות ימשיכו להיות נתמכות ללא שינוי בתנוחות התמיכה הקודמת ולהמשיך להיות נתמכות עבור פלטפורמות מקומיות של SharePoint 2016 ו-SharePoint 2019 עד 2026.

SharePoint Designer 2013

יצירת זרימת העבודה של SharePoint 2010 וביצוע הביצוע נגד SharePoint Online מ-SharePoint Designer 2013 מבוטלת עבור דיירים חדשים שנוצרו באוגוסט 2020 ודיירים קיימים המתחילים בנובמבר 2020. ניתן להציג את זרימות העבודה הקיימות רק כקבצי XML גולמיים. 

SharePoint designer 2013 יפעל עם SharePoint Server 2019 לשארית מחזור חיי התמיכה של הלקוח (2026). SharePoint Designer 2013 לא יתמוך מעבר לפרק זמן זה.

באופן כללי, ההדרכה הכללית היא לצמצם את ההשפעה על-ידי מעבר אל Power לאוטומטי או פתרונות נתמכים אחרים.

סורק מודרניזציה של SharePoint

כדי להבין אם הארגון שלך משתמש בזרימת עבודה של SharePoint 2010 או התחל להעביר תכנון לאוטומציה של Power, מומלץ להפעיל את כלי הסורק של מודרניזציה SharePoint כדי לסרוק את הדיירים שלך לשימוש בזרימות עבודה מדור קודם. דוח זרימת העבודה שנוצר על-ידי כלי הסורק יכול לציין את הפרטים הבאים:

• התפלגות של זרימות עבודה מדור קודם בזרימות עבודה של SharePoint 2010 ו-SharePoint 2013

• הפצת שימוש בזרימת עבודה מוכללת ומותאמת אישית

• אילו אתרים ורשימות משתמשים בזרימות עבודה

• הציון האוטומטי של Power upgradability מציין את הסבירות שניתן לשדרג את הפעולות שזוהו לזרימות באמצעות Power לאוטומטי

באמצעות דוח זרימת העבודה, יחד עם מידע אודות האתר, מנהלי דיירים יכולים לעבוד עם המשתמשים שלהם כדי להעביר זרימות עבודה אלה באמצעות הפרעה מינימלית.

שימוש ב-Power לאוטומטי באמצעות רשיון Microsoft 365

כל רשיונות Microsoft 365 כוללים את השימוש בפלטפורמת Power לצורך התאמה אישית והרחבה של יישומי Microsoft 365.  הדבר כולל גם את היישומים האוטומטיים והן את Power app.

Power אוטומציה כולל גם תכונות premium נוספות שניתן לקנות בחלק העליון של רשיונות Microsoft 365. קבל מידע נוסף על התכונות הספציפיות הכלולות ברשיונות של Microsoft 365.

עדכוני ממשק משתמש כאשר זרימות העבודה של SharePoint 2010 הופכות ללא זמינות בדייר

כאשר זרימות עבודה 2010 הופכות ללא זמינות בדייר, אתרי SharePoint ו-SharePoint Designer יגבילו את הפעולות בעת ניסיון ליצור או לקיים אינטראקציה עם זרימת עבודה בהתבסס על זרימות עבודה 2010. להלן כמה מהבעיות הידועות שהמשתמשים יכולים להיתקל בהן בדייר שבו זרימות עבודה 2010 הופכות ללא זמינות.

• בכל פעם שמישהו פותח אתר ב-SharePoint designer ומנסה לבצע פעולה הקשורה לזרימת עבודה של SharePoint 2010 (לדוגמה, יצירת זרימת עבודה חדשה של SharePoint 2010), הם מקבלים את השגיאה הבאה:
  
  "זרימות עבודה המוגדרות על-ידי המשתמש הפכו ללא זמינות על-ידי מנהל SharePoint. זרימות עבודה המוגדרות על-ידי המשתמש לא יוכלו לפעול."
  

• כאשר בעלי אוסף אתרים מפעילים את התכונה ' זרימות עבודה ' בתכונות של אוסף אתרים בדייר שבו זרימות עבודה 2010 מבוטלות, התכונה מופעלת בהצלחה, אך היא לא מתקינה זרימות עבודה מוכללות המשויכות לזרימות עבודה 2010.
  
  המשתמשים יוכלו לאמת אופן פעולה זה בדף ' הגדרות זרימת עבודה ' שבו הם לא יוכלו ליצור זרימת עבודה בהתבסס על זרימות עבודה 2010.