התאמה אישית של הודעת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook.com

באפשרותך להגדיר את רמת החשיבות של הודעה כך שהנמענים יוכלו לראות את המחוון בתיבת הדואר הנכנס שלהם לפני שהם פותחים את ההודעה. הגדרת רמת החשיבות גם מאפשרת לנמענים למיין את ההודעות שלהם לפי חשיבות.

כדי לשנות את חשיבותה של ההודעה שלך, לחץ על שלוש הנקודות בחלק העליון של ההודעה החדשה שאתה כותב ולאחר מכן בחר קבע חשיבות. באפשרותך לבחור גבוהה, רגילה או נמוכה.

1. בחר את סמל של צירוף בחלק התחתון של תיבת ההודעות של הדואר האלקטרוני.

2. בחר אם ברצונך לצרף קובץ מהמחשב או מ- מיקומי ענן.

3. אתר את מיקום הקובץ הרצוי, בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

אם ברצונך להוסיף תמונה המוצגת בגוף הודעת הדואר האלקטרוני שלך, באפשרותך להוסיף תמונה מוטבעת.

1. בחר ב- הוסף תמונות מוטבעות שלצד שלח בחלק התחתון של תיבת הודעת הדואר האלקטרוני.

2. עבור אל מיקום קובץ התמונה במחשב שלך, בחר את הקובץ ולאחר מכן בחר ב- פתח.

סמלי הבעה, המכונים גם אמוג'י, הם גרפיקה המביעה רגש. באפשרותך להוסיף מגוון של סמלי הבעה להודעות שלך. באפשרותך גם לבחור מבין תמונות GIF פופולריות ולהוסיף להודעות שלך.

• כדי להוסיף סמל הבעה, בחר את הסמל של אימוג'י בחלק התחתון של הודעת הדואר האלקטרוני, גלול אל אמוג'ים פופולריים, ולאחר מכן בחר סמל הבעה.

• כדי להוסיף קובץ GIF, בחר את הסמל של אימוג'י בחלק התחתון של הודעת הדואר האלקטרוני, גלול אל GIFs פופולריים, ולאחר מכן בחר GIF.

באפשרותך לסגנן את הודעת הדואר האלקטרוני שלך על-ידי שינוי הגופן, הצבע והסגנון של הטקסט.

1. בחר ב- הצג אפשרויות עיצוב ליד הלחצן שלח שבחלק התחתון של תיבת הודעת הדואר האלקטרוני. רצועת כלי העיצוב תופיע.

2. בחר ב- גופן ובחר את הגופן שבו אתה מעוניין להשתמש. באפשרותך גם לשנות את גודל וצבע הגופן, להפוך את הטקסט למודגש או נטוי, להוסיף קו תחתון או אפילו להדגיש בצבע חלק מהודעת הדואר האלקטרוני שלך.

באפשרותך להשתמש ברשימות ממוספרות או עם תבליטים להצגת שלבים, פריטי פעולה או נקודות מפתח בהודעת הדואר האלקטרוני שלך.

• כדי להוסיף רשימה עם תבליטים בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, בחר ב- הצג אפשרויות עיצוב שלצד שלח בחלק התחתון של הודעת הדואר האלקטרוני, ולאחר מכן בחר ב- תבליטים .

• כדי להוסיף רשימה ממוספרת בהודעת הדואר האלקטרונ שלךי, בחר ב- הצג אפשרויות עיצוב שלצד שלח בחלק התחתון של הודעת הדואר האלקטרוני, ולאחר מכן בחר ב- מספור .

הכנס טבלה כדי להוסיף מידע מובנה בשורות ובעמודות בהודעת הדואר האלקטרוני שלך.

1. צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה או השב להודעה קיימת.

2. בחלק התחתון של חלונית הכתיבה, בחר ב- > .

   

3. גרור את הסמן של העכבר בכדי לבחור את מספר העמודות והשורות הרצויות בטבלה שלך.

צור חתימת דואר אלקטרוני שתופיע בסוף הודעות הדואר האלקטרוני שלך.

1. בראש הדף, בחר הגדרות .

2. בחר דואר > חבר והשב.

3. בתיבת הטקסט, הקלד את חתימת הדואר האלקטרוני שלך. באפשרותך לשנות את הגופן, הגודל, הצבע ואת המראה של החתימה שלך מתוך האפשרויות הזמינות ברצועת הכלים בחלק העליון של תיבת הטקסט.

4. אם ברצונך לכלול את החתימה שלך בהודעות חדשות בלבד, סמן את התיבה שלצד כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי בהודעות חדשות שאני מחבר. אם ברצונך להוסיף את החתימה להודעות שאתה מעביר או משיב להן, בחר ב- כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי בהודעות שאני מעביר או משיב להן. אם אתה מעוניין בשתי האפשרויות, סמן את שתי התיבות.

5. בחר ב- שמור לסיום. חתימת דואר אלקטרוני שלך תופיע כעת על הודעות חדשות, או על התשובות שלך, או על כל ההודעות, בהתאם לבחירתך.

לקבלת דרכים נוספות להתאמה אישית של הודעות הדואר האלקטרוני שלך, ראה התאמה אישית של פעולות בהודעות שלך ב- Outlook.com.