באפשרותך להשתמש בתוויות שמירה ובמדיניות ארכיון ב- Outlook באינטרנט כדי לסייע בניהול הדואר האלקטרוני שלך.
-
תוויות שמירה שולטות במשך הזמן שבו ההודעות שלך יישמרו.
-
מדיניות ארכיון שולטת במשך הזמן שבו הודעות נשארות בתיקיית דואר אלקטרוני לפני שהן מועברות לארכיון.
ניתן להקצות תוויות ומדיניות אלה הן להודעות והן לתיקיות בתיבת הדואר שלך.
הערה: ייתכן שהאפשרות להקצות תוויות שמירה ומדיניות ארכיון עבור החשבון שלך לא תהיה זמינה עבורך אם מנהל ה- IT לא הפך אותה לזמינה עבור הארגון או בית הספר שלך.
בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות
ההוראות משתנות במעט, בהתאם לשאלה אם אתה משתמש בגירסת הביתא של Outlook באינטרנט. בחר את הגירסה של Outlook באינטרנט שבה אתה משתמש כדי לראות את השלבים הרלוונטיים עבורך.
|
אם תיבת הדואר שלך נראית כך... |
אם תיבת הדואר שלך נראית כך... |
|
|
|
הערה: אם הארגון שלך כלל את הסמל שלו בסרגל הכלים, ייתכן שהממשק שלך ייראה שונה במקצת.
הוראות עבור גירסת הביתא של Outlook באינטרנט
הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט
הערה: תוויות שמירה ומדיניות ארכיון נוצרות על-ידי מנהל ה- IT שלך. ייתכן שתוכל להוסיף או להסיר תוויות שמירה אופציונליות ומדיניות ארכיון. לא ניתן להסיר תוויות ומדיניות נדרשות.
כדי להקצות תווית שמירה או מדיניות אחסון בארכיון להודעה או לתיקיה:
-
עבור אל דף הכניסה של Microsoft 365. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה עבור החשבון שלך ובחר היכנס.
-
ברשימת ההודעות או בחלונית התיקיות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה או התיקיה שאליה ברצונך להקצות מדיניות ולאחר מכן בחר הקצה מדיניות.
להלן דוגמה לסוגי תוויות השמירה ומדיניות הארכיון שעשויים להיות זמינים:
-
בחר את תווית השמירה או את מדיניות הארכיון שברצונך להקצות להודעה או לתיקיה.
עצה: אם ברצונך שהודעה תציית לאותה מדיניות כמו התיקיה שבה היא מופיעה, בחר השתמש במדיניות תיקיית אב.
הודעות שהוסרו על-ידי תווית שמירה עשויות להימחק לצמיתות, או שהן עשויות להיות מועברות לתיקיה 'פריטים שנמחקו'. משך הזמן שבו ניתן לשחזר את הפריטים מנוהל על-ידי מנהל ה- IT של הארגון שלך. תקופת ברירת המחדל היא 30 יום.
כדי לשחזר הודעה שהוסרה על-ידי תווית שמירה או מדיניות ארכיון:
-
השתמש באפשרות שחזור פריטים שנמחקו בתיקיה 'פריטים שנמחקו'. אם הפריט כבר לא נמצא בתיקיה 'פריטים שנמחקו', ראה שחזור ושחזור של פריטים שנמחקו ב- Outlook.
-
בעת שחזור פריט, עליך למקם אותו בתיקיה שלא משויכת לו מדיניות, או להסיר את המדיניות מהפריט לאחר שחזורו. אחרת, ייתכן שהפריט יוסר שוב.
-
לא ניתן להקצות תוויות שמירה או מדיניות ארכיון עבור פריטים בלוח השנה שלך.
-
תוויות שמירה ומדיניות ארכיון מעובדים פעם אחת בכל שבעה ימים.
