הקצאת תוויות שמירה ומדיניות ארכיון ב- Outlook באינטרנט

כדי להקצות תווית שמירה או מדיניות אחסון בארכיון להודעה או לתיקיה:

1. עבור אל דף הכניסה של Microsoft 365. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה עבור החשבון שלך ובחר היכנס.

2. ברשימת ההודעות או בחלונית התיקיות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה או התיקיה שאליה ברצונך להקצות מדיניות ולאחר מכן בחר הקצה מדיניות.

   להלן דוגמה לסוגי תוויות השמירה ומדיניות הארכיון שעשויים להיות זמינים:

   

3. בחר את תווית השמירה או את מדיניות הארכיון שברצונך להקצות להודעה או לתיקיה.

   עצה: אם ברצונך שהודעה תציית לאותה מדיניות כמו התיקיה שבה היא מופיעה, בחר השתמש במדיניות תיקיית אב.

הודעות שהוסרו על-ידי תווית שמירה עשויות להימחק לצמיתות, או שהן עשויות להיות מועברות לתיקיה 'פריטים שנמחקו'. משך הזמן שבו ניתן לשחזר את הפריטים מנוהל על-ידי מנהל ה- IT של הארגון שלך. תקופת ברירת המחדל היא 30 יום.

כדי לשחזר הודעה שהוסרה על-ידי תווית שמירה או מדיניות ארכיון:

• השתמש באפשרות שחזור פריטים שנמחקו בתיקיה 'פריטים שנמחקו'. אם הפריט כבר לא נמצא בתיקיה 'פריטים שנמחקו', ראה שחזור ושחזור של פריטים שנמחקו ב- Outlook.

• בעת שחזור פריט, עליך למקם אותו בתיקיה שלא משויכת לו מדיניות, או להסיר את המדיניות מהפריט לאחר שחזורו. אחרת, ייתכן שהפריט יוסר שוב.

• לא ניתן להקצות תוויות שמירה או מדיניות ארכיון עבור פריטים בלוח השנה שלך.

• תוויות שמירה ומדיניות ארכיון מעובדים פעם אחת בכל שבעה ימים.