הקטנת קובץ של חוברת עבודה

תמונות ותאים מוצללים יכולים גם להגדיל את הקובץ של חוברת עבודה. אם חוברת העבודה מכילה הרבה תמונות או תאים מוצללים, מומלץ להסיר אותם. תאים מוצללים ועמודים מוצללים יכולים גם לצרוך שטח דיסק. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם תמונות ב- Excel, עיין במשאבים הבאים:

• החלה או הסרה של עיצוב הצללת תא

• הוספה או הסרה של רקע גיליון

חוברות עבודה עשויות להיפגם לעתים מבעיות בפקודות מאקרו או בבעיות אחרות. חוברות עבודה פגומות יכולות לצרוך כמות מופרזת של שטח דיסק. אם חוברת העבודה פגומה, באפשרותך לנסות לתקן אותה ב- Excel. לקבלת מידע נוסף, ראה תיקון חוברת עבודה פגומה.

מהו המיקום הנכון עבור חוברת עבודה? התשובה תלויה במספר גורמים.

• אם זו חוברת עבודה שברצונך לשתף עם אנשים אחרים, סביר להניח שתרצה למקם אותה בספריית מסמכים באתר כגון אתר צוות. רק אנשים בעלי גישה לאתר צוות זה יוכלו לגשת לחוברת העבודה. בנוסף, אם גודל הקובץ של חוברת העבודה אינו עולה על 10 MB, בדרך כלל אנשים יוכלו להציג את חוברת העבודה בחלון דפדפן.

• אם הארגון שלך משתמש ב- Power BI for Microsoft 365, באפשרותך לשמור אותו באתר Power BI, שיכול לתמוך חוברות עבודה גדולות הרבה יותר (עד 250 MB) בחלון דפדפן.

  הערה: Power BI for Microsoft 365 היא חוויית Power BI הקודמת, ולא חוויית Power BI החדשה. באפשרותך גם לשמור חוברות עבודה של עד 250 MB ב- Power BI החדש. נסה את Power BI החדש.

• אם אתה שולח את חוברת העבודה לאנשים בהודעות דואר אלקטרוני, זכור ש- Outlook Web App יכול לתמוך רק חוברות עבודה שגודלן עולה על 5 MB בחלון דפדפן.

לקבלת מידע נוסף אודות מגבלות גודל קבצים, ראה מגבלות גודל קובץ עבור חוברות עבודה ב- SharePoint.