הצעות מ- Speaker Coach

Pace

הצגת מצגת היא דרך לשיתוף הודעה חשובה. מאמן הדובר מודד את קצב הדיבור שלך מכיוון:

• מחקר מציין כי כאשר אתה מדבר מהר מדי, ההבנה וההחזרה של ההודעה של הקהל פחתו. 

• כאשר אתה מדבר לאט מדי, הקהל עלול לאבד עניין בחומר, דבר אשר יכול גם להקטין את ההבנה וההחזרה. 

• הקצב שלך מוצג בסיכום הדוח, עם גרף המציג את השונות הגסה של שיעור הדיבור שלך לאורך זמן.

השונות בקצב שיש מודעים לה:

• בהתבסס על מחקר שדה ומחקר אקדמי בעבר, הדובר המאמן ממליץ שמציגים ידברו בקצב של 100 עד 165 מילים לדקה; זהו הקצב שבו רוב הקהלים שבדקנו מוצאים את הדרך הקלה ביותר לעבד את המידע שהם שומעים. עם זאת, אנשים שונים יכולים לדבר בנוחות ובבהירות בתעריפים שונים, כך שהקהל שלך יוכל להבין אותך בבירור בקצב שונה. לאורך זמן, הדובר מאמן ילמד מהחוויה שלך באמצעותו.

• במהלך החזרה, הדובר מאמן מציג את הקצב שלך בהתבסס על השניות האחרונות של דיבור. מרווחי זמן קצרים אלה של מדידה עשויים להשתנות במהלך החזרה.

• אם המחשב שלך אינו כולל חיבור רשת חזק, ייתכן שיש השהיה בזמן ש- Speaker Coach שומע את הדיבור שלך, דבר שיכול להשפיע על היכולת שלו למדוד במדויק את שיעור הדיבור.

המלצות:

• קח נשימה עמוקה לפני שתתחיל שקופית חדשה או מקטע חדש של המצגת.

• נסה לתכנן צירוף מילים מעבר מתאים שתוכל להשתמש בו במהלך המעבר לשקופית הבאה, אפילו משהו פשוט כמו "בוא נעבור הלאה" או "בוא נדבר על (הנושא של השקופית הבאה)". פעולה זו יכולה לעזור לך להירגע ככל שתמשיך. 

• זיהה שהתשוקה שאתה חש לגבי הנושא שלך עשויה לגרום לך לדבר במהירות או בהתרגשות, אך ייתכן שהקהל שלך לא יוכל לשמור על קשר עם מה שאתה אומר במקרה זה.

מילוי מילים

כאשר אתה מספר את הסיפור שלך לקהל, צליל בטוח עוזר להפוך את המסר שלך לשכנוע. הדובר המאמן מאזין למילים מילוי משום:

• מחקר מציין שמציג שמשתמש לעתים קרובות במילים מילוי נתפס על-ידי הקהל כפחות בטוח במידע שלו. זה, בתמורה, יכול להפוך את הקהל לפחות בטוח בסיפור שנו לספר. 

• בעת השימוש במילים מילוי הוא חלק רגיל של דיבור, הוא יכול להפוך להסיח את הדעת או להגרר להודעה שלך אם אתה משתמש ביותר מדי. לאורך זמן, הדובר מאמן ילמד מהחוויה שלך באמצעות תכונה זו.

המלצות:

• השתהה אם אתה זקוק לרגע כדי לאסוף את מחשבותיך. 

• אם אתה מרגיש לחוץ, קח נשימה עמוקה כדי להאט את עצמך.

• כדי להפוך את עצמך לנוחה יותר עם החומר שלך, התרגל עוד לפני המצגת בפועל.

• אם אתה מוצא את עצמך משתמש במילים מילוי ברגעי מעבר, כתוב כמה צירופי מילים מעבר שבהם תוכל להשתמש במקום זאת.

פסיעה

דיבור בשחור-לבן יכול לקשה על הקהל להישאר מעורב או לדעת במה להתמקד.

המלצות

כדי לשמור על תשומת הלב ולשפר את התקשורת שלך, הקפד להדגיש את המילים והצירופי מילים הראשיים על-ידי התאמת עוצמת הקול וההסחה. אם אתה עובד מתוך הערות או קובץ Script, היזהר שלא לקרוא רק מתוך קובץ ה- Script, כך שתוכל להיות מונוטוני יותר ופחות טבעי.

הגייה

הגייה לא ברורה עשויה לגרום לקהל שלך להבין אותך לא נכון, דבר אשר עלול להוביל להתנתקות שלו.

המלצות

היה ברור ומדויק באופן מבטאת את המילים שלך. אם יש מילים שקשה לך לבטא כראוי, תרגל אותן בקפידה עד שתוכל לומר אותן מבלי לתעתג.

מקוריות

מחקר מציין כי כאשר מציג חוזר על הצהרות מורחבות מהשקופית, חברי הקהל נוטים לאבד עניין. הם הופכים לפסחים יותר – פחות מעורבים במצגת. במקרה כזה, קשה להם לזכור את ההודעה שלך.

המלצות:

• אל תקרא אצוות טקסט ארוכות בקול רם. תן לקהל לקרוא אותו בעצמם. סיכום או הסבר של משמעות הטקסט.

• זה בסדר לחזור על סיביות טקסט קצרות יותר משקופית, כגון כותרת או נקודת תבליט.

מספרים בשקופיות:

אם יש לך שקופית עם מספרים רבים שאתה קורא בקול רם, הדובר המאמן לא יזהה פעולה זו כקראת השקופית. לעתים קרובות יותר, קריאת נתונים מספריים בקול רם עוזרת להבהיר את המידע לקהל. 

Inclusiveness

הדובר מאמן עוזר לך להיות כולל על-ידי הקשבה לצירופי מילים רגישים מבחינה תרבותית באזורים אלה: מוגבלויות, גיל, מגדר, גזע, נטייהמינית, בריאותהנפש, נושאים גיאופוליטיים רגישים וגסות. 

• מחקר מציין כי, בהגדרות המצגת, השימוש בצירופי מילים רגישים מבחינה תרבותית עוזר לכל האנשים בקהל להרגיש כלולים. ההודעה שלך מופיעה בבירור מבלי להנכר את חברי הקהל.

• להלן דוגמה בקטגוריה "מגדר": המשפט "אנחנו זקוקים לשוטרים נוספים כדי לשמור על הבטיחות הציבורית", ייחשב על-ידי הקהל כגבר-משוחד. המאמן ממליץ להשתמש במונח "קציני משטרה" במקום זאת, כאשר הן זכרים וגם נקבות מבצעים תפקידים אלה.

• במקום העבודה המודרני, השימוש בניבולי פה במצגת רשמית עשוי לנכר את הקהל שלך.

המלצות:

הדובר המאמן מעניק לך דחיפה עדינה על-ידי הצעת מונחים חלופיים ספציפיים עבור מילים מסוימות. אתה, כמובן, מקבל את ההחלטה הסופית לגבי המילים לשימוש במצגת שלך. 

סוגי הה מוטות שנערך על-ידי הדובר המאמן:

עידון דיבור

קיימות כמה תחומי עידון דיבור שמאמן הדובר יכול לייעץ לך לגביו. אלה כוללים: wordiness, euphemisms, צורות רכושניות/ברבים, הסכם בתוך צירופי מילים של שם עצם ושפה לא פורמלית.

המלצות

• נסה להפוך את הנקודה שלך לברור ות תמציתי. היותו נאוי יתר, שימוש בהפוך מילים או סוגים מסוימים של דיבור וקולוקוויאליות בלתי רשמיים יכולים לקשה על הקהל שלך להבין.

• חשוב לזכור שהצורות ה רכושיות/הרבים שלך עקביות. לומר דברים כמו "הוא מומחה" או "יש לי פילים" יכולים לערער אותך עם הקהל שלך.

מילים חוזרות

כאשר אתה מדבר, באפשרותך להשתמש במילים ובצירופי מילים באופן חוזר מבלי להיות מודע לכך; עם זאת, הקהל שלך יהיה מודע לכך. הדובר המאמן יכול לעזור לך לזהות מילים וצירופי מילים אלה כדי שתוכל להימנע משימוש יתר בהם ולהעסיק את הקהל שלך יותר.

השפה החוזרת על צורה שונה ממילים של מילוי בדברים שבין המילים או צירופי המילים שאתה משתמש בהם באופן חוזר, ולא לדברים שאתה אומר כדי למלא את הרווח בין משפטים.

הדובר המאמן משתמש במסד נתונים של כ- 200 מילים וצירופי מילים נפוצים. היא סופרת את המופעים של השימוש שלך במילים או צירופי מילים במסד נתונים זה. אם אתה משתמש בהם יותר מדי, תראה אותם נקראים במקטע שפה חוזרת בחלון דוח החזרות שלך.

חלק מהמילים במסד הנתונים בדוקות אם הן מתרחשות בתחילת משפט. אלה הן מילים כמו "בעיקרון", "עם זאת" או "טכנית". מילים אחרות בדוקות אם הן מתרחשות בסוף משפט, כגון "right". עם זאת, רוב הלקוחות בודקים את המופע שלהם בתוך משפט.

המלצות

• שנה את בחירת המילים שלך. התיידד עם אוצר המילים שלך. במקום להשתמש במילה אחת שוב ושוב, השתמש במילה נרדפת. לדוגמה, במקום לומר "מדהים" פעמים מרובות, עבור במילים כמו "מדהים" או "מצוין". לא רק שתן מצגות טובות יותר, תגדל את אוצר המילים שלך.

• תרגל לעתים קרובות כדי לראות כיצד אתה משתפר. על-ידי הפיכתך למודעים יותר ל שימוש יתר במילים, תוכל להיות על המשמר מפניה כאשר אתה נותן את המצגת שלך באמת.

• התמקד בלהיות תמציתי יותר בניסוח שלך. סביר שרבים מהמילים שאתה עושה שימוש יתר יהיו שמות תואר שתוכל לעשות בלי. צירופי מילים מתחילים, כמו אלה שהוזכרו לעיל, קרובים מאוד למילים מילוי. להיות תמציתי יותר הוא גם יותר מרתק עבור הקהל שלך. הפוך כל מילה לספירה.

• Speaker Coach מחפש רק מילים וצירופי מילים במסד הנתונים שלו. לכן, ייתכן שאתה עדיין משתמש בשפה חוזרת עם מילים וצירופי מילים אחרים. הקלט את הפעלות התרגול שלך והפעל אותן בחזרה. ייתכן שתבחין בשפה שחוזרת על ההודעה שמאמן הדובר לא קלט.

שפת גוף

כאשר אתה מדבר עם קהל, לתקשורת לא-וורבלית יכולה להיות השפעה רבה כמו המילים שאתה אומר. הנימוסים, התציבה, קשר העין, המרחק מהמצלמה, התאורה והלבוש שלך יכולים להשפיע על מסירת ההודעה. ביקורת בשפת גוף ב- Speaker Coach מספקת משוב שתוכל להשתמש בו כדי ליצור אינטראקציה טובה יותר עם הקהל שלך ולמזער הסחות דעת.

ביקורת זו זמינה רק עבור PowerPoint באינטרנט.

ערכות ביקורת של שפת הגוף שונו עבור מיקום נינוחה ומושב כדי לעזור לך להתכונן למצגות החזותיות שלך.

שים לב ש- Microsoft אינה שומר את הווידאו מהחזרה שלך. פרטיותך חשובה לנו.

המלצות

• שמור על מיקום תחנה לפני מסך המחשב.

• הימנע מתנועות או אובייקטים שעשויים לכסות או להסתיר את פניך, הכוללים את הפה והמצח שלך.

• שמור על קשר עין והימנע מהסתכלות ממצלמת המחשב.

• רק ביקורת אחת מופיעה במשוב בשידור חי בו-זמנית. אם ישנן ביקורת מרובות, הן יופיעו ברצף.

• התלבושות כדי להימנע מהסחת דעת; מה שאתה לובש לא אמור לצייר את המוקד של הקהל שלך.

• ודא שהרקע שלך אינו מעומס כדי להימנע מסיחות דעת של הקהל.

• שמור על מרחק עקבי מהמצלמה והימנע מלהיות קרוב מדי או רחוק מדי.