נניח שפרסמת חוברת עבודה של Excel בספריית SharePoint, וכעת ברצונך להציג את כל חוברת העבודה הזו או חלק ממנה ב- Web Part של SharePoint משלה. באפשרותך לעשות זאת באמצעות Web Part מיוחד שנקרא Web Part של Excel Web Access. בצע שלבים פשוטים אלה:
-
הוספת Web Part של Excel Web Access לדף SharePoint
-
חיבור חוברת עבודה ל- Web Part של Excel Web Access
-
(זהו שלב אופציונלי.) ציון הגדרות של ניווט ואינטראקטיביות עבור ה- Web Part של Excel Web Access
הוספת Web Part של Excel Web Access לדף SharePoint
-
התחל עם דף SharePoint פתוח לעריכה.
-
באזור בדף, בחר את ההיפר-טקסט עם הכיתוב הוספת Web Part. חלוניות שמציגות קטגוריות וסוגים זמינים של רכיבי Web Part יופיעו בסמוך לחלק העליון של הדף.
-
בחלונית קטגוריות, בחר נתונים עסקיים. לאחר מכן, בחלונית חלקים, בחר Excel Web Access.
-
לחץ על הוסף כדי להוסיף את ה- Web Part לדף. השאר את הדף פתוח לעריכה.
השלב הבא הוא חיבור חוברת עבודה ל- Web Part של Excel Web Access.
חיבור חוברת עבודה ל- Web Part של Excel Web Access
חשוב: לפני שתתחיל את ההליך הבא, ודא שיצרת ופרסמת חוברת עבודה של Excel בספריה ב- SharePoint Server או ב- Office 365. לא ניתן להציג חוברת עבודה ב- Web Part של Excel Web Access אלא אם היא פורסמה כבר בספריה מהימנה. לקבלת מידע כיצד לעשות זאת, ראה שיתוף חוברות עבודה באמצעות Excel Services.
-
התחל עם דף SharePoint פתוח לעריכה ו- Web Part ריק של Excel Web Access שנוסף לדף.
-
ב- Web Part הריק של Excel Web Access, במקטע בחירת חוברת עבודה, לחץ על ההיפר-טקסט לחץ כאן כדי לפתוח את חלונית הכלים. חלונית הכלים נפתחת.
-
במקטע הצגת חוברת עבודה שבתיבת הטקסט חוברת עבודה, ציין את כתובת אתר האינטרנט (כתובת ה- URL) של חוברת העבודה. אם לא ידועה לך כתובת ה- URL, תוכל ללחוץ על לחצן עיון, לבחור בחוברת העבודה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן ללחוץ על הוסף.
-
(זהו שלב אופציונלי.) כדי להציג פריט בודד, כגון תרשים, טבלה, דוח PivotChart או דוח PivotTable, בתיבה פריט בעל שם, הקלד את שם הפריט. פעולה זו גורמת לכך שרק פריט זה יוצג ב- Web Part, במקום חוברת העבודה כולה.
-
בתחתית חלונית הכלים, לחץ על אישור.
חוברת העבודה מוצגת כעת ב- Web Part. אם תרצה, תוכל להמשיך הלאה כדי לציין הגדרות של ניווט ואינטראקטיביות עבור ה- Web Part של Excel Web Access.
ציון הגדרות של ניווט ואינטראקטיביות עבור חוברת עבודה המוצגת ב- Web Part של Excel Web Access
-
התחל עם דף SharePoint פתוח לעריכה.
-
בפינה השמאלית העליונה של ה- Web Part של Excel, לחץ על החץ למטה כדי לפתוח את תפריט ה- Web Part ולאחר מכן בחר ערוך Web Part. חלונית הכלים של ה- Web Part של Excel נפתחת.
-
במקטע 'סרגל כלים ושורת כותרת' ובמקטע 'ניווט ואינטראקטיביות', בחר את המאפיינים שברצונך להפוך לזמינים. אם ברצונך להפוך מאפיין ללא זמין, נקה את תיבת הסימון שלו.
-
בחלק התחתון של חלונית הכלים, בחר אישור כדי להחיל את השינויים ולסגור את חלונית הכלים.
