בדיקת דיוק בנוסחאות או איתור מקור השגיאה עשויים להיות קשים אם הנוסחה משתמשת בתאים מזקדים או תאים ניזוניים:
-
תאים מזקדים – תאים שנוסחה בתא אחר מפנה אליהם. לדוגמה, אם תא D10 מכיל את הנוסחה =B5, תא B5 הוא מקדים לתא D10.
-
תאים ניזוניים — תאים אלה מכילים נוסחאות המפנות לתאים אחרים. לדוגמה, אם תא D10 מכיל את הנוסחה =B5, תא D10 הוא ניזון של תא B5.
כדי לסייע לך בבדיקת הנוסחאות, באפשרותך להשתמש בפקודות עקוב אחר תאים מזנים ועקוב אחר ניזוניים כדי להציג ולעקוב באופן גרפי אחר קשרי הגומלין בין תאים ונוסחאות אלה באמצעות חיצי מעקב, כפי שמוצג באיור זה.
בצע שלבים אלה כדי להציג קשרי גומלין בין נוסחאות בין תאים:
-
לחץ על > אפשרויות> מתקדם.
-
במקטע אפשרויות תצוגה עבור חוברת עבודה זו, בחר את חוברת העבודה ולאחר מכן בדוק כי האפשרות הכל נבחרה עבור אובייקטים, הצג.
-
כדי לציין תאי הפניה בחוברת עבודה אחרת, חוברת עבודה זו חייבת להיות פתוחה. אין ל- Microsoft Office Excel אפשרות לעבור לתא בחוברת עבודה שאינה פתוחה.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות.
בצע שלבים אלה:
-
בחר את התא המכיל את הנוסחה שעבורה ברצונך למצוא תאים מזינים.
-
כדי להציג חץ מעקב לכל תא המספק נתונים ישירות לתא הפעיל, בכרטיסיה נוסחאות, בקבוצה ביקורת נוסחאות, לחץ על עקוב אחר תאים מזנים .
-
חצים כחולים מציגים תאים ללא שגיאות. חצים אדומים מציגים תאים הגורמים לשגיאות. אם תא בגליון עבודה אחר או חוברת עבודה אחרת מפנה לתא שנבחר, חץ שחור מצביע מהתא שנבחר לסמל גליון עבודה . חוברת העבודה האחרת חייבת להיות פתוחה כדי ש- Excel יוכל לעקוב אחר יחסי תלות אלה.
-
-
כדי לזהות את הרמה הבאה של תאים המספקים נתונים לתא הפעיל, לחץ על עקוב אחר תאים שוב.
-
כדי להסיר חצי מעקב ברמה אחת בכל פעם, התחל בתא המקדים הרחק מהתא הפעיל. לאחר מכן, בכרטיסיה נוסחאות, בקבוצה ביקורת נוסחאות, לחץ על החץ לצד הסר חצים ולאחר מכן לחץ על הסר חצים מזנים . כדי להסיר רמה נוספת של חצי מעקב, לחץ שוב על הלחצן.
בצע שלבים אלה:
-
בחר את התא שעבורו ברצונך לזהות את התאים הניזונים.
-
כדי להציג חץ מעקב לכל תא התלוי בתא הפעיל, בכרטיסיה נוסחאות, בקבוצה ביקורת נוסחאות, לחץ על עקוב אחר תאים .
חצים כחולים מציגים תאים ללא שגיאות. חצים אדומים מציגים תאים הגורמים לשגיאות. אם תא בגליון עבודה אחר או בחוברת עבודה אחרת מפנה לתא שנבחר, חץ שחור מצביע מהתא שנבחר אל סמל גליון עבודה . חוברת העבודה האחרת חייבת להיות פתוחה כדי ש- Excel יוכל לעקוב אחר יחסי תלות אלה.
-
כדי לזהות את הרמה הבאה של התאים התלויים בתא הפעיל, לחץ על עקוב אחר תאים שוב.
-
כדי להסיר חצי מעקב ברמה אחת בכל פעם, החל מהתא התלוי הכי רחוק מהתא הפעיל, בכרטיסיה נוסחאות, בקבוצה ביקורת נוסחאות, לחץ על החץ לצד הסר חצים ולאחר מכן לחץ על הסר חצים ניזומים . כדי להסיר רמה נוספת של חצי מעקב, לחץ שוב על הלחצן.
בצע שלבים אלה:
-
בתא ריק, הזן = (סימן השוויון).
-
לחץ על לחצן בחר הכל.
-
בחר את התא, ובכרטיסיה נוסחאות , בקבוצה ביקורת נוסחאות , לחץ על עקוב אחר תאים מזנים פעמיים
כדי להסיר את חיצי מעקב הנוסחאות בגליון העבודה, בכרטיסיה נוסחאות, בקבוצה ביקורת נוסחאות, לחץ על הסר חצים .
בעיה: Microsoft Excel משמיע צפצוף בעת לחיצה על הפקודה עקוב אחר תאים ניזונים או עקוב אחר תאים מזינים.
אם Excel מתעדכן בעת לחיצה על עקוב אחר תאים ניזוניים או עקוב אחר תאים מזנים , Excel איתר את כל הרמות של הנוסחה, או שאתה מנסה לעקוב אחר פריט שאינו ניתן למעקב. נוסחאות אינן ניתנות לעקוב אחר הפריטים הבאים בגליונות עבודה שנוסחאות יכולות לעקוב אחריהם באמצעות כלי הביקורת:
-
הפניות לתיבות טקסט, תרשימים מוטבעים או תמונות בגליונות עבודה.
-
דוחות PivotTable.
-
הפניות קבועים בעלי שם.
-
נוסחאות הממוקמות בחוברת עבודה אחרת המפנות לתא הפעיל אם חוברת העבודה האחרת סגורה.
הערות:
-
כדי לראות את התאים המזינים המסומנים בצבעים עבור הארגומנטים בנוסחה, בחר תא והקש F2.
-
כדי לבחור תא בקצה השני של החץ, לחץ פעמיים על החץ. אם התא נמצא בגליון עבודה אחר או בחוברת עבודה אחרת, לחץ פעמיים על החץ השחור כדי להציג את תיבת הדו-שיח מעבר אל ולאחר מכן לחץ פעמיים על ההפניה הרצויה ברשימה עבור אל.
-
כל חצי המעקב נעלמים אם אתה משנה את הנוסחה שאליה החצים להצביע, מוסיף או מוחק עמודות או שורות, או מוחק או מעביר תאים. כדי לשחזר את חצי המעקב לאחר ביצוע כל אחד משינויים אלה, עליך להשתמש שוב בפקודות ביקורת בגליון העבודה. כדי לבצע מעקב אחר חצי המעקב המקוריים, הדפס את גליון העבודה עם חצי המעקב מוצגים לפני ביצוע שינויים.