Excel מספק תבניות מספר מיוחדות עבור מיקודי דואר, מספרי תעודת זהות ומספרי טלפון. אם פריטים אלה אינם עומדים בצרכים שלך, באפשרותך ליצור ולהחיל תבנית מספר מותאמת אישית משלך.
החלת תבנית מיקוד מוגדרת מראש על מספרים
-
בחר את התא או את טווח התאים שברצונך לעצב.
-
בכרטיסיה בית, לצד כללי, בתיבה תבנית מספר, לחץ על החץ ולאחר מכן לחץ על תבניות מספר נוספות.
-
בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים, תחת קטגוריה, לחץ על מיוחד.
-
ברשימה סוג , לחץ על מיקוד + 4.
הערה: תבניות מספר מיוחדות אלה זמינות רק אם המיקום (שפה) מוגדר לארצות הברית (אנגלית). אזורים שונים מספקים תבניות מספר שונות או ללא תבניות מספר מיוחדות עבור מיקודי דואר.
יצירת תבנית מיקוד מותאמת אישית
אם תבניות המיקוד המיוחדות אינן עונה על צרכיך, באפשרותך ליצור תבנית מיקוד מותאמת אישית.
חשוב: תבניות מספר מותאמות אישית משפיעות רק על אופן הצגה של מספר, והן אינן משפיעות על הערך המשמש כמספר. תבניות מספר מותאמות אישית מאוחסנות בחוברת העבודה הפעילה ואינן זמינות עבור חוברות עבודה חדשות שאתה פותח.
-
בחר את התא או את טווח התאים שברצונך לעצב.
-
בכרטיסיה בית, לצד כללי, בתיבה תבנית מספר, לחץ על החץ ולאחר מכן לחץ על תבניות מספר נוספות.
-
בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים, תחת קטגוריה, לחץ על מותאם אישית.
-
ברשימה סוג , בחר את תבנית המספר שברצונך להתאים אישית. הקוד המשמש עבור תבנית המספר מופיע בתיבה סוג מעל הרשימה סוג.
עצה: כדי להתאים אישית את תבנית המיקוד המוגדרת מראש + 4 , בחר 00000-0000ברשימה סוג. בעת בחירת תבנית מספר מוכללת ברשימה סוג , Excel יוצר עותק של תבנית מספר זו שבאפשרותך להתאים אישית.
-
בתיבה סוג, בצע את השינויים הדרושים בתבנית המספר שנבחרה.
עצה: אם טווח תאים מכיל מיקודים בן חמש ספרות ותשע ספרות, באפשרותך להזין [<=99999]00000; 00000-0000 כדי להציג כראוי את שני סוגי המיקוד בגליון העבודה.
כלול תווים מובילים במיקודי דואר
באפשרותך לעצב תא או טווח תאים כדי להציג תווים מובילים כך שלמיקוד יש די תווים כדי למלא את רוחב התא. לדוגמה, באפשרותך להשתמש באפסים או במקפים כדי להציג מיקוד באופן הבא: 0000000 98052 או ------- 98052.
חשוב: תבניות מספר מותאמות אישית משפיעות רק על אופן הצגה של מספר, והן אינן משפיעות על הערך המשמש כמספר. תבניות מספר מותאמות אישית מאוחסנות בחוברת העבודה הפעילה ואינן זמינות עבור חוברות עבודה חדשות שאתה פותח.
-
בחר את התא או את טווח התאים שברצונך לעצב.
-
בכרטיסיה בית, לצד מספר בתיבה תבנית מספר, לחץ על החץ ולאחר מכן לחץ על תבניות מספר נוספות.
-
בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים, תחת קטגוריה, לחץ על מותאם אישית.
-
בתיבה סוג , הקלד *0 ואחריו את תבנית המיקוד שבה ברצונך להשתמש.
עצה: לדוגמה, עבור מיקוד בן 5 ספרות, הקלד *0#####
הצגת מספרי תעודת זהות באופן מלא
-
בחר את התא או את טווח התאים שברצונך לעצב.
-
בכרטיסיה בית, לצד מספר בתיבה תבנית מספר, לחץ על החץ ולאחר מכן לחץ על תבניות מספר נוספות.
-
בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים, תחת קטגוריה, לחץ על מיוחד.
-
ברשימה סוג , לחץ על מספר תעודת זהות.
הערה: תבנית מספר מיוחדת זו זמינה רק אם המיקום (שפה) מוגדר לארצות הברית (אנגלית). אזורים שונים מספקים תבניות מספר שונות או ללא תבניות מספר מיוחדות עבור מספרי תעודת זהות.
הצגת הספרות האחרונות בלבד של מספרי תעודת זהות
עבור אמצעי אבטחה נפוצים, ייתכן שתרצה להציג רק את הספרות האחרונות של מספר תעודת זהות ולהחליף את שאר הספרות באפסים או בתווים אחרים. ניתן לעשות זאת באמצעות נוסחה הכוללת את הפונקציות CONCATENATE ו- RIGHT. הליך זה מבוסס על ההנחה שהמספרים המלאים של תעודת זהות ממוקמים בעמודה אחת, ויש לך עמודה שניה שבה תציג רק את הספרות האחרונות של מספרי תעודת הזהות.
חשוב: כדי למנוע מאנשים אחרים להציג מספר תעודת זהות שלם, באפשרותך להסתיר תחילה את העמודה המכילה מספר זה ולאחר מכן להגן על גליון העבודה כך שמשתמשים לא מורשים לא יוכלו לבטל את הסתרת הנתונים. כשיטות עבודה מומלצות, ייתכן שתרצה להימנע מאחסון מספרי תעודת זהות שלמים בחוברת העבודה שלך. במקום זאת, אחסן את מספרי תעודת הזהות המלאים במיקום שעומד בתקני אבטחה מחרוזים (לדוגמה, תוכנית מסד נתונים) ולאחר מכן השתמש רק בארבע הספרות האחרונות של המספרים שבחוברת העבודה שלך.
-
בעמודה ריקה, לחץ בתא הראשון.
-
בכרטיסיה נוסחאות , לחץ על הוסף פונקציה, הקלד TEXT ולאחר מכן הקלד CONCATENATE.
-
בשורת הנוסחאות, ערוך את הנוסחה כך שהיא תיראי כך:
=CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1>:<CELLn>,4))
כאשר <CELL1> הוא התא הראשון (לדוגמה, A1) ו-<CELLn> הוא התא האחרון (לדוגמה, A10) בטווח התאים המכילים את מספרי תעודת הזהות.
Excel מציג את מחרוזת הטקסט "000-00-" במקום את 5 הספרות הראשונות של מספר תעודת הזהות ומשלב אותה עם ארבע הספרות האחרונות של מספר תעודת הזהות (לדוגמה, 000-00-1234).
-
בתא המכיל את הנוסחה, גרור את נקודת האחיזה למילוי כלפי מטה בעמודה כדי לאכלס את התאים הנותרים בטווח.
הצגת מספרים כמספר טלפון
-
בחר את התא או את טווח התאים שברצונך לעצב.
-
בכרטיסיה בית, לצד מספר בתיבה תבנית מספר, לחץ על החץ ולאחר מכן לחץ על תבניות מספר נוספות.
-
בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים, תחת קטגוריה, לחץ על מיוחד.
-
ברשימה סוג , לחץ על מספר טלפון.
הערה: תבנית מספר מיוחדת זו זמינה רק אם המיקום (שפה) מוגדר לארצות הברית (אנגלית). אזורים שונים מספקים תבניות מספר מיוחדות שונות או לא זמינות עבור מספרי טלפון.
ראה גם
יצירה והחלה של תבנית מספר מותאמת אישית
הצגת תאריכים, שעות, מטבע, שברים או אחוזים