התראה בשולחן העבודה היא הודעה שמופיעה בשולחן העבודה בעת קבלת פריט חדש: הודעת דואר אלקטרוני, בקשה לפגישה או בקשה למשימה. כברירת מחדל, התראות בשולחן העבודה מופעלות.
המידע המוצג בהתראה בשולחן העבודה משתנה בהתאם לפריט שאתה מקבל בתיבת הדואר הנכנס.
-
הודעת דואר אלקטרוני הצגת שם השולח, הנושא ושתי השורות הראשונות של ההודעה. התראה בשולחן העבודה אינה מציגה את התוכן של הודעות מוצפנות או הודעות החתומות בחתימה דיגיטלית. כדי להציג הודעות מסוג זה, עליך לפתוח אותן.
-
בקשה לפגישה הצגת השולח, הנושא, התאריך, השעה והמיקום של הפגישה.
-
בקשה למשימה הצגת השולח, הנושא ותאריך ההתחלה של המשימה שהוקצתה.
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גרסה של Outlook נמצאת ברשותי?
הערה: אם השלבים תחת כרטיסיה חדשה זו של Outlook אינם פועלים עבורך, ייתכן שאינך משתמש עדיין ב- Outlook עבור Windows החדש. בחר את הכרטיסיה Outlook הקלאסית ובצע שלבים אלה במקום זאת.
הפעלה או ביטול של התראות עבור Outlook החדש
-
פתח את Outlook החדש
-
תחת תצוגה, בחר הגדרות תצוגה.
-
בחר כללי ולאחר מכן בחר הודעות.
-
תחת הודע לי אודות, הפעל או בטל את הלחצן הדו-מצבי עבור דואר, לוח שנה או מסמכים.
צפה בסרטון וידאו אודות התראות מוקפצות (הודעות)
הפעלה או ביטול של התראות
עצה: אם ברצונך להשאיר התראה בשולחן העבודה גלויה למשך זמן רב יותר, כדי שתוכל להספיק לקרוא אותה, הנח את המצביע על ההתראה לפני שהיא נעלמת.
-
פתיחת Outlook הקלאסי
-
בחר קובץ.
-
בחר אפשרויות ולאחר מכן בחר דואר.
-
תחת הגעת הודעה, בחר כדי לסמן או לנקות את תיבת הסימון הצג התראה בשולחן העבודה ולאחר מכן בחר אישור.
הערה: כדי לבטל או להפעיל התראות אחרות, כגון צלילים, שינויי מצביע העכבר או הצגת סמל מעטפה בשורת המשימות, סמן או נקה את תיבות הסימון המתאימות עבור פונקציות אלה.
המצבים שבהם לא מופיעות התראות בשולחן העבודה
התראות בשולחן העבודה אינן מופיעות במהלך הסינכרון הראשוני של חשבון דואר אלקטרוני או כאשר אתה מבקש פעולת שליחה/קבלה ידנית.
כמו כן, אם אתה משתמש בכללי הודעות והודעה חדשה מועברת מתיבת הדואר הנכנס של חשבון ברירת המחדל, ייתכן שלא תקבל הודעה על התראה בשולחן העבודה.
