הערה: השלבים המפורטים במאמר זה יעודכנו בקרוב כדי לשקף את החוויה החדשה של Microsoft Planner, שנפרסת כעת ללקוחות. קבל מידע נוסף על Planner החדש בדף שאלות נפוצות לגבי Planner. אם אתה עובד מסביבת Government Cloud Communities (GCC), GCC High, או משרד ההגנה (DoD), המשך לעיין בהוראות במאמר זה.
נדרשת עבודה רבה כדי ליצור את תוכנית הפרוייקט המושלמת. עם Planner של תוכנית ההעתקה של Planner, אינך צריך עוד ליצור תוכניות מושלמים מאפס. באפשרותך ליצור עותק של התוכנית כדי שתוכל לעשות בה שימוש חוזר, או להעתיק פעילויות בודדות. מאמר זה מסביר כיצד להעתיק תוכנית, אילו רכיבים של תוכניות יועתקו לתוכנית החדשה או לא יועתקו.
העתק תוכנית
-
ב Planner, אתר את התוכנית שברצונך להעתיק.
-
בחלק העליון של התוכנית, בחר את שלוש הנקודות (. . . .) בפינה השמאלית העליונה של התוכנית ולאחר מכן בחר העתק תוכנית.
באפשרותך גם למצוא את האפשרות העתק תוכניתב Planner Hub על-ידי בחירת שלוש הנקודות (. . .) בפינה השמאלית העליונה של אריח תוכנית.
הערה: אם אין לך אפשרות ליצור קבוצות ב- Planner, ייתכן שלא תוכל להעתיק תוכניות.
-
בתיבת הדו-שיח העתקת תוכנית, שמה של התוכנית משתנה ל"עותק של [שם התוכנית]". באפשרותך לשנות את שם התוכנית כעת או מאוחר יותר.
-
תחת העתק לקבוצה, בחר להעתיק את התוכנית שלך לכל אחת מהתוכניות שאתה מאזור בה חבר, או ליצור קבוצה חדשה.
אם תבחר קבוצה חדשה, הרחב את אפשרויות קבוצה כדי לבחור רמת פרטיות ולהוסיף תיאור קבוצה.
-
תחת כלול, בחר אילו פריטים ברצונך להעתיק עבור כל משימה: קבצים מצורפים, עדיפות, תאריכים, תיאור, רשימת פעולות לביצוע, תוויות.
-
בחר העתק תוכנית.
בשלב זה, תקבל הודעה על כך שהתוכנית מועתקת.
-
כאשר התוכנית החדשה מוכנה, היא תופיע בתוכניות האחרונות שלך, ותופיע גם הודעה נוספת המצי המשתמש שהתוכנית החדשה שלך מוכנה ותספק קישור אליה.
מה מועתק
הטבלה הבאה מתארת אילו רכיבים של תוכנית מועתקים לתוכנית החדשה. כל ההתקדמות הופעלה מחדש.
|
רכיב |
תכונה |
שהועתק? |
|
קבץ, אם חדש |
Name |
כן (זהה לתוכנית) |
|
קבץ, אם חדש |
הגדרת פרטיות |
כן |
|
קבץ, אם חדש |
תיאור |
לא |
|
קבץ, אם חדש |
חברים |
לא |
|
קבץ, אם חדש |
מיון |
כן |
|
תוכנית |
Name |
כן (עם הוספת "עותק של" לתחילת השם) |
|
תוכנית |
מצב מועדפים |
לא |
|
תוכנית |
תוויות (שמות) |
כן |
|
דליים |
Name |
כן |
|
דליים |
Order |
כן |
|
משימות |
Name |
כן |
|
משימות |
מטלות |
לא |
|
משימות |
מיכל |
כן |
|
משימות |
התקדמות |
לא (כולם השתנו בחזרה ל'לא התחיל') |
|
משימות |
עדיפות |
כן, אופציונלי |
|
משימות |
תאריכים (תאריך התחלה ותאריך יעד) |
כן, אופציונלי |
|
משימות |
פתקים |
כן, אופציונלי? |
|
משימות |
רשימת פעולות לביצוע |
כן (הכל לא מסומן), אופציונלי |
|
משימות |
קבצים מצורפים |
כן |
|
משימות |
תגובות ופעילות |
לא |
|
משימות |
מצב תצוגה מקדימה |
כן |
|
משימות |
תוויות |
כן, אופציונלי |
|
משימות |
Order |
כן |
