הסרה של נייר מכתבים וערכות נושא מהודעות שאתה מקבל

אם אתה מוצא ערכות נושא של תמונות רקע, נייר מכתבים או עיצוב בהודעות דואר אלקטרוני מסיחות דעת, Outlook יכול להציג הודעות שאתה פותח בטקסט רגיל. פעולה זו גם מסירה את כל העיצוב שההודעה עשויה להכיל.

ספר לי עוד אודות תבניות הודעה

Outlook שלוש תבניות הודעה:

• HTML     זוהי תבנית ההודעה המהווה ברירת מחדל ב- Outlook. בנוסף, זו התבנית הטובה ביותר לשימוש כאשר ברצונך ליצור הודעות הדומות למסמכים מסורתיים, עם מגוון גופנים, צבעים ורשימות תבליטים. כברירת מחדל, בעת בחירת אחת מהאפשרויות המאפשרות עיצוב (HTML או טקסט עשיר), ההודעה נשלחת בתבנית HTML. לכן, כאשר אתה משתמש ב- HTML, אתה יודע שהפריטים שאתה שולח הם מה שהנמען רואה.

• טקסט רגיל     זוהי תבנית שכל יישומי הדואר האלקטרוני תומכים בה. באפשרותך להגדיר Outlook לפתוח הודעות שאתה מקבל בתבנית טקסט רגיל בלבד. טקסט רגיל אינו תומך בגופנים מודגשים, נטויים, צבעוניים או בעיצוב טקסט אחר. הוא גם אינו תומך בתמונות המוצגות ישירות בגוף ההודעה, על אף שניתן לכלול תמונות כקבצים מצורפים.

• תבנית טקסט עשיר של Outlook (RTF)     זוהי תבנית של Microsoft הנתמכת על-ידי Outlook ו- Microsoft Exchange Server.

  באפשרותך להשתמש ב- RTF בעת שליחת הודעות בתוך ארגון המשתמש ב- Microsoft Exchange. מומלץ להשתמש בתבנית HTML. RTF תומך בעיצוב טקסט, כגון תבליטים, יישור או אובייקטים מקושרים. כברירת מחדל, Outlook ממיר באופן אוטומטי הודעות בתבנית RTF ל- HTML בעת שליחתן לנמען אינטרנט כך שעיצוב ההודעה יישמר והקבצים המצורפים מתקבלים. Outlook גם מעצב באופן אוטומטי בקשות לפגישה ולמשימה והודעות הכוללות לחצני הצבעה כך שניתן יהיה לשלוח פריטים אלה באופן אוטומטי ברחבי האינטרנט למשתמשים אחרים של Outlook, ללא קשר לתבנית ברירת המחדל של ההודעה. אם ההודעה המאוגדת לאינטרנט היא משימה או בקשה לפגישה, Outlook באופן אוטומטי לתבנית לוח שנה באינטרנט, תבנית נפוצה עבור פריטי לוח שנה באינטרנט. הדבר מיועד כך שיישומים אחרים של דואר אלקטרוני יוכלו לתמוך בו.

1. לחץ על > אפשרויות >יחסי האמון >מרכז יחסי האמון.

2. לחץ על אבטחת דואר אלקטרוני.

3. תחת קרא כטקסט רגיל, בחר את תיבת הסימון קרא את כל הדואר הרגיל בטקסט רגיל.

   כדי לכלול הודעות חתומות עם חתימה דיגיטלית, בחר את תיבת הסימון קרא את כל הדואר החתום בחתימה דיגיטלית בטקסט רגיל.

לראש הדף