הערה: תכונה זו דורשת מנוי של Microsoft 365 והיא זמינה עבור משתמשים וארגונים שמנהלי המערכת שלהם הגדירו תוויות רגישות. אם אתה מנהל מערכת ה מעוניין להתחיל בעבודה עם תוויות רגישות, ראה תחילת העבודה עם תוויות רגישות.
באפשרותך להחיל תוויות רגישות על הפגישות שלך כדי לשמור על תאימות שלהן למדיניות הגנת המידע של הארגון שלך.
השמות של תוויות אלה, התיאורים שאתה רואה בעת ריחוף מעליהם ומתי להשתמש בכל תווית יותאמו אישית עבורך על-ידי הארגון שלך. אם דרוש לך מידע נוסף אודות התווית להחלה ומתי, פנה אל מחלקת ה- IT של הארגון שלך.
כיצד מוחלות תוויות רגישות?
תוויות רגישות מוחלות באופן ידני או אוטומטי אם תווית פגישה המוגדרת כברירת מחדל נקבעה בדייר שלך. עדיין אין תמיכה בתיוג אוטומטי של פגישה.
הערה: גם אם מנהל המערכת שלך לא הגדיר תווית אוטומטית, ייתכן שהוא קבע את תצורת המערכת כך שתדרוש תווית בכל הקבצים, הודעות הדואר האלקטרוני והפגישות של Office וייתכן גם שהוא בחר תווית ברירת מחדל כנקודת ההתחלה. אם נדרשות תוויות, לא תוכל לשמור קובץ Word, Excel או PowerPoint, או לשלוח דואר אלקטרוני או פגישה ב- Outlook, מבלי לבחור תווית רגישות.
כדי להחיל, לשנות או להסיר תווית באופן ידני, בצע את הפעולות הבאות:
חשוב: תווית הרגישות עבור פגישות זמינה רק אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר עם רשיון Office 365 Enterprise E5 שהוקצה, ומנהל המערכת לא הגדיר תוויות רגישות והגדיר את התכונה עבורך.
-
בכרטיסיה אירוע, בחר רגישות. (ב- Outlook הקלאסי, אפשרות זו נמצאת בכרטיסיה פעילות .)
-
בחר את תווית הרגישות שחלה על הפגישה שלך.
הערות:
-
תווית הרגישות שתבחר עשויה להגיע עם הגבלות מוגדרות מראש, או שתתבקש לבחור מי יכול לקרוא או לשנות את הקובץ.
-
אם הארגון שלך הגדיר אתר אינטרנט לקבלת מידע נוסף על תוויות הרגישות שלהם, תראה גם את האפשרות למד עוד... .
-
מה קורה כשאני מחיל תווית רגישות?
בעת החלת תווית רגישות, פרטי התווית יישארו עם הפגישה, גם כאשר היא משותפת בין מכשירים, יישומים ושירותים בענן. החלת תווית רגישות עשויה גם לגרום לשינויים בפגישה בהתאם לתצורות הארגון שלך, כגון:
-
הצפנה עם מידע עם ניהול זכויות עשויה להיות מוחלת על הזמנות לפגישה שלך.
-
ייתכן שתופיע כותרת עליונה או כותרת תחתונה בהזמנות לפגישה.
מארגני פגישות מחילים תווית רגישות על הזמנות לפגישות מ- Outlook או מ- Teams. הנמענים בארגון שלך רואים את תווית הרגישות וכל הנמענים רואים את הכותרות העליונות או הכותרות התחתונות כסימון תוכן שתצורתו נקבעה. באופן אופציונלי, ניתן להוצפן את ההזמנה לפגישה כך שרק אנשים מורשים יוכלו לראות אותה ולגשת לקישור לפגישה. זכויות השימוש יכולות להגביל עוד יותר את הגישה, לדוגמה, כדי למנוע העברה של ההזמנה.
ההצפנה פועלת באופן דומה לאופן שבו ניתן להחיל תווית עם הצפנה על הודעת דואר אלקטרוני. בדומה להצפנת דואר אלקטרוני, אם הנמענים אינם משתמשים בלקוח דואר אלקטרוני ה יכול לפענח הזמנה זו לפגישה, הם מופנה אל Outlook באינטרנט או אל פורטל ההצפנה שבו הם יכולים לקרוא את ההזמנה ולגשת לקישור לפגישה.
-
אם בהזמנה לפגישה יש תווית הדורשת הצפנה, גם תגובות של משתתפים המשתמשים ב- Outlook מוצפנות.
-
אם משתתף מעביר הזמנה לפגישה עם תווית רגישות, התווית בהזמנה המקורית לפגישה חלה תמיד והמשתתף אינו יכול לשנות את תווית הרגישות.
-
תוספת AIP עבור Outlook אינה תומכת בהחלת תוויות על הזמנות לפגישות.
-
החל תווית ברירת מחדל על פגישות ואירועי לוח שנה.
-
תווית ברירת המחדל מוחלת על אירועי לוח שנה חדשים ועל אירועי לוח שנה קיימים ללא תווית בעת עדכוןם.
החלת תווית רגישות על סידרת פגישות
עבור סידרת פגישות:
-
המארגן יכול להחיל תווית רגישות עבור סידרת הפגישות, אך לא על מופעים בודדים.
-
חריגים עבור סידרת פגישות מסומנים (ומוצפנים במידת הצורך) רק אם הם נוצרו לאחר החלת התווית על סידרת הפגישות. חריגים קיימים, כולל החריגים בעתיד, לא יהיו מסומנים בתווית.
-
אם המארגן משנה את גוף הפגישה או הקבצים המצורפים עבור סידרת פגישות לאחר שהיא מוצפנת באמצעות תווית רגישות, חריגים קיימים לא יתעדכנו בשינויים אלה.
-
אם המארגן משנה תכונות פגישה כלשהן (כגון תאריך התחלה, תאריך סיום, מיקום, גוף הפגישה או קבצים מצורפים) עבור מופע ספציפי בסידרה לאחר שהיא מוצפנת באמצעות תווית רגישות, פעולה זו יוצרת באופן אוטומטי חריגה עבור הסידרה עם אותה תווית עבור סידרת הפגישות.
הצדקת השינויים לתווית רגישות
מנהל המערכת שלך יכול לכלול מדיניות הדורשת ממך לספק הסבר לפני שינוי תווית רגישות מתוך רגישות גבוהה יותר או רגישות נמוכה יותר. בתצורה זו, ייתכן שתתבקש לבחור סיבה ליישור או לספק משלך בעת בחירת תווית רגישה פחות.
הערה: תתבקש להצדיק שינויים פעם אחת בלבד לאחר פתיחת פגישה או מענה לפגישה או עדכון פגישה. לאחר שתצדיק פעם אחת, השינויים הבאים לא ידרשו הצדקה עד שפגישת זו תיסגר ותפתח שוב.
לקוחות נתמכים
עבור Outlook, החלה, שינוי והצגה של תוויות רגישות עבור הזמנות לפגישות ופעילויות נתמכות עם Outlook באינטרנט, Outlook החדש, וגירסאות מסוימות של Outlook עבור Windows ו- Mac. החל מסוף אוקטובר 2023, Outlook Mobile יתמוך בתוויות רגישות עבור פגישות. עבור גירסאות, פלטפורמות והלקוחות של דואר אלקטרוני אחרים, ניתן לפתוח הזמנות לפגישות מוצפנות בדומה לדואר אלקטרוני מוצפן.
Outlook ו- Teams
כאשר משתמשים מחילים תווית רגישות על פגישה ב- Outlook, היא מסונכרנת גם עם לוח השנה של Teams ולהיפך.
