השתמש בקריטריונים כדי לקבל את המידע הספציפי ביותר משאילתה. (קבל את היסודות מתוך מבוא לשאילתות.)
בדוגמה שלהלן, קריטריונים שנוספו לשדה מדינה/אזור החזיר רשימה ספציפית של תוצאות.
-
פתח את השאילתה בתצוגת עיצוב.
-
ברשת העיצוב של השאילתה, לחץ על השורה קריטריונים של השדה שבו ברצונך להוסיף את הקריטריון.
-
הוסף את הקריטריונים והקש ENTER.
באפשרותך להשתמש במספר סוגים של קריטריונים כגון טקסט, תאריכים (קריאה אודות החלת קריטריונים על טקסטושימוש בתאריכים כקריטריונים) ובפונקציות .
-
לחץ על הופעל כדי לראות את התוצאות בתצוגת גליון נתונים.
כאשר עליך להוסיף סוגי קריטריונים מרובים, באפשרותך להשתמש בשורה OR וגם להוסיף שורות קריטריונים. עיין בכמה דוגמאות לקריטריוני שאילתה שיעזרו לך להתחיל ביצירת קריטריוני שאילתה משלך. מאחר שהקריטריונים הם סוג של ביטוי, ייתכן שיהיה שימושי יותר לקבלת מידע נוסף אודות ביטויים.