הוספת נתוני גליון עבודה למודל נתונים באמצעות טבלה מקושרת
Applies ToExcel של Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

טבלה מקושרת היא טבלת Excel המכילה קישור לטבלה במודל נתונים. היתרון של יצירה ותחזוקה של הנתונים בטבלת Excel, במקום ייבוא הנתונים מקובץ, הוא שבאפשרותך להמשיך לערוך את הערכים בגליון העבודה של Excel, תוך שימוש בטבלה המקושרת במודל נתונים כבסיס לדוח PivotTable או PivotChart.

הוספת טבלה מקושרת היא פעולה קלה כמו בחירת טווח ולחיצה על הוסף למודל נתונים. מומלץ גם לעצב את הטווח כטבלה ולאחר מכן לתת לו שם מתאים. קל הרבה יותר לבצע חישובים ולנהל קשרי גומלין באמצעות טבלאות מקושרות בעלות שם.

בצע שלבים אלה כדי לקשר נתונים לטבלה:

  1. בחר את טווח השורות והעמודות שבו ברצונך להשתמש בטבלה המקושרת.

  2. עצב את השורות והעמודות כטבלה:

    • לחץ על > עיצוב כטבלה ולאחר מכן בחר סגנון טבלה. באפשרותך לבחור כל סגנון, אך הקפד לבחור תמיד בטבלה שלי יש כותרות. אם לטבלה אין כותרות, שקול ליצור אותן כעת. אחרת, Excel ישתמש בשמות שרירותיים (column1, column2 וכן הלאה) שמעבירים מידע בעל משמעות לגבי תוכן העמודה.

    • תן לטבלה שם. בחלון Excel , לחץ על כלי טבלאות - עיצוב. בקבוצה מאפיינים , הקלד שם עבור הטבלה.

  3. מקם את הסמן על תא כלשהו בטבלה.

  4. לחץ Power Pivot > הוסף למודל נתונים כדי ליצור את הטבלה המקושרת. בחלון Power Pivot, תראה טבלה עם סמל קישור, המציינת שהטבלה מקושרת לטבלת מקור ב- Excel:

    סמל טבלה מקושרת

  5. אם המודל כבר מכיל טבלאות, יש רק שלב אחד נוסף. עליך ליצור קשר גומלין בין הטבלה החדשה שהוספת זה עתה לבין הטבלאות האחרות במודל. ראה יצירת קשר גומלין בין שתי טבלאות או יצירת קשרי גומלין בתצוגת דיאגרמה לקבלת הוראות.

אם חוברת העבודה לא הכיל בעבר מודל נתונים, הוא כולל כעת מודל נתונים. מודל נוצר באופן אוטומטי בעת יצירת קשר גומלין בין שתי טבלאות או לחיצה על הוסף למודל נתונים ב- Power Pivot. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת מודל נתונים ב- Excel.

כעת, לאחר שיש לך טבלה מקושרת, באפשרותך לערוך כל תא בגליון העבודה, כולל הוספה והסרה של שורות ועמודות. מודל הנתונים ב- Power Pivot יסונכרן באופן מיידי. 

שמות טבלאות הם חריגים. אם אתה משנה שם של טבלה ב- Excel, יהיה עליך לעדכן את הטבלה באופן ידני ב- Power Pivot.  

עצה: כדי לעבוד על ערכת לימוד כדי ללמוד עוד אודות טבלאות מקושרות, ראה ערכת לימוד: ייבוא נתונים ל- Excel וייצור מודל נתונים.

סינכרון שינויים בין טבלה למודל

כברירת מחדל, טבלה מקושרת היא חיבור פעיל המתמיד בטווח או בטבלה בעלת השם המכילים את ערכי הנתונים, לבין מודל הנתונים המניע את הדוח. אם אתה מוסיף או מסיר נתונים, או משנה שם של עמודות וטבלאות, מודל הנתונים יתעדכן באופן אוטומטי.

במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה לשלוט באופן הפעולה של העדכון. עבור למצב עדכון ידני באמצעות התוספת Power Pivot.

בצע שלבים אלה כדי לעבור למצב עדכון ידני:

  1. ודא שחוברת העבודה המכילה את הטבלה המקושרת פתוחה ב- Excel.

  2. פתח את Power Pivot החלון.

  3. בכרטיסיות בחלק התחתון, לחץ על הטבלה המקושרת. כל טבלה מקושרת תצוין באמצעות סמל קישור קטן לצד שם הטבלה.

  4. ברצועת הכלים בחלק העליון, לחץ על טבלה מקושרת.

  5. במצב עדכון, בחר ידני אואוטומטי. האפשרות אוטומטי היא ברירת המחדל. אם תעבור לידני, העדכונים יתרחשו רק כאשר תשתמש בפקודות עדכן הכל או עדכן נבחר ברצועת הכלים טבלה מקושרת בחלון Power Pivot- או בפקודה עדכן הכל ברצועת הכלים של Power Pivot ב- Excel.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.