כדי להוסיף הודעת דואר אלקטרוני להמשך טיפול ב'ניהול משימות של Microsoft', פשוט גרור אותה אל חלונית הניווט ושחרר מעל סמל המשימות של Outlook. לאחר מכן, תיווצר במשימות של Outlook משימה חדשה הכוללת את התוכן של הודעת הדואר האלקטרוני. מכיוון ש'ניהול משימות של Microsoft' מסתנכרן באופן אוטומטי עם Outlook, היא תופיע כמשימה גם ב'ניהול משימות של Microsoft'.