כדי ללמוד אודות חתימות דיגיטליות (הידועות גם כמזהה דיגיטלי), מה ניתן להשתמש בהן וכיצד להשתמש בהן ב- Word, Excel ו- PowerPoint, ראה הכל אודות חתימות דיגיטליות.
יצירת שורת חתימה ב- Word או Excel
-
במסמך או בגליון העבודה, מקם את המצביע במיקום שבו ברצונך ליצור שורת חתימה.
-
בכרטיסיה הוספה, בחר שורת חתימה בקבוצה טקסט.
-
בתיבת הדו-שיח הגדרת חתימה, הקלד מידע שיופיע מתחת לשורת החתימה:
-
חותם מוצע: שמו המלא של החותם.
-
כותרת החותם המוצע: תפקידו של החותם, אם קיים תפקיד.
-
כתובת הדואר האלקטרוני של החותם המוצע: כתובת הדואר האלקטרוני של החותם, במידת הצורך.
-
הוראות לחותם: הוסף הוראות עבור החותם, כגון "לפני חתימת המסמך, ודא שהתוכן נכון".
-
-
בחר באחת מתיבות הסימון הבאות או בשתיהן:
• אפשר לחותם להוסיף הערות בתיבת הדו-שיח 'חתימה' אפשר לחותם להקליד מטרה לחתימה.• הצג תאריך חתימה בשורת חתימה התאריך שבו נחתם המסמך יופיע עם החתימה.
כדי להוסיף שורות חתימה נוספות, חזור על שלבים אלו.
הערה: אם המסמך נותר ללא חתימה, מופיע סרגל ההודעות של החתימות. בחר הצג חתימות כדי להשלים את תהליך החתימה.
חתימה בשורת החתימה ב- Word או Excel
כאשר אתה חותם בשורת חתימה, אתה מוסיף ייצוג גלוי של החתימה שלך וחתימה דיגיטלית.
-
בקובץ, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת החתימה ובחר חתום. אם הקובץ נפתח בתצוגה מוגנת, בחר ערוך בכל זאת, אם הקובץ הוא ממקור מהימן.
-
בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:
-
כדי להוסיף גירסה מודפסת של חתימתך, הקלד את שמך בתיבה ליד ה- X.
-
כדי להוסיף חתימה בכתב יד, חתום את שמך בתיבה שלצד ה- X באמצעות תכונת הסימון בדיו.
-
כדי להשתמש בתמונה של החתימה הכתובה שלך, בחר בחר תמונה. בתיבת הדו-שיח הוספת תמונות, בחר מיקום של קובץ תמונת החתימה, בחר את הקובץ ולאחר מכן בחר בחר.
הערה: עבור לקוחות המשתמשים בגירסאות השפה סינית (מסורתית או פשוטה), קוריאנית או יפנית, תופיע האפשרות שורת חתימה של חותמת.
-
-
בחר חתום.
לחצן חתימות מופיע בתחתית המסמך או גליון העבודה.
הערה: באפשרותך לחתום על שורת חתימה על-ידי לחיצה כפולה על שורת החתימה. הקלד את שמך ליד הסימן X. לחלופין, בחלונית החתימה, במקטע חתימות מבוקשות , בחר את החץ לצד החתימה. בתפריט, בחר חתימה.
הסרת חתימות דיגיטליות מ- Word או Excel
-
פתח את המסמך או את גליון העבודה המכילים את החתימה הגלויה שברצונך להסיר.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת החתימה ובחר הסר חתימה.
-
בחר כן.
הערה: בנוסף, באפשרותך להסיר חתימה על-ידי בחירת החץ לצד החתימה בחלונית החתימה. בחר הסר חתימה.
הכל אודות חתימות דיגיטליות
מהי חתימה דיגיטלית?
חתימה דיגיטלית היא חותמת אימות אלקטרונית מוצפנת המשמשת במידע דיגיטלי כגון הודעות דואר אלקטרוני, פקודות מאקרו או מסמכים אלקטרוניים. חתימה זו מאשרת שהמידע הגיע מהחותם ללא שינויים.
אישור חתימה ורשות אישורים
אישור חתימה כדי ליצור חתימה דיגיטלית, נדרש אישור חתימה המוכיח את זהותך. בעת שליחת מסמך או מאקרו החתומים בחתימה דיגיטלית, אתה שולח גם את האישור ואת המפתח הציבורי שלך. אישורים מונפקים על-ידי רשות אישורים, ובדומה לרשיון נהיגה, הם נתונים לביטול. לרוב, אישורים תקפים למשך שנה ולאחר מכן, החותם חייב לחדש את אישור החתימה, או להשיג אישור חדש, כדי לבסס את זהותו.
הערה: באפשרותך ללמוד עוד בנושא מפתחות ציבוריים ופרטיים במאמר זה.
רשות אישורים (CA) רשות אישורים היא ישות הדומה לנו דבר ציבורי. הוא מבעיית אישורים דיגיטליים, חותם על אישורים כדי לאמת את חוקיותם ועוקבת אחר האישורים שתוקפו בוטל או שתוקפו פג.
עצה: לקבלת מידע נוסף על השגת אישור דיגיטלי, ראה השגת אישור דיגיטלי ויצירת חתימה דיגיטלית.
מה חתימה דיגיטלית מבטיחה?
-
מקוריות החותם מאושר כחותם.
-
תקינות התוכן לא שונה ולא טופל שלא כדין מאז נחתם בחתימה הדיגיטלית.
-
אי-התכחשות הוכחת מקור התוכן החתום בפני כל הצדדים. התכחשות מתייחסת לפעולה של חותם המכחיש כל קשר לתוכן החתום.
-
אישור נוטריוני חתימות בקבצים של Word, Excel או PowerPoint שנוספה להם חותמת זמן באמצעות שרת מאובטח של חותמות זמן, בנסיבות מסוימות מקבלות תוקף נוטריוני.
כדי לממש הבטחות אלה, יוצר התוכן חייב לחתום על התוכן בחתימה דיגיטלית על-ידי שימוש בחתימה העונה על הקריטריונים הבאים:
-
החתימה הדיגיטלית חוקית.
-
האישור המשויך לחתימה הדיגיטלית עדכני (תוקפו לא פג).
-
הארגון או האדם החותמים, הידועים כמפרסם, הם מהימנים.
חשוב: מסמכים חתומים שיש להם חותמת זמן חוקית נחשבים למסמכים החתומים בחתימות חוקיות, ללא תלות בגיל או במצב הביטול של אישור החתימה.
-
האישור המשויך לחתימה הדיגיטלית חייב להיות מונפק למפרסם החותם על-ידי רשות אישורים (CA) מוכרת.
שורות חתימה ב- Word ו- Excel
שורת חתימה דומה למציין מיקום רגיל של חתימה שעשוי להופיע במסמכים מודפסים. עם זאת, היא פועלת בצורה שונה. בעת הוספת שורת חתימה לקובץ של Microsoft 365, המחבר יכול לציין מידע אודות החותם המיועד והוראות עבור החותם. בעת שליחת עותק אלקטרוני של הקובץ לחותם המיועד, אדם זה רואה את שורת החתימה והודעה המבקשת ממנו את חתימתו. החותם יכול:
-
הקלד חתימה
-
בחירת תמונה של חתימה בדיו
-
לכתוב חתימה באמצעות תכונת הסימון בדיו של מחשב PC בעל מסך מגע
כאשר החותם מוסיף ייצוג גלוי של חתימה למסמך, נוספת באותה העת חתימה דיגיטלית כדי לאמת את זהות החותם.
חשוב: מסמכים שנוספה להם חתימה דיגיטלית הופכים למסמכים לקריאה בלבד כדי למנוע שינויים.
חתימות דיגיטליות בלתי נראות ב- Word, Excel או PowerPoint
חתימה דיגיטלית בלתי נראית, כגון שורת חתימה דיגיטלית גלויה, מבטיחה את המקוריות, התקינות והמקור של מסמך. באפשרותך להוסיף חתימות דיגיטליות בלתי נראות למסמכי Word, לחוברות עבודה של Excel ולמצגות של PowerPoint.
במסמכים חתומים יופיע לחצן חתימות בתחתית המסמך. בנוסף, עבור מסמכים חתומים, פרטי החתימה מופיעים במקטע מידע שמופיע לאחר לחיצה על הכרטיסיה קובץ.
הוספת חתימות דיגיטליות בלתי נראות ב- Word, Excel או PowerPoint
כדי להגן על המקוריות של תוכן מסמך, באפשרותך להוסיף חתימה דיגיטלית בלתי נראית. במסמכים חתומים מופיע לחצן חתימות בתחתית המסמך.
-
בכרטיסיה קובץ , בחר מידע.
-
בחר
-
בחר הוסף חתימה דיגיטלית.
-
קרא את ההודעה Word, Excel או PowerPoint ולאחר מכן בחר אישור.
-
בתיבת הדו-שיח חתימה, הקלד את המטרה בתיבה מטרה לחתימה על מסמך זה.
-
בחר חתום.
לאחר הוספת חתימה דיגיטלית לקובץ, מופיע לחצן חתימות והקובץ הופך לקובץ לקריאה בלבד כדי למנוע שינויים.
הסרת חתימות דיגיטליות בלתי נראות ב- Word, Excel או PowerPoint
-
פתח את המסמך, את גליון העבודה או את המצגת המכילים את החתימה הבלתי נראית שברצונך להסיר.
-
בכרטיסיה קובץ , בחר מידע.
-
בחר
-
התצוגה של המסמך, גליון העבודה או המצגת חוזרת, והחלונית חתימות מופיעה.
-
לצד שם החתימה, בחר את החץ.
-
בחר הסר חתימה ולאחר מכן בחר כן.
