הדרכה של SharePoint 2013

וידאו: מבוא לספריות

בסרטון וידאו זה המספק מבוא תקבלו סקירה של האופן שבו עבודה עם ספריות SharePoint יכולה לסייע לכם לארגן מסמכים וקבצים אחרים.

וידאו: שינוי שם, מחיקה או הוספה של קבצים בתוך ספריה

העבודה עם קבצים בספריית SharePoint היא פשוטה. סרטון וידאו קצר זה מראה לכם כיצד לשנות שם, למחוק ולהוסיף קבצים במהירות בתוך ספריה.

וידאו: הוספת מסמכים לספריה

קיימות מספר דרכים להוספת מסמכים לספריית SharePoint. באפשרותכם ליצור מסמך חדש ישירות בתוך הספריה, או להעלות מסמך קיים ממיקום אחר. באפשרותכם גם לגרור ולשחרר מספר קבצים לתוך ספריה.

וידאו: הצגה ועריכה של קבצים בספריה

צפה בסרטון וידאו קצר זה כדי ללמוד אודות הצגה ועריכה של קבצים ישירות מתוך ספריית SharePoint.

וידאו: מבוא לרשימות

למד מהי רשימת SharePoint וקבל כמה דוגמאות לסוגים שונים של רשימות שתוכל להשתמש בהן.

וידאו: יצירת רשימה

למד כיצד ליצור רשימה באתר SharePoint. אתה זקוק להרשאה לצורך הוספת יישום לאתר כדי ליצור רשימה. לקבלת מידע נוסף אודות הרשאות, עיין במאמרים ובסרטוני הווידאו הקשורים.

וידאו: עריכה או מחיקה של פריטים ברשימה

למד כיצד לערוך או למחוק במהירות פריטים ברשימה במצב 'עריכה מהירה' או לערוך את הפרטים המלאים על-ידי פתיחת פריט בודד.

וידאו: הוספת פריטים לרשימה

למד כיצד להוסיף פריטים לרשימת SharePoint בנפרד, או להוסיף מספר פריטים בכל פעם על-ידי גזירה והדבקה מגיליון אלקטרוני. הווידאו משתמש ברשימת אנשי קשר כדוגמה, אבל התהליך דומה עבור סוגי רשימות אחרים.

וידאו: מחיקת רשימה או ספריה

למד כיצד למחוק רשימה או ספריה באתר SharePoint.

וידאו: מעקב אחר אתר SharePoint

וידאו זה מראה כיצד לבצע מעקב אחר אתר אינטרנט של SharePoint שמעניין אותך, כדי שתוכל למצוא את האתר בקלות ברשימת האתרים שאתה עוקב אחריהם, וכדי שתוכל לראות פעילות מהזנת האתר בהזנה החדשותית שלך.

וידאו: שיתוף רשימה או ספריה עם הצוות שלך

למד כיצד לשתף רשימה או ספריה עם הצוות שלך. הווידאו מציג כמה דרכים לשיתוף קישור ישיר עם רשימה. האפשרות 'שלח קישור בדואר אלקטרוני' מתאימה לכל אחד, ללא קשר להרשאות שלך. אם יצרת את הרשימה או האתר שהרשימה מופיעה בו, השתמש באפשרות 'רשימה' > 'שתף עם'.

וידאו: יצירת לוח שנה משלך

באפשרותך להשתמש בלוח שנה כדי לאחסן אירועי צוות, לרבות פגישות, אירועים חברתיים ואירועים שנמשכים כל היום. ניתן גם לעקוב אחר אבני דרך של הצוות, כגון תאריכי יעד ותאריכי הפצת מוצרים שאינם ספציפיים למרווח זמן. עם לוח שנה באתר SharePoint, לך ולעמיתיך לעבודה תהיה גישה קלה ללוחות זמנים ולתאריכים משותפים.

וידאו: הוספת אירועים ללוח שנה

תוך פחות מ- 2 דקות, למד כיצד להוסיף אירועים ללוח שנה של SharePoint. באפשרותך להוסיף לוח שנה לאחסון אירועי צוות, לרבות פגישות, אירועים חברתיים ואירועים שנמשכים כל היום. ניתן גם לעקוב אחר אבני דרך של הצוות, כגון תאריכי יעד ותאריכי הפצת מוצרים שאינם ספציפיים למרווח זמן.

וידאו: הכרת הרשאות ב- SharePoint

האם אתה מבולבל לגבי אופן הפעולה של הרשאות ב- SharePoint? השליטה בגישה לאתרים, לספריות ולפריטים בספריות אלה היא חלק חשוב בשימוש ב- SharePoint בארגון שלך. וידאו מושגי זה מסביר את הקווים המנחים הבסיסיים שיש לפעול לפיהם בעת עבודה עם הרשאות SharePoint. תקבל מבט כולל על קווים מנחים אלה, כולל לגבי אופן היצירה של הרשאות ייחודיות עבור אתרים, אתרי משנה וספריות על-ידי ניתוק העברה של הרשאות בירושה.

וידאו: הכר את OneDrive

OneDrive לעבודה או לבית הספר הוא המקום שבו תוכל לאחסן ולשתף את מסמכי העבודה שלך בענן. השתמש ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר בדפדפן אינטרנט וסנכרן אותו עם המחשב שלך כדי לגשת לתוכן באופן מקומי או כאשר תהיה במצב לא מקוון. תוכל לגשת לתוכן שלך ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר דרך כל המכשירים המועדפים שלך, כולל Windows Phone‏, Surface RT‏, Windows 8‏, iPhone או iPad. סרטון וידאו זה מספק סקירה מהירה של תכונות OneDrive לעבודה או לבית הספר.

וידאו: הצגת מסמכים ותיקיות ששותפו אתך

מציג דרך מהירה להצגת כל המסמכים והתיקיות ששותפו איתך באופן ספציפי ב- OneDrive.

וידאו: שימוש בעמודות כדי למיין ולסנן קבצים בספריית SharePoint ולעקוב אחריהם

באפשרותך להוסיף עמודות לספריה ולאחר מכן למיין ולסנן לפי עמודות אלה כדי להציג רק את המידע הדרוש לך. על-ידי השימוש בעמודות כדי לעקוב אחר מסמכים, למיין ולסנן אותם, לדוגמה, תוכל להציג פריטים בספריות בצורה יעילה יותר מבלי לשנות את מבנה הספריות ואת אופן ארגון הקבצים.

וידאו: שיתוף מסמכים

סרטון וידאו זה מראה לך כיצד לשתף מסמך בספריית OneDrive לעבודה או לבית הספר שלך עם עמיתים לעבודה. באפשרותך להזמין אדם או קבוצה להציג או לערוך את המסמך או התיקיה, והם יקבלו הודעת דואר אלקטרוני שכוללת קישור לפריט זה. בנוסף, תראה גם כיצד להגיב להודעה על כך שמישהו משתף איתך מסמך.

וידאו: שימוש בעמודות ובתיקיות יחד להצגת פריטי ספריה

אם אתה עובד עם ספריות המכילות פריטים ותיקיות מרובים, באפשרותך להתאים אישית את מראה הפריטים בספריות אלה. למד כיצד ליצור תצוגות ספציפיות של פריטים בספריה שיאפשרו לך למיין ולסנן את המסמכים בין תיקיות בהתבסס על עמודות ספריה שתוסיף לספריה.

וידאו: הוספת עמודה לרשימה או לספריה

למד כיצד להוסיף עמודה לרשימה או ספריה באתר SharePoint. הווידאו מציג כיצד להוסיף עמודות קיימות ברשימה לתצוגה וגם כיצד ליצור עמודה חדשה ברשימה. כל מה שמוצג נכון גם לגבי ספריה.

וידאו: חיפוש מידע ברשימה או ספריה עם מיון, סינון ותצוגות

למד כיצד למיין, לסנן ולהשתמש בתצוגות כדי לחפש מידע ברשימה או ספריה. הווידאו משתמש ברשימת אנשי קשר כדוגמה לפעולות שבאפשרותך לבצע בסוגים רבים של רשימות וספריות.

וידאו: העברת המסמכים שלך ל- Microsoft 365

סרטון וידאו זה מראה לך כיצד להעביר קבצים אל OneDrive ולאחר מכן להעביר אותם לספריה של אתר צוות.

וידאו: הגדרת התראה או הגדרות נוספות עבור רשימה

למד כיצד להגדיר התראות ברשימה והיכן ניתן להפעיל הגדרות אחרות עבור רשימה, כגון ניהול גירסאות, הרשאות ייחודיות או הגדרות רשימה מתקדמות אחרות.

וידאו: שימוש בתיקיות ובסייר הקבצים לארגון ספריית SharePoint

האם ספריות SharePoint שלך יוצאות מכלל שליטה? האם עליך לארגן את המסמכים שלך באופן שניתן לניהול המאפשר למצוא פריטים בצורה קלה יותר? השתמש בתיקיות ובסייר כדי ליצור תיקיות המקבצות את המסמכים שלך באופן לוגי ולאחר מכן גרור ושחרר קבצים בספריות אלה ישירות בתוך SharePoint‏, או באמצעות הסייר.

וידאו: יצירת הזנה חדשותית באתר צוות

לעתים פרסומים מסוימים אינם מתאימים להזנה החדשותית הציבורית. סרטון וידאו זה מראה כיצד להגדיר הזנה חדשותית הזמינה רק לקבוצה נבחרת של אנשים.

וידאו: שימוש בהזנה חדשותית באתר צוות

פרסם הזנה חדשותית באתר צוות, בעת ביקור באתר הצוות, או מההזנה החדשותית באתר האישי שלך.

וידאו: הוספת תמונה לפרסום בהזנה חדשותית

באפשרותך להוסיף תמונה לכל רשומה בהזנה חדשותית. התמונה היא קובץ תמונה, בתבניות כגון .png, .jpg או .gif, שאתה מעלה מהמחשב שלך.

וידאו: הצגה או הסתרה של תצוגת העץ עבור ניווט באתר

האם אתר SharePoint שלך כולל הירארכיה מורכבת של רשימות, ספריות ואתרי משנה? השתמש בתצוגת העץ כדי לנווט ביתר קלות בתוכן באתר שלך.

וידאו: יצירת בלוג

ראו כיצד ניתן ליצור במהירות אתר בלוג של SharePoint 2013 שניתן להשתמש בו לשיתוף הידע שלכם עם חברי צוות. סרטון וידאו זה יראה לכם, תוך כדקה, כיצד ליצור אתר בלוג.

וידאו: הרשאות עבור רשימות או ספריות בלוג

בעת עבודה עם בלוגים ב- SharePoint, ניתן להגדיר הרשאות ייחודיות לא רק עבור בלוג, אלא גם עבור רשימות או ספריות המכילות רשומות והערות, לדוגמה. באופן זה, ניתן להגביל את מספר האנשים בארגון שיכולים לאשר רשומות או הערות בבלוג, לדוגמה.

וידאו: ניהול פריסת רשומת בלוג

האם ברצונכם לשנות את האופן שבו רשומות בבלוג מופיעות בבלוג SharePoint שלכם? סרטון וידאו קצר זה יראה לכם כיצד לעשות זאת.

וידאו: ניהול קטגוריות של רשומות בלוג

ניהול קטגוריות של רשומות בלוג הוא פשוט. בווידאו קצר זה, למדו כיצד לשנות שם, להוסיף או למחוק קטגוריות של רשומות כדי לסייע לקוראים למצוא את הרשומות המעניינות אותם ביותר.

וידאו: יצירת תצוגה אישית של רשימה או ספריה

למד כיצד ליצור תצוגת רשימה אישית משלך לארגון ולהצגה של מידע. וידאו זה משתמש ברשימת אנשי קשר כדוגמה, אבל המידע חל על סוגים רבים נוספים של רשימות וגם על ספריות.

וידאו: יצירה ועריכה של תצוגות ציבוריות של רשימה או ספריה

למד כיצד ליצור ולערוך תצוגות ציבוריות של רשימה או ספריה כך שאחרים בצוות שלך יוכלו להשתמש בתצוגות אלה.

וידאו: שליטה בגישה לספריות SharePoint

האם ברצונך להגביל את הגישה לספריית מסמכים מסוימת המכילה פריטים שלא נועדו להיות זמינים לכולם בחברה שלך או בצוות שלך? אם אתה עובד על פרוייקט עם קבוצה נבחרת של עמיתים לעבודה, וברצונך לשתף מסמכים הקשורים לפרוייקט רק עם עמיתים אלה, באפשרותך לזהות אנשים או קבוצות ספציפיים שיכולים לגשת למסמכים אלה. צפה בסרטון וידאו קצר זה כדי ללמוד כיצד להתאים אישית הרשאות לספריה מסוימת באתר שלך.

וידאו: הוספת קישור לדף

יש כמה דרכים להוסיף קישור לדף ב- SharePoint. באפשרותך להוסיף קישור כמציין מיקום לדף שלא יצרת עדיין, או להוסיף קישור לדף, לרשימה או לספריה קיימים. סרטון וידאו זה מראה לך כיצד לבצע את שני הדברים.

וידאו: הצגה או הסתרה של תצוגת העץ עבור ניווט באתר

אם אתר SharePoint שלך כולל הירארכיה מורכבת של רשימות, ספריות ואתרי משנה, תוכל להשתמש בתצוגת העץ כדי לנווט ביתר קלות בתוכן באתר שלך.

וידאו: יצירת אתר עם הרשאות ייחודיות

צור אתר עם הרשאות ייחודיות, כדי שתוכל להגביל עוד יותר את הגישה לאתר או לשתף את האתר החדש שלך עם אנשים רבים יותר בהשוואה לאתרים האחרים שלך.