באפשרותך להדפיס את הערות הדובר, עם או בלי תמונות ממוזערות של השקופיות המתאימות, ולחלק אותן לקהל לעיון לאחר המצגת.
הדפסת עמודי הערות עם תמונות ממוזערות של שקופיות
-
לחץ על קובץ > הדפס.
-
תחת מדפסת, בחר את המדפסת הרצויה.
-
תחת הגדרות, לצד שקופיות בעמוד מלא, בחר את החץ למטה. תחת פריסת הדפסה, בחר עמודי הערות.
-
לחץ על הדפס.
הערה: בכל עמוד מודפס ניתן לכלול שקופית אחת בלבד עם ההערות הנלוות.
הדפסת עמודי הערות ללא תמונות ממוזערות של שקופיות
עליך להסיר באופן ידני את התמונות הממוזערות של השקופיות מעמודי ההערות.
-
בחר תצוגה > עמוד הערות כדי לפתוח כל שקופית בתצוגה 'עמוד הערות'.
-
מחק את התמונה הממוזערת של השקופית מכל אחד מעמודי ההערות על-ידי לחיצה על כל עמוד הערות, בחירת התמונה הממוזערת של השקופית והקשה על מקש Delete בלוח המקשים.
פעולה זו אינה מוחקת את השקופיות מהמצגת; היא מוחקת רק את התמונות הממוזערות של השקופיות מעמודי ההערות.
-
בחר קובץ > הדפס.
-
תחת מדפסת, בחר את המדפסת הרצויה.
-
תחת הגדרות, לצד שקופיות בעמוד מלא, בחר את החץ למטה. תחת פריסת הדפסה, בחר עמודי הערות.
-
לחץ על הדפס.
הערה: בכל עמוד מודפס ניתן לכלול שקופית אחת בלבד עם ההערות הנלוות.
ייצוא הערות דובר לצורך הדפסתן ב- Word
ניתן לפתוח עותק של עמודי ההערות ב- Word כדי לבצע מגוון פעולות ביישום זה, כולל הדפסת עמודי ההערות.
-
כאשר המצגת פתוחה, בחר קובץ > יצא.
-
בלוח יצא, בחר צור דפי מידע.
-
בלוח יצירת דפי מידע ב- Word, לחץ על צור דפי מידע.
מופיעה תיבת הדו-שיח 'שלח אל Microsoft Word'.
-
כדי לייצא, בחר אחת מהאפשרויות הבאות של פריסת עמוד בתיבת הדו-שיח שלח אל Microsoft Word:
-
הערות לצד שקופיות
-
הערות מתחת לשקופיות
-
-
בחר את האפשרות הדבק בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח ולאחר מכן לחץ על אישור.
לקבלת מידע נוסף על יצוא מצגות ל- Word, ראה 'כתיבה והדפסה של דפי מידע של PowerPoint ב- Word'.