הגנה על הערות באמצעות סיסמה ב- Microsoft OneNote

הגנה באמצעות סיסמה על מקטע במחברת

בצע את הפעולות הבאות:

1. במידת הצורך, הבא את רשימת המקטעים לתצוגה. לשם כך, הקש על לחצן הצג מחברות בפינה הימנית העליונה פעם או פעמיים עד שתראה את רשימת המקטעים, שכוללת פקודת + מקטע בחלק התחתון.

2. ברשימת המקטעים, לחץ והחזק את שם המקטע שברצונך להגן עליו עד להופעת סימן ביקורת לצד שם המקטע. מקטעים מסומנים בכרטיסיות צבע מימין לשמות שלהם.

3. בחלק התחתון של רשימת המקטעים, יופיעו ארבעה סמלים. הקש על סמל המנעול משמאל ולאחר מכן הקש על הגן על מקטע זה.

4. בתיבה סיסמה, הקלד את הסיסמה שברצונך להחיל.

5. אשר את הסיסמה על-ידי הקלדתה בתיבה אימות ולאחר מכן הקש על ביצוע.

   אזהרה: בחר והקלד את הסיסמאות שלך בתשומת לב. אם תשכח את הסיסמה, אף אחד לא יוכל לבטל את הנעילה של ההערות שלך עבורך – גם לא מחלקת התמיכה הטכנית של Microsoft. כתוב את הסיסמאות ושמור אותן במקום בטוח אם נראה לך שלא תזכור אותן.

ביטול נעילה של מקטע מוגן במחברת

כדי שתוכל להציג את העמודים במקטע מוגן במחברת, תחילה עליך לבטל את נעילת המקטע באמצעות הסיסמה הנכונה.

בצע את הפעולות הבאות:

1. במידת הצורך, הבא את רשימת המקטעים לתצוגה. לשם כך, הקש על לחצן הצג מחברות בפינה הימנית העליונה פעם או פעמיים עד שתראה את רשימת המקטעים, שכוללת פקודת + מקטע בחלק התחתון.

2. הקש על שם המקטע המוגן שברצונך לבטל את נעילתו. מקטעים מוגנים מכילים סמל מנעול לצד שמו.

3. בתיבה Password , הזן את הסיסמה הנכונה עבור המקטע ולאחר מכן הקש על בטל נעילה.

   הערה: אם ה-iPad או ה-iPhone שלך תומכים ב-Touch ID וסרקת לפחות טביעת אצבע אחת, באפשרותך להפעיל את האפשרות בטל את הנעילה באמצעות טביעת אצבע . פעולה זו מאפשרת לך לבטל את הנעילה של מקטע זה באמצעות מזהה מגע בעתיד. לא ניתן להשתמש במזהה מגע כדי לשנות או להסיר סיסמה קיימת עבור מקטעים מוגנים.

שינוי הסיסמה עבור מקטע מוגן

אם הסיסמה של מקטע מוגן במחברת שלך כבר אינה בטוחה (לדוגמה, גילית שמישהו צפה בך בזמן שהקלדת את הסיסמה), באפשרותך לשנות אותה בקלות לסיסמה אחרת ולשמור על בטחון ההערות במקטע זה.

בצע את הפעולות הבאות:

1. במידת הצורך, הבא את רשימת המקטעים לתצוגה. לשם כך, הקש על לחצן הצג מחברות בפינה הימנית העליונה פעם או פעמיים עד שתראה את רשימת המקטעים, שכוללת פקודת + מקטע בחלק התחתון.

2. אם המקטע המוגן שאת הסיסמה שלו ברצונך לשנות נעול כעת, תחילה בטל את נעילתו ולאחר מכן חזור לרשימת המקטעים כדי להקיש ולהחזיק את שם המקטע המוגן.

3. בחלק התחתון של רשימת המקטעים, יופיעו ארבעה סמלים. הקש על סמל המנעול משמאל ולאחר מכן הקש על שנה סיסמה.

4. הקלד את הסיסמה הנוכחית בתיבה סיסמה ישנה.

5. הקלד את הסיסמה החדשה שבה ברצונך להשתמש מעתה והלאה לתוך התיבה סיסמה חדשה .

6. אשר את הסיסמה החדשה על-ידי הקלדתה בתיבה אימות ולאחר מכן הקש על שנה.

   אזהרה: בחר והקלד את הסיסמאות שלך בתשומת לב. אם תשכח את הסיסמה, אף אחד לא יוכל לבטל את הנעילה של ההערות שלך עבורך – גם לא מחלקת התמיכה הטכנית של Microsoft. כתוב את הסיסמאות ושמור אותן במקום בטוח אם נראה לך שלא תזכור אותן.

הסרת הסיסמה ממקטע מוגן

אם אינך צריך עוד להגן על מקטע מסוים במחברת, באפשרותך להסיר את הסיסמה שלו.

בצע את הפעולות הבאות:

1. במידת הצורך, הבא את רשימת המקטעים לתצוגה. לשם כך, הקש על לחצן הצג מחברות בפינה הימנית העליונה פעם או פעמיים עד שתראה את רשימת המקטעים, שכוללת פקודת + מקטע בחלק התחתון.

2. אם המקטע המוגן שאת הסיסמה שלו ברצונך להסיר נעול כעת, תחילה בטל את נעילתו ולאחר מכן חזור לרשימת המקטעים כדי להקיש ולהחזיק את שם המקטע המוגן.

3. בחלק התחתון של רשימת המקטעים, יופיעו ארבעה סמלים. הקש על סמל המנעול משמאל ולאחר מכן הקש על הסר סיסמה.

4. הקלד את הסיסמה הנוכחית בתיבה סיסמה ולאחר מכן לחץ על הסר.

כמה הערות חשובות בנושא סיסמאות

• ניתן להחיל סיסמאות על מספר מקטעי מחברת בודדים, אך לא על מחברות שלמות בבת אחת.

• סיסמאות הן תלויות רישיות. ודא שמקש Caps Lock אינו פועל לפני הזנת הסיסמה.

• OneNote משתמש בהצפנת AES של 128 סיביות כדי לאבטח מקטעי מחברת המוגנים באמצעות סיסמה. נקוט זהירות בעת החלה או שינוי של סיסמאות. כתוב את הסיסמאות ושמור אותן במקום בטוח אם נראה לך שלא תזכור אותן.

  חשוב: אם תשכח את הסיסמה, אף אחד לא יוכל לבטל את הנעילה של ההערות שלך עבורך – גם לא מחלקת התמיכה הטכנית של Microsoft.

• הערות בעמודים במקטעים המוגנים באמצעות סיסמה אינם נכללים בחיפושים במחברת. כדי לכלול הערות במקטע מוגן כלשהו בחיפוש, תחילה בטל את הנעילה של מקטע זה.

• כדי לשמור על בטיחות ההערות שלך, OneNote נועל באופן אוטומטי מקטעים המוגנים באמצעות סיסמה לאחר כמה דקות של חוסר פעילות.

• אף על פי שהגנה באמצעות סיסמה משפרת את האבטחה של המידע האישי שלך כיוון שהיא מקשה על אנשים אחרים לקרוא את ההערות שלך ללא רשותך, היא אינה חסינה לגמרי. ייתכן שמישהו עם גישה פיזית ל-iPad או ל-iPhone שלך עדיין יוכל לגלות כיצד לגשת למידע שלך. לכן, מומלץ להימנע משמירת מידע אישי רגיש במיוחד ב- OneNote (לדוגמה, מספרי תעודת זהות או קודי גישה לחשבונות בנק).

• אם אתה משתמש ב-OneNote ב-iPad או ב-iPhone תואם, באפשרותך להשתמש באבטחת מזהה מגע של Apple כדי לבטל את הנעילה של מקטעים המוגנים באמצעות סיסמה באמצעות טביעת האצבע שלך. עם זאת, לפני הפיכת מזהה מגע עבור מקטעים המוגנים באמצעות סיסמה ב-OneNote, שים לב שכל מי שקיבל גישה למזהה מגע ל-iPad או ל-iPhone יוכל לבטל את הנעילה של ההערות שלך ללא סיסמה נפרדת. כדי למחוק סיסמאות מקטע שנשמרו באמצעות מזהה מגע, הקש על הגדרות ב-iPad או ב-iPhone, גלול מטה והקש על onenote ברשימת האפליקציות, הקש על איפוס onenoteולאחר מכן הקש על מחק אישורי כניסה. צא והפעל מחדש את OneNote כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.