הגדר את הסקר שלך כך שלא יוקלטו שמות בעת איסוף תגובות

הגדרת הטופס כך שלא יתעד שמות

1. ב- Microsoft Forms, פתח את הטופס שעבורו אינך מעוניין ששמות יתועדו בעת איסוף תגובות ולאחר מכן בחר הגדרות טופס נוספות > הגדרות.

2. בחלונית הגדרות תחת מי יכול למלא טופס זה,בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   • כל אחד יכול להגיב - כל אדם בתוך הארגון או מחוצה לו יכול לשלוח תגובות לטופס או הבוחן שלך. התגובות מגיעות באופן אוטומטי ללא שמות שהוקלטו.

   • רק אנשים בארגון שלי יכולים להגיב - רק אנשים השייכים לארגון שלך יוכלו להגיב לטופס או הבוחן שלך.

     • שם רשומה - בטל את הסימון בתיבה זו כדי שלא יירשמו שמות באמצעות תגובות.

       הערה: אם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר של Microsoft 365, ההגדרה הקלט שם זמינה לך. כאשר לא מסומן, לא יתועדו שמות עם תגובות. בעת סימון, הטופס שלך יאסוף תגובות עם מידע המאפשר זיהוי אישי.
       
       אם יש לך חשבון Microsoft (Hotmail, Live או Outlook.com), ההגדרה שם רשומה אינה זמינה והצורה שלך מוגדרת באופן אוטומטי לאיסוף תגובות ללא שמות שהוקלטו.

       עצה: תחת שם רשומה,בחן תגובה אחת לכל אדם כדי להגביל את התגובות של טופס או בוחן לאדם אחד בלבד. פעולה זו תסייע למנוע מאנשים למלא טופס או בוחן מספר פעמים.

   • אנשים ספציפיים בארגון שלי יכולים להגיב - רק אנשים או קבוצות בארגון שלך שאתה מציין יכולים להגיב לטופס שלך.

     • שם רשומה - בטל את הסימון בתיבה זו כדי שלא יירשמו שמות באמצעות תגובות..

3. כאשר אתה מוכן, באפשרותך לשלוח את הטופס ולאסוף תגובות.

כיצד אוכל לדעת אם הטופס שלי אינו מקליט שמות?

בעת יצירת הטופס ו ביטול הסימון של הגדרת שם הרשומה, כוונתך היא לאסוף תגובות שלא מכילות מידע המאפשר זיהוי אישי ממשיבי הטופס שלך. למרות שרשימה זו אינה ממצה, להלן כמה דוגמאות לתרחישים שונים שיכולות לבטל את כוונתך לא להקליט מידע המאפשר זיהוי אישי, גם אם הגדרת שם הרשומה אינה מסומנת:

• אם שאלה אחת או יותר מבקשת מידע המאפשר זיהוי אישי (כגון שם) ומשיבי הטופס שלך מספקים אותו, שמות יוקלטו.

• אם תשלח את הטופס רק לכמה אנשים ספציפיים בארגון שלך, ייתכן שתוכל להתאים אותם לתגובות שלהם בהתאם לשאלות שישאלו ואופן התגובה שלהן.

• אם אתה שולח את הטופס לאנשים החיים באזורי זמן שונים, ייתכן שתוכל להתאים אותם לתגובות שלהם בהתאם לחותמת הזמן (כגון "זמן התחלה" או "זמן סיום") עבור מועד הגשת התגובות.

משוב עבור Microsoft Forms

אנחנו רוצים לשמוע ממך! כדי לשלוח משוב על Microsoft Forms, עבור לפינה השמאלית העליונה של הטופס ובחר הגדרות טופס נוספות > משוב.

למידע נוסף

התאמת הגדרות הטופס או הבוחן ב- Microsoft Forms

שאלות נפוצות על Microsoft Forms

שליחת הטופס שלך לאחרים כדי לאסוף תגובות