מידע הנוכחות שלך כולל מצב זמינות כגון 'זמין' או 'לא נמצא', ואף מצוין על-ידי מחוון נוכחות המסומן בצבע כגון ירוק, צהוב או אדום.
כאשר אתה משתמש Lync במכשיר נייד ואחרים יחפשו אותך, יופיע נייד לצד מצב הזמינות שלך, שלצד שמך. משמעות הדבר היא שאתה משתמש במכשיר נייד.
מצבים שבאפשרותך להגדיר
כדי לשנות את מצבך, מהמסך הפרטים שלי, הקש על המצב הנוכחי שלך, ולאחר מכן, מהמסך הגדר את המצב שלך, בחר אחד ממצבי הנוכחות הבאים:
-
זמין/ה
-
עסוק/ה
-
נא לא להפריע
-
תכף אשוב
-
לא בעבודה
-
מופיע/ה כלא נמצא/ת
-
איפוס מצב
-
יציאה: אפשרות זו תוציא אותך.
מצבים המוגדרים באופן אוטומטי
מצבי הנוכחות הבאים מופיעים באופן אוטומטי באזור המצב שלך.
-
לא פעיל: לא נעשה שימוש במחשב שלך או שלא השתמשת Lync במכשיר הנייד שלך במשך 5 דקות או יותר.
-
לא מקוון/ת
ברגע שאתה מחובר, אתה נשאר מחובר כל עוד ישנה קישוריות. אם אינך משתמש באופן פעיל באפליקציה במכשיר הנייד או Lync במחשב שלך, המצב שלך מוצג כ'לא פעיל/ה'. אם יש לך קישוריות אך לא השתמשת באפליקציה במשך 10 ימים, תתבצע יציאה.
הגדרת הודעה אישית
בעת שינוי ההגדרות של תשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד) ב- Microsoft Outlook, ההערה שאתה מקליד שם מופיעה גם באזור ההערות האישיות ב- Lync (התיבה שמעל לאזור התמונה ול שמך). הערה זו נשארת Lync עד שתבטל את ההערה ב- Microsoft Outlook, או תקליד הערה חדשה.
כדי להגדיר הערה אישית, בצע את הפעולה הבאה:
-
מתוך מסך המידע שלי , באזור ההערות, הקלד כל הערה שתרצה. ההערה מופיעה עם כרטיס הקשר שלך.