האפשרות 'הדפס ל- PDF' חסומה אם הוספת תווית הכרחית זמינה

עדכון אחרון: 13 ביוני 2024

בעיה

שולחן העבודה של Outlook חוסם את ההדפסה ל- PDF אם הוספת תוויות הכרחית זמינה. שינוי זה נמצא בכל ערוצי M365 החל מינואר 2024. 

כאשר אתה מנסה להדפיס ל- PDF, מוצגות השגיאות הבאות של Microsoft Information Protection: 

"הארגון שלך דורש תוויות רגישות עבור כל הקבצים שאתה יוצר או עורך, כגון קבצי PDF. קבצים שאתה יוצר מהפקודה 'הדפס' עשויים לאבד את תוויות הרגישות שלהם ומטה-נתונים אחרים של תוכן, כגון תגיות נגישות.   

המשך לייצוא > כדי ליצור קבצים ששומרים על מדיניות הארגון שלך.“ 

"קבצים שאתה יוצר מהפקודה הדפסה עשויים לאבד את תוויות הרגישות שלהם ומטה-נתונים אחרים של תוכן, כגון תגיות נגישות.” 

מצב: תוקן

צוות Outlook יישם מפתח רישום חדש שחל רק על Outlook לשולחן העבודה. היא מאפשרת הדפסה ל- PDF מבלי לשמור על התווית או ההצפנה. שינוי זה נמצא כעת בגירסת Build מס' 17808.15000 של ערוץ ביתא של ערוץ ביתא של Office. עזור לבדוק שינוי זה ולספק משוב באמצעות תמיכה באפליקציה דרך עזרה, פנה לתמיכה או באמצעות מקרה התמיכה של CSS, אם ישים.

נתיב: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Name: disablepdfprotectioninoutlook (dword32)
ערך: 1

בנוסף, הכלול בשינוי זה, צוות Outlook עדכן את הודעת השגיאה שהמשתמשים מקבלים כאשר מפתח הרישום לעיל אינו מוגדר. קיימת גם תיבת דו-שיח מעודכנת שהמשתמשים מקבלים כאשר מפתח הרישום מוגדר, והמשתמשים ממשיכים להדפיס כדי להתריע עליהם, הם מודפסים ללא התווית.

הדרכה קודמת:

הפונקציונליות להדפסה ל- PDF נחסמה על-ידי Outlook לשולחן העבודה מכיוון שהיא מפרה את מדיניות התוויות. Outlook Desktop אינו כולל את היכולת להדפיס קבצי PDF כאשר התווית מוחלת. התווית אינה נשמרת כאשר הודעת הדואר האלקטרוני מודפסת ל- PDF.

מאחר ששולחן העבודה של Outlook אינו כולל הדפסה ל- PDF עם הוספת תווית הכרחית, שקול את האפשרויות הבאות.

• הפוך הוספת תוויות הכרחית ללא זמינה: אם תהפוך הוספת תוויות הכרחית ללא זמינה, תוכל להדפיס ל- PDF, אך ייתכן שתתבקש לספק מידע נוסף או הצדקה לשם כך.

• הפוך את הגדרת המדיניות של Office ללא זמינה, החלת תוויות רגישות והצפנה על קבצי PDF. מפתח הרישום הופך שמירה עם תוויות ללא זמינה הן עבור האפשרות הדפס ל- PDF והן עבור אפשרות הייצוא ביישומי Office. בנוסף, יישומי Office יספקו את האזהרות שלהלן בעת שימוש בייצוא. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרה זו, ראה ניהול תוויות רגישות ביישומי Office - תמיכה ב- PDF.

נתיב הרישום של המדיניות הקבוצתית:

HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformatDWORD: disablepdfprotection
ערך: 1

מילה:

Excel:

משאבים נוספים

החלת תוויות רגישות על קבצי PDF שנוצרו באמצעות יישומי Office