כאשר אתה מחובר לאינטרנט, שמירה אוטומטית פועלת תמיד ושומרת את השינויים שלך במהלך העבודה. אם בשלב כלשהו תאבד את החיבור לאינטרנט או תכבה אותו, שינויים ממתינים יסונכרנו מיד כשתחזור למצב מקוון.
הערה: שמירה אוטומטית אינה זמינה כאשר אתה עורך קובץ בו עם אחרים.
אם עליך לעבוד במיקום ללא חיבור לאינטרנט, הקפד להוריד ולפתוח את המסמכים הרצויים במכשיר הנייד שלך לפני שתעבור למצב לא מקוון.
באפשרותך לעבוד במצב לא מקוון ב:
-
יצירת קובץ: באפשרותך ליצור מסמך ריק, חוברת עבודה או מצגת במצב לא מקוון. עם זאת, כדי ליצור מסמך, חוברת עבודה או מצגת מתבנית, יהיה עליך להיות מחובר לאינטרנט. לאחר מכן תוכל להמשיך לעבוד על הקובץ במצב לא מקוון.
הערה: כאשר אתה במצב לא מקוון, פס הכותרת של הקובץ ישתנה כדי לשקף שאתה עובד במצב לא מקוון. במצב לא מקוון, רק קבוצה קטנה של גופנים זמינה עבורך לעבודה. כדי לראות גופנים נוספים, עבור לאינטרנט והגופנים שאתה משתמש בהם כדי לראות בשולחן העבודה יהיו זמינים באופן אוטומטי.
-
פתח קובץ: באפשרותך לפתוח קבצי Office המאוחסנים במכשיר שלך. כדי לעבוד על קובץ ב-OneDrive, OneDrive Business, SharePoint, DropBox או Google Drive, יהיה עליך לפתוח את הקובץ במצב מקוון לפחות פעם אחת. באפשרותך לעבוד עליו במצב לא מקוון לאחר פתיחתו.
-
שמירת קובץ: באפשרותך לשמור קובץ בדיסק במצב לא מקוון. אם הורדת את הקובץ ממיקום מקוון, כגון SharePoint, OneDrive או Dropbox, השינויים האחרונים שלך יסונכרנו באופן אוטומטי עם הגירסה המקוונת. אם תבצע שינויים נוספים במצב לא מקוון, יהיה עליך לשמור את השינויים על-ידי הקשה על File > save.