ברוך הבא ל- Copilot ב- Outlook
Applies ToMicrosoft 365 של Outlook Outlook של Microsoft 365 עבור Mac Outlook באינטרנט Outlook החדש עבור Windows Outlook עבור Android Outlook עבור iOS

Copilot ב- Outlook, קל יותר לנהל את תיבת הדואר הנכנס באמצעות סיוע המופעל באמצעות בינה מלאכותית כדי לעזור לך לכתוב הודעות דואר אלקטרוני במהירות, להפוך שרשורי דואר אלקטרוני ארוכים לסיכומים קצרים ואפילו ליצור הזמנה לפגישה מתוך שרשור דואר אלקטרוני.

חשוב:  Copilot ב- Outlook תומך בחשבונות בעבודה או בבית ספר בלבד, ובחשבונות Microsoft המשתמשים בכתובות דואר אלקטרוני של outlook.com, hotmail.com, live.com ו- msn.com בשלב זה. כל חשבון Microsoft המשתמש בחשבון מספק דואר אלקטרוני חיצוני, כגון Gmail‏, Yahoo או iCloud, עדיין יכול להשתמש ב- Outlook, אך לא תהיה לו גישה לתכונות Copilot ב- Outlook.

חשוב:  Copilot זמינה כעת ב- Outlook החדש עבור Windows בלבד. אם אינך מצליח להשתמש ב- Outlook החדש, בדוק עם מנהל ה- IT שלך וראה הפיכת גישה לזמינה או ללא זמינה ל- Outlook החדש עבור Windows

צריך ליצור טיוטת דואר אלקטרוני? 

  1. ב Outlook החדש, בחר דואר >דואר חדש >דואר.

  2. כדי להתחיל הודעה חדשה, בחר Copilot סמל סמל Copilot בסרגל הכלים ולאחר מכן בחר טיוטה עם Copilot מהתפריט הנפתח.  אפשרות התפריט הנפתח 'טיוטה עם Copilot' ב- Outlook החדש

  3. בתיבה Copilot, הקלד את ההנחיה. לדוגמה, "ספר לצוות שהחלטנו להשתמש ברעפי חימר ולהמשיך כך שנעמוד במועד האחרון".

  4. כדי לבחור את האורך ואת הטון הרצויים, בחר צור אפשרויות סמל 'צור אפשרויות'. אתה יכול אפילו להפוך אותו לשיר אם אתה מרגיש יצירתי!חלק מהטקסט "ידע את הצוות" בתיבת חיבור ההודעה עם אפשרויות עבור צליל ואורך

  5. לאחר שתסיים, בחר צור. Copilot תטיוטה של הודעה עבורך.

  6. סקור את הפלט.  אם זה לא בדיוק מה שאתה רוצה, בחר צור מחדש וCopilot תיצור גירסה חדשה. או, כדי להתחיל מחדש לחלוטין, שנה את ההנחיה ובחר צור שוב.  חלק מהטקסטים "שלום לכולם, לאחר שיקול דעת מעמיק" מסוימים מתוך טיוטת דואר אלקטרוני. בחר לשמור, ליצור מחדש, להתאים או לבטל את תוצאת Copilot.

  7. כאשר תהיה מרוצה מהפלט, בחר השאר. ערוך את הטיוטה לפי הצורך ולאחר מכן בחרשלח כשתהיה מוכן.

רוצה לסכם הודעת דואר אלקטרוני?

השתמש בסיכומי דואר אלקטרוני כדי לעבור הליכי משנה ארוכים של דואר אלקטרוני ולהתעדכן בשיחה במהירות.

  1. ב Outlook החדש, בחר את השיחה הרצויה.

  2. בחר את התיבה סיכום Copilot בחלק העליון של שרשור הדואר האלקטרוני. Copilot יסרוק את הליך המשנה כדי לחפש נקודות מפתח וליצור סיכום עבורך.לחץ על סכם כדי לקבל סיכום רצף תגובות של דואר אלקטרוני לפי Copilot.

לאחר השלמת התהליך, הסיכום יופיע בחלק העליון של הודעת הדואר האלקטרוני, והוא עשוי לכלול גם ציטוטים ממוספרים, אשר, כאשר אפשרות זו נבחרת, תעביר אותך לדואר האלקטרוני המתאים ברצף התגובות.סיכום של שרשור דואר אלקטרוני עם ציטוטים שנוצרו על-ידי Copilot.

רוצה לשלוח הזמנה לפגישה?

ב Outlook החדש, באפשרותך להשתמש באפשרות תזמן עם Copilot בסרגל הכלים כדי ליצור במהירות הזמנה לפגישה מתוך הודעת דואר אלקטרוני.

הצגת סרגל הכלים של Outlook כאשר לחצן 'תזמן עם Copilot' מסומן.   Copilot עוזר לך ליצור את ההזמנה – הכותרת ו סדר היום של הפגישה מולאו עבורך, ושרשור הדואר האלקטרוני נוסף כקובץ מצורף. האנשים בשרשור הדואר האלקטרוני כלולים כמשתתפים בפגישה, ובאפשרותך לסקור במהירות את ההזמנה, להוסיף או לשנות פריטים ולאחר מכן לשלוח אותה. כדי ללמוד כיצד לעשות זאת, ראה יצירה מהירה של הזמנה לפגישה מתוך דיון בדואר אלקטרוני ב- Outlook.

הערה:  Copilot עבור Microsoft 365 ב Outlook זמין רק בגירסה העדכנית ביותר של Outlook עבור Mac. מדור קודםOutlook לא נתמך. ראה את Outlook עבור Mac.

צריך ליצור טיוטת דואר אלקטרוני?

  1. בתיבתOutlook עבור Mac, בחר הודעה חדשה.

  2. כדי להתחיל הודעה חדשה, בחר Copilot סמל סמל Copilotבסרגל הכלים ולאחר מכן בחר טיוטה עם Copilot מהתפריט הנפתח.  אפשרות התפריט 'טיוטה עם Copilot' ב- Outlook עבור Mac.

  3. בתיבה Copilot, הקלד את ההנחיה. לדוגמה, "תודה על העזרה. אני מצפה לראות אותך בשבוע הבא!" אפשרויות אורך גוון לבחירתך בעת טיוטה של הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook עם Copilot

  4. לאחר שתסיים, בחר צור. Copilot תטיוטה של הודעה עבורך.

  5. סקור את הפלט. אם זה לא מה שאתה רוצה, בחר צור מחדש טיוטהוCopilot תיצור גירסה חדשה.

  6. אם ברצונך לשנות את הטון והאורך של הפלט, בחר ניטראלי כדי לראות רשימה של אפשרויות–תוכל אפילו להפוך את ההודעה שלך לשיר אם אתה מרגיש יצירתי! כדי לשנות את האורך, בחר קצר. בחר לשמור, לבטל, ליצור מחדש או לשנות את אפשרויות הטון והאורך שלך

  7. (אופציונאלי) כדי להתחיל מחדש לחלוטין, שנה את הבקשה ובחר צור שוב.

  8. כשתהיה מרוצה מהפלט, בחר הוסף. ערוך את הטיוטה לפי הצורך ולאחר מכן בחר שלח כשתהיה מוכן.

רוצה לסכם הודעת דואר אלקטרוני?

  1. ב Outlook עבור Mac, בחר את השיחה הרצויה.

  2. בחר סכם בתיבה סיכום לפי Copilot בחלק העליון של שרשור הדואר האלקטרוני. Copilot יסרוק את הליך המשנה כדי לחפש נקודות מפתח וליצור סיכום עבורך.  בחר סיכום עבור Copilot כדי ליצור סיכום של שרשור דואר אלקטרוני.

לאחר השלמתו, הסיכום יופיע בחלק העליון של הודעת הדואר האלקטרוני, והוא עשוי לכלול גם ציטוטים ממוספרים, אשר, כאשר אפשרות זו נבחרת, תעביר אותך לדואר האלקטרוני המתאים ברצף התגובות.סיכום רצף תגובות של דואר אלקטרוני עם ציטוטים שנוצרו על-ידי Copilot

הערה: התמונות המפורטות להלן משמשות כדוגמאות עבור iOS, אך ההוראות חלות הן על מכשירי iOS והן על מכשירי Android.  

צריך ליצור טיוטת דואר אלקטרוני?

  1. במכשיר iOS או Android, בחר דואר חדש.

  2. כדי להתחיל הודעה חדשה, בחר את Copilot הסמל סמל Copilot בסרגל הכלים.  תיבת חיבור הודעה ב- iOS וב- Android

  3. בתיבה Copilot, הקלד את ההנחיה. לדוגמה, "הודע לצוות שהחלטנו להשתמש בגלי חימר ולהתקדם כדי לעמוד בתאריך היעד." 

  4. כדי לבחור את הנימה הרצויה, בחר ניטראלית כדי לראות רשימה של אפשרויות – שתוכל אפילו להפוך את ההודעה שלך לשיר אם אתה מרגיש יצירתי! כדי לשנות את האורך, בחר בינוני. חלק מהטקסט "מה ברצונך להוסיף להודעת דואר אלקטרוני זו" עבור 'טיוטה עם Copilot' ב- Outlook

  5. לאחר שתסיים, בחר צור. Copilot תטיוטה של הודעה עבורך.

  6. סקור את הפלט.  אם זה לא מה שאתה רוצה, בחר צור מחדש טיוטהוCopilot תיצור גירסה חדשה.טקסט "לאחר שיקולים זהירים" מתוך טיוטת דואר אלקטרוני באמצעות Copilot ב- iOS ו- Android

  7. (אופציונלי) כדי להתחיל מחדש לחלוטין, בחר את סמל Copilot סמל Copilot בסרגל הכלים והקלד הנחיה חדשה. בחר את הטון והאורך הרצויים ובחר צור שוב.

  8. כאשר תהיה מרוצה מהפלט, בחר השאר. ערוך את הטיוטה לפי הצורך ולאחר מכן בחרשלח כשתהיה מוכן.

רוצה לסכם הודעת דואר אלקטרוני?

  1. במכשיר iOS או Android, בחר את השיחה הרצויה.

  2. בחר Copilot סמל סמל Copilot בסרגל הכלים. Copilot יסרוק את הליך המשנה כדי לחפש נקודות מפתח וליצור סיכום עבורך.סמל סיכום של Copilot לסיכום שרשור דואר אלקטרוני ב- iOS וב- Android.​​​​​​​

לאחר השלמת התהליך, הסיכום מופיע מתחת להודעת הדואר האלקטרוני. 

סיכום דואר אלקטרוני מ- Copilot ב- iOS וב- Android

זכור...

Copilot ממנף את GPT, מערכת בינה מלאכותית חדשה מבית OpenAI שיוצרת טקסט על סמך הנחיה. מאחר ש-GPT היא מערכת חדשה, היא עשויה ליצור דברים שלא ציפיתם להם. אם אתה מוצא תוכן בלתי צפוי או פוגעני, שלח לנו משוב כדי שנוכל לשפר אותו. בנוסף, מכיוון שהתוכן נוצר על ידי בינה מלאכותית אשר שואבת מידע מהאינטרנט, הוא עלול להכיל אי דיוקים או חומרים רגישים. הקפידו לסקור ולאמת את המידע שהוא יוצר. שים לב שבקשות דומות עלולות לגרום ליצירת אותו תוכן. 

פרטיות

Copilot ו- Microsoft 365 נבנו על הגישה המקיפה של Microsoft לאבטחה, תאימות ופרטיות.

לקבלת מידע נוסף על פרטיות, עיין במידע הבא:

מידע נוסף

אימון בדואר אלקטרוני עם Copilot ב- Outlook

טיוטות מוצעות ב- Outlook

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

חפש פתרונות לבעיות נפוצות או קבל עזרה מנציג תמיכה.