Copilot ב- Outlook, קל יותר לנהל את תיבת הדואר הנכנס באמצעות סיוע המופעל באמצעות בינה מלאכותית כדי לעזור לך לכתוב הודעות דואר אלקטרוני במהירות, להפוך שרשורי דואר אלקטרוני ארוכים לסיכומים קצרים ואפילו ליצור הזמנה לפגישה מתוך שרשור דואר אלקטרוני.
חשוב: Copilot ב- Outlook תומך בחשבונות בעבודה או בבית ספר בלבד, ובחשבונות Microsoft המשתמשים בכתובות דואר אלקטרוני של outlook.com, hotmail.com, live.com ו- msn.com בשלב זה. כל חשבון Microsoft המשתמש בחשבון מספק דואר אלקטרוני חיצוני, כגון Gmail, Yahoo או iCloud, עדיין יכול להשתמש ב- Outlook, אך לא תהיה לו גישה לתכונות Copilot ב- Outlook.
חשוב: Copilot זמינה כעת ב- Outlook החדש עבור Windows בלבד. אם אינך מצליח להשתמש ב- Outlook החדש, בדוק עם מנהל ה- IT שלך וראה הפיכת גישה לזמינה או ללא זמינה ל- Outlook החדש עבור Windows.
צריך ליצור טיוטת דואר אלקטרוני?
-
ב Outlook החדש, בחר דואר >דואר חדש >דואר.
-
כדי להתחיל הודעה חדשה, בחר Copilot סמל
-
בתיבה Copilot, הקלד את ההנחיה. לדוגמה, "ספר לצוות שהחלטנו להשתמש ברעפי חימר ולהמשיך כך שנעמוד במועד האחרון".
-
כדי לבחור את האורך ואת הטון הרצויים, בחר צור אפשרויות
-
לאחר שתסיים, בחר צור. Copilot תטיוטה של הודעה עבורך.
-
סקור את הפלט. אם זה לא בדיוק מה שאתה רוצה, בחר צור מחדש וCopilot תיצור גירסה חדשה. או, כדי להתחיל מחדש לחלוטין, שנה את ההנחיה ובחר צור שוב.
-
כאשר תהיה מרוצה מהפלט, בחר השאר. ערוך את הטיוטה לפי הצורך ולאחר מכן בחרשלח כשתהיה מוכן.
רוצה לסכם הודעת דואר אלקטרוני?
השתמש בסיכומי דואר אלקטרוני כדי לעבור הליכי משנה ארוכים של דואר אלקטרוני ולהתעדכן בשיחה במהירות.
-
ב Outlook החדש, בחר את השיחה הרצויה.
-
בחר את התיבה סיכום Copilot בחלק העליון של שרשור הדואר האלקטרוני. Copilot יסרוק את הליך המשנה כדי לחפש נקודות מפתח וליצור סיכום עבורך.
לאחר השלמת התהליך, הסיכום יופיע בחלק העליון של הודעת הדואר האלקטרוני, והוא עשוי לכלול גם ציטוטים ממוספרים, אשר, כאשר אפשרות זו נבחרת, תעביר אותך לדואר האלקטרוני המתאים ברצף התגובות.
רוצה לשלוח הזמנה לפגישה?
ב Outlook החדש, באפשרותך להשתמש באפשרות תזמן עם Copilot בסרגל הכלים כדי ליצור במהירות הזמנה לפגישה מתוך הודעת דואר אלקטרוני.
הערה: Copilot עבור Microsoft 365 ב Outlook זמין רק בגירסה העדכנית ביותר של Outlook עבור Mac. מדור קודםOutlook לא נתמך. ראה את Outlook עבור Mac.
צריך ליצור טיוטת דואר אלקטרוני?
-
בתיבתOutlook עבור Mac, בחר הודעה חדשה.
-
כדי להתחיל הודעה חדשה, בחר Copilot סמל
-
בתיבה Copilot, הקלד את ההנחיה. לדוגמה, "תודה על העזרה. אני מצפה לראות אותך בשבוע הבא!"
-
לאחר שתסיים, בחר צור. Copilot תטיוטה של הודעה עבורך.
-
סקור את הפלט. אם זה לא מה שאתה רוצה, בחר צור מחדש טיוטהוCopilot תיצור גירסה חדשה.
-
אם ברצונך לשנות את הטון והאורך של הפלט, בחר ניטראלי כדי לראות רשימה של אפשרויות–תוכל אפילו להפוך את ההודעה שלך לשיר אם אתה מרגיש יצירתי! כדי לשנות את האורך, בחר קצר.
-
(אופציונאלי) כדי להתחיל מחדש לחלוטין, שנה את הבקשה ובחר צור שוב.
-
כשתהיה מרוצה מהפלט, בחר הוסף. ערוך את הטיוטה לפי הצורך ולאחר מכן בחר שלח כשתהיה מוכן.
רוצה לסכם הודעת דואר אלקטרוני?
-
ב Outlook עבור Mac, בחר את השיחה הרצויה.
-
בחר סכם בתיבה סיכום לפי Copilot בחלק העליון של שרשור הדואר האלקטרוני. Copilot יסרוק את הליך המשנה כדי לחפש נקודות מפתח וליצור סיכום עבורך.
לאחר השלמתו, הסיכום יופיע בחלק העליון של הודעת הדואר האלקטרוני, והוא עשוי לכלול גם ציטוטים ממוספרים, אשר, כאשר אפשרות זו נבחרת, תעביר אותך לדואר האלקטרוני המתאים ברצף התגובות.
הערה: התמונות המפורטות להלן משמשות כדוגמאות עבור iOS, אך ההוראות חלות הן על מכשירי iOS והן על מכשירי Android.
צריך ליצור טיוטת דואר אלקטרוני?
-
במכשיר iOS או Android, בחר דואר חדש.
-
כדי להתחיל הודעה חדשה, בחר את Copilot הסמל
-
בתיבה Copilot, הקלד את ההנחיה. לדוגמה, "הודע לצוות שהחלטנו להשתמש בגלי חימר ולהתקדם כדי לעמוד בתאריך היעד."
-
כדי לבחור את הנימה הרצויה, בחר ניטראלית כדי לראות רשימה של אפשרויות – שתוכל אפילו להפוך את ההודעה שלך לשיר אם אתה מרגיש יצירתי! כדי לשנות את האורך, בחר בינוני.
-
לאחר שתסיים, בחר צור. Copilot תטיוטה של הודעה עבורך.
-
סקור את הפלט. אם זה לא מה שאתה רוצה, בחר צור מחדש טיוטהוCopilot תיצור גירסה חדשה.
-
(אופציונלי) כדי להתחיל מחדש לחלוטין, בחר את סמל Copilot
-
כאשר תהיה מרוצה מהפלט, בחר השאר. ערוך את הטיוטה לפי הצורך ולאחר מכן בחרשלח כשתהיה מוכן.
רוצה לסכם הודעת דואר אלקטרוני?
-
במכשיר iOS או Android, בחר את השיחה הרצויה.
-
בחר Copilot סמל
לאחר השלמת התהליך, הסיכום מופיע מתחת להודעת הדואר האלקטרוני.
זכור...
Copilot ממנף את GPT, מערכת בינה מלאכותית חדשה מבית OpenAI שיוצרת טקסט על סמך הנחיה. מאחר ש-GPT היא מערכת חדשה, היא עשויה ליצור דברים שלא ציפיתם להם. אם אתה מוצא תוכן בלתי צפוי או פוגעני, שלח לנו משוב כדי שנוכל לשפר אותו. בנוסף, מכיוון שהתוכן נוצר על ידי בינה מלאכותית אשר שואבת מידע מהאינטרנט, הוא עלול להכיל אי דיוקים או חומרים רגישים. הקפידו לסקור ולאמת את המידע שהוא יוצר. שים לב שבקשות דומות עלולות לגרום ליצירת אותו תוכן.
פרטיות
Copilot ו- Microsoft 365 נבנו על הגישה המקיפה של Microsoft לאבטחה, תאימות ופרטיות.
לקבלת מידע נוסף על פרטיות, עיין במידע הבא:
-
אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 Copilot בארגון שלך (באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר), ראה נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft 365 Copilot.
-
אם אתה משתמש ב- Copilot ביישומי Microsoft 365 לבית כחלק מ- Copilot Pro (באמצעות חשבון Microsoft האישי שלך), ראה את Copilot ביישומי Microsoft 365 לשימוש ביתי: הנתונים והפרטיות שלך.
