ברוך הבא ל- Copilot ב- Microsoft Teams

Copilot ב- Microsoft Teams משפר את שיתוף הפעולה עוזר לך להפיק את המרב משיחות הצ'אט והפגישות שלך ב- Teams. סיכום מהיר, זיהוי משימות המשך טיפול, יצירת סדרי יום ושאל שאלות לפגישות יעילות וממוקדת יותר. סכם פריטים עיקריים, ראה מה החמצת ופנה לאנשים המרכזיים שמעניינים אותך בשרשורי צ'אט שנוספת להם. כל זאת מבלי לשבור את זרימת הדיון.

Copilot ב- Teams משתמש בצ'אט Teams ובתוכן הפגישה שלך כדי ליצור תובנות והצעות המאפשרות פעולה לצד נקודות המגע החשובות ביותר שלך ב- Teams.

חשוב: Copilot ב- Teams זמין ב- Windows, Mac, באינטרנט, ב- Android וב- iOS. דרוש לך רישיון Microsoft 365 ורישיון Microsoft 365 Copilot כדי לגשת ל- Copilot ב- Teams.

שימוש ב- Copilot בפגישות ובשיחות ב- Teams

Copilot בפגישות ושיחות ב- Teams עוזר לך ללכוד פריטי פעולה, נקודות מבט שונות לפי נושא או שאלות שלא זוהו. באפשרותך גם לבקש מ- Copilot לתת לך תגובה כטבלה, וליצור טבלת סימון מוכנה להעתקה ולשיתוף. על-ידי עיבוד תעתיק הפגישה, הוא ייצור תגובות להנחיות כגון:

אילו שאלות אינן פתורות בפגישה זו?
אילו דעות יש לחברי הצוות לגבי הקמפיין הזה?
צור טבלת יתרונות וחסרונות עבור קמפיין זה.

Copilot זמין בפגישות ובשיחות הבאות:

שיחות אחד על אחד ושיחות קבוצתיות
פגישות בודדות או פגישות פרטיות מתוזמנות
מקרים או התרחשויות של פגישות בסדרה
פגישות ערוץ
פגוש כעת

דרישות עבור Copilot בפגישות

הפעל תעתיק או הקלטה. כדי להשתמש ב- Copilot ללא הקלטה או תמלול, ראה שימוש ב- Copilot ללא הקלטה. כל המשתתפים רואים הודעה שהפגישה מתועתקת.
יש לך מספיק זמן פגישה שבו המשתתפים מדברים. אם עדיין אין מספיק דיבור תעתיק בפגישה, Copilot יציין שיש צורך במידע נוסף לפני שיגיב להנחיות.
ודא שהפגישה נוצרה על-ידי אדם כלשהו בארגון שלך. אם פגישה נוצרה על-ידי משתתף חיצוני, Copilot לא יהיה זמין בפגישה זו. אם משתתפים חיצוניים מוזמנים אך לא את מארגן הפגישה, Copilot עדיין יהיה זמין בפגישה.

דרישות עבור Copilot בשיחות

הפעל תעתיק או הקלטה ותעתיק עבור שיחות אחד על אחד. עבור מתקשרי VOIP, כל המשתתפים רואים הודעה שמתעתקת את השיחה. עבור מתקשרי PSTN, כל המשתתפים ישמעו הודעה על כך שהשיחה מוקלטת.
כל מתקשר נוסף שנוסף לשיחה קיימת של אחד על אחד לא יוכל להשתמש ב- Copilot.

גישה ל- Copilot במהלך פגישה או שיחה

במהלך פגישה או שיחה, בחר Copilot מתוך פקדי הפגישה. אם תמלול עדיין לא מופעל, תתבקש להפעיל אותו.
Copilot יופיע בלוח בצד השמאלי של חלון הפגישה. בחר הנחיות נוספות או הקלד בקשה משלך בתיבת החיבור. Copilot יעבד תוכן מהתעתיק של הפגישה כדי ליצור תגובה.
אם איחרת לפחות חמש דקות לפגישה שהוקלטה או תומללה, Copilot ישאל אם תרצה סיכום של הפגישה עד כה.
כאשר פגישה נמצאת במרחק עשר דקות מהסיום, Copilot ישאל אם ברצונך שהערות ופריטים בפעולה יעזרו לסיים את הפגישה.

גישה ל- Copilot לאחר שיחה

לאחר שהשיחה הסתיימה, עבור אל שיחות בצד הימני של Teams. משם, עבור אל היסטוריית השיחות שלך ב- Teams, בחר שאל אודות שיחה זו ופתח את Copilot.

גישה ל- Copilot לאחר פגישה

לאחר לסיום הפגישה, בחר את הפגישה בלוח שנה של Teams. משם, בחר את הכרטיסיהסיכום בפרטי הפגישה שלך.

לקבלת תרחישים נוספים לגבי אופן השימוש ב- Copilot בפגישות Teams, ראה תחילת העבודה עם Copilot בפגישות Microsoft Teams.

השתמש ב- Copilot בצ'אטים של Teams

Copilot מאפשר לך לשאול שאלות על שיחות הצ'אט שלך ב- Teams. באפשרותך להשתמש ב- Copilot כדי לסקור במהירות את הנקודות העיקריות, פריטי הפעולה וההחלטות של הצ'אטים שלך, מבלי לגלול בין שרשורים ארוכים. באפשרותך גם לבחור להציג סימונים מ- 1, 7 או 30 הימים האחרונים של השיחה.

הערה: Copilot בצ'אט Teams משתמש רק בנתונים הזמינים בהליך המשנה של הצ'אט הפתוח.

Copilot זמין בצ'אטים הבאים ומפנה רק לצ'אט של הפגישה, ולא לתעתיק הפגישה:

צ'אט אחד על אחד בצ'אט קבוצתי
צ'אטים של פגישות בודדות או צ'אטים של פגישות פרטיות מתוזמנות
צ'אטים של 'פגוש עכשיו'

כדי לגשת ל- Copilot בצ'אטים של Teams:

בחר צ'אט ב- Teams ולאחר מכן בחר Copilot בפינה השמאלית העליונה.
חלונית תיפתח משמאל לצ'אט שבה תמצא מידע מקדים אודות השימוש ב- Copilot בצ'אט, ותיבת חיבור כדי לשאול שאלה לגבי הצ'אט.
מלבד מענה על שאלות וסיכום השיחה, בחר הנחיות נוספותמתחת לתיבת החיבור כדי להדריך אותך ולמשוך במהירות את הפרטים הדרושים לך.
בתגובות מ- Copilot, תראה ציטוטים למידע הרלוונטי בשרשור הצ'אט. בחירת ציטוט תעביר אותך להודעה שאליה מתבצעת הפניה בהליך המשנה של הצ'אט מימין.
רק אתה יכול לראות את השיחות שלך עם Copilot, אך אם ברצונך לשתף את התגובה עם מישהו אחר, בחר העתקבחלק השמאלי העליון של התגובה הבודדת כדי להעתיק את הטקסט. לאחר מכן, הדבק אותה בצ'אט אחר, בשיחת ערוץ אחרת או בכל מקום אחר.
כדי לסגור את Copilot בצ'אט, בחר שוב Copilot או בלחצן X בחלק העליון השמאלי של החלונית.

פעולות מוצעות בצ'אט

פעולות מוצעות מופיעות בצ'אט של Teams, וכשתיבחר, תיפתח את Copilot משמאל לצ'אט. לדוגמה, בעת חזרה לצ'אט, אם קיימות שמונה הודעות או יותר שלא נקראו, ייתכן שתראה הצעה הניתנת ללחיצה "סכם את מה שפספסתי". בחר את ההצעה כדי לפתוח את Copilot וליצור סיכום צ'אט.

לקבלת תרחישים נוספים לגבי אופן השימוש ב- Copilot לצ'אט, ראה תחילת העבודה עם Copilot בצ'אט של Microsoft Teams.

השתמש ב- Microsoft 365 Copilot ב- Teams וב- Teams למכשירים ניידים

Microsoft 365 Copilot הוא חוויית צ'אט חוצת אפליקציות ב- Teams שמסייעת לך לבצע משימות בדרכים חדשות לחלוטין באמצעות העוצמה של בינה מלאכותית. קיים אינטראקציה עם Copilot כמו עם איש קשר בצ'אט של Teams. השתמש בשפה טבעית כדי לספק הוראות ל- Copilot—ככל שתוסיף יותר פרטים, התוצאה תהיה טובה יותר. בנוסף, תוכל לשפר את התוצאות על-ידי מיקוד ההוראות וההפעלה מחדש. בקש סיכום של הדברים שעליך להתעדכן לגביו, כולל הקבצים, ההודעות ואנשים שלך. Copilot יכול גם לעזור לך למצוא מידע שנקבר במסמכים או אבד במהלך שיחה ולהשתמש בו. וביחד תוכלו ליצור תוכן עם כל זה.

להלן כמה פעולות שבאפשרותך לנסות:

מה היו הנקודות העיקריות מתוך [פגישה]?
צור טיוטה של חלוקה לרמות עבור מצגת אודות...
מתי הפגישה הבאה שלי עם [אדם]?

הערה: Microsoft 365 Copilot ב- Teams אינו יכול להפנות למידע מסוגי הקבצים הבאים: קבצי PDF.

כאשר תפתח את Copilot בחלק העליון של צ'אט ב- Teams, יוצגו לך כמה הנחיות מוצעות כדי להתחיל בעבודה. השתמש ב- Copilot כדי:

סכם

פרט נקודות מרכזיות מתוך [קובץ]
סיכם את הפגישה האחרונה שלך
סכם הודעות דואר אלקטרוני שלא נקראו מ- [אדם זה]

יצירה

צור שאלות נפוצות המבוססות על [קובץ]
כתוב מבוא ל [הודעת דואר אלקטרוני]
הצע 5 כותרות משכנעות עבור [קובץ]

שאל

מה הפגישה הבאה שלי?
עם מי אני נפגש מחר?
היכן הוזכרתי על-ידי [אדם]?

חלק מההנחיות המוצעות דורשות ממך להפנות לקבצים או למקורות נתונים אחרים, המצוינים על-ידי טקסט כחול. Copilot יציע רשימה של פריטים שניתן לבחור מתוכן. כדי לבחור פריט שאינו מופיע ברשימה, הקלד את ההפניה לאחר קו הנטוי "/" בתיבה חיבור הודעה ובחר מבין האפשרויות שנוצרו לאחרונה.

אפשר ל- Copilot זמן מה לספק תגובה. לאחר ש- Copilot מספק תגובה, שאלו שאלות הבהרה, ספקו מידע נוסף, צמצמו את הפלט או הקלידו שאלה אחרת שממשיכה את השיחה עד 20 שאילתות.

בחר באפשרות צ'אט חדש בפינה הימנית העליונה של חלון הצ'אט כדי להפעיל מחדש את הקשר השיחה באמצעות שאילתה חדשה והנחיות מוצעות. היסטוריית הצ'אט הקודמת שלך עם Copilot עדיין תהיה גלויה.

לקבלת תרחישים נוספים ב- Teams, ראה תחילת העבודה עם Business Chat של Microsoft 365 Copilot.