בעיות נפוצות של מיזוג דואר

הבעיה הנפוצה ביותר עם הוספת שדות מיזוג במסמך מקבלת את המרווח הנכון בין שדות המיזוג, במיוחד עם שדות מיזוג שאינם תמיד קיימים, כגון ראשי תיבות של הביניים. באפשרותך להוסיף רווחים ישירות לעמוד בין שדות המיזוג, אך הדבר יגרום לרווחים נוספים אם חלק מהכתובות לא ישתמשו בכל שדות המיזוג. כדי לוודא שכל השדות שלך מקבלים את הרווח הדרוש, הוסף רווחים ברשימת הכתובות עצמה.

לדוגמה, כדי להבטיח ששמות הreciprient יופיעו כראוי אם פריט כלשהו ברשימת הכתובות שלך מכיל אות ראשונה באמצע, בצע את הפעולות הבאות:

1. בערך הראשוני האמצעי עבור כל נמען המכיל את הראשונית של Middile, הוסף רווח, על-ידי הקשה על מקש הרווח, לפני ואחרי ההתחלה.

2. בערך הראשוני האמצעי עבור כל נמען שאינו מכיל הראשוני, הוסף רווח.

   

מיזוג דואר מכיל גם את המידע הזהה בכל עותק ומצייני מיקום מסוימים עבור המידע הייחודי לכל עותק. דוגמה לכך היא ידיעון מותאם אישית שבו גוף הידיעון זהה לכל הנמענים, אך כתובת הדואר והמבוא הם שונים.

הבעיה הנפוצה ביותר ליצירת הפרסום הממוזג אינה שומרת את הפרסום באמצעות שדות המיזוג והפרסום של העמודים הממוזגים.

יצירת פרסום ממוזג היא שלב שלוש באשף מיזוג הדואר. בשלב זה, עומדות לרשותך שלוש אפשרויות:

1. הדפסה      אפשרות זו מדפיסה את הפרסום הממוזג.

2. מיזוג לפרסום חדש      אפשרות זו פותחת פרסום חדש עם עמוד לכל קבוצה של נתוני מיזוג.

3. הוספה לפרסום קיים אפשרות זו מבקשת ממך לבחור פרסום ולאחר מכן היא מוסיפה את העמודים הממוזגים לסוף הפרסום.

כדי לשמור הן את הפרסום הממוזג והן את הפרסום המכיל את השדות הממוזגים, לחץ על האפשרות מזג לפרסום חדש . נפתח חלון פרסום חדש ומציג את פרסום העמודים הממוזגים. פרסום שדה המיזוג מוסתר מאחורי הפרסום ' עמודים ממוזגים '. הקפד לשמור את שני הפרסומים.

לאחר מכן תוכל להדפיס את פרסום העמודים הממוזגים.

הבעיה הנפוצה ביותר בהדפסת הפרסום מדפיסה אחד מכל אחד מהעמודים הממוזגים בגליון נייר — לדוגמה, אחת מתוויות הדיוור השונות בגיליון נייר של תווית דיוור.

פעולה זו מתרחשת מאחר שאם תבחר באפשרות ההדפסה , תיבת הדו הדפסה המוגדרת כברירת מחדל לאפשרות עותקים מרובים בכל גיליון ותדפיס גיליון שלם של תוויות עבור כל כתובת במקום להדפיס כתובת אחת לכל תווית בגיליון.

כדי להדפיס ערכות שונות של נתוני מיזוג — לדוגמה, שמות וכתובות שונים – בכל גיליון נייר, לחץ על עמודים מרובים בכל גיליון במקטע אפשרויות הדפסה .