לאחר יצירת חיבור למקור נתונים חיצוני במודל נתונים, באפשרותך להשתמש בתוספת Power Pivot כדי לשנות:
-
פרטי החיבור - כולל הקובץ, ההזנה או מסד הנתונים המשמשים כמקור, המאפיינים שלו או אפשרויות חיבור ספציפיות לספק אחר.
-
מיפויי טבלה ועמודה.
-
הסר הפניות לעמודות אינן בשימוש עוד.
-
הטבלאות, התצוגות או העמודות שאתה מקבל ממקור הנתונים החיצוני. ראה סינון הנתונים שאתה מייבא ל- Power Pivot.
האפשרויות לעבודה עם מקורות נתונים משתנות בהתאם לסוג מקור הנתונים. הליך זה משתמש במסד נתונים פשוט של Access.
בצע שלבים אלה:
-
בחלון Power Pivot , לחץ על בית > חיבורים > חיבורים קיימים.
-
בחר את חיבור מסד הנתונים הנוכחי ולחץ על ערוך.
בדוגמה זו, אשף ייבוא הטבלאות נפתח בדף שמגדיר מסד נתונים של Access. הספק והמאפיינים שונים עבור סוגים שונים של מקורות נתונים.
-
בתיבת הדו-שיח עריכת חיבור, לחץ על עיון כדי לאתר מסד נתונים אחר מאותו סוג, אך עם שם או מיקום אחר.
ברגע שאתה משנה את קובץ מסד הנתונים, מופיעה הודעה המציינת שעליך לשמור וארענן את הטבלאות כדי לראות את הנתונים החדשים.
-
לחץ על שמור > סגור.
-
לחץ על >על קבל נתונים חיצוניים >רענן > רענן הכל.
הטבלאות מתרעננים באמצעות מקור הנתונים החדש, אך עם בחירות הנתונים המקוריות.
בעת שינוי מקור נתונים, ייתכן שהעמודות בטבלאות במודל שלך ובעמודות במקור לא יהיו עוד שמות זהים, אם כי הן מכילות נתונים דומים. פעולה זו מנתקת את המיפוי - המידע המנתק עמודה אחת לאחרת - בין העמודות.
בצע שלבים אלה:
-
בחלון Power Pivot , לחץ על עיצוב > מאפיינים >מאפייני טבלה.
-
שם הטבלה הנוכחית מוצג בתיבה שם טבלה . התיבה שם מקור מכילה את שם הטבלה במקור הנתונים החיצוני. אם השם של העמודות שונה במקור ובמודל, באפשרותך לעבור הלוך ושוב בין שתי קבוצות שמות העמודות על-ידי בחירת מקור אומודל.
-
כדי לשנות את הטבלה המשמשת כמקור נתונים, עבור שם המקור, בחר טבלה שונה מהטבלה הנוכחית.
-
שנה מיפויי עמודות במידת הצורך:
-
כדי להוסיף עמודות הקיימות במקור אך לא במודל, בחר את התיבה לצד שם העמודה. הנתונים בפועל ייטענו במודל בפעם הבאה שתרענן.
-
אם חלק מהעמודות במודל אינן זמינות עוד במקור הנתונים הנוכחי, מופיעה הודעה באזור ההודעות המפרט את העמודות הלא חוקיות. אינך צריך לעשות דבר נוסף.
-
-
לחץ על שמור כדי להחיל את השינויים על חוברת העבודה.
בעת שמירת ערכת מאפייני הטבלה הנוכחית, כל העמודות החסרות מוסרות באופן אוטומטי ועמודות חדשות מתווספות. מופיעה הודעה המציינת שעליך לרענן את הטבלאות.
-
לחץ על רענן כדי לטעון נתונים מעודכנים במודל שלך.
כדי לשנות את נתוני המקור שאתה משייך לחוברת עבודה, השתמש בכלים הקיימים ב- Power Pivot כדי לערוך פרטי חיבור, או עדכן את הגדרת הטבלאות והעמודות המשמשות Power Pivot הנתונים.
להלן שינויים שבאפשרותך לבצע במקורות נתונים קיימים:
|
חיבורים |
טבלאות |
עמודות |
|---|---|---|
|
עריכת שם מסד הנתונים או שם השרת שינוי השם של קובץ טקסט המקור, הגיליון האלקטרוני או הזנת הנתונים שינוי המיקום של מקור הנתונים עבור מקורות נתונים יחסיים, שנה את קטלוג ברירת המחדל או את הקטלוג הראשוני שינוי שיטת האימות או האישורים המשמשים לגישה לנתונים עריכת מאפיינים מתקדמים במקור הנתונים |
הוספה או הסרה של מסנן בנתונים שינוי קריטריוני הסינון הוספה או הסרה של טבלאות שינוי שמות טבלאות עריכת מיפויים בין טבלאות במקור ובטבלאות בחוברת העבודה בחירת עמודות שונות מהמקור |
שינוי שמות עמודות הוספת טורים מחיקת עמודות מחוברת העבודה (אינה משפיעה על מקור הנתונים) |
זקוק לעזרה נוספת?
תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.
