עצה: קבל מידע נוסףאודות Microsoft Forms או התחל לעבוד מיד כדי ליצור סקר, בוחן או משאל. רוצה מיתוג מתקדם יותר, סוגי שאלות וניתוח נתונים? נסה את Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms כולל ניתוח עשיר בזמן אמת המספק מידע סיכום תגובה תוצאות בודדות עבור סקרים וסוגים אחרים של טפסים. באפשרותך לייצא את התוצאות ל- Microsoft Excel לצורך ניתוח מעמיק יותר, וכן למחוק או להדפיס סיכום של תגובות.
הצגת מידע סיכום תגובה עבור הטופס שלך
ב Microsoft Forms, פתח את הטופס שעבורו ברצונך לסקור את התוצאות ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה תגובות.
לאורך החלק העליון (או בחלק התחתון אם אתה משתמש באתר הנייד), תראה נתוני סיכום של מידע אודות הטופס, כגון מספר התגובות והמספר הממוצע הדרוש למשיבים כדי להשלים את הטופס. לצד כל שאלה, תראה את מספר התגובות ותרשים המציג התפלגות של תגובות.
הערה: תראה את הסמל ' רעיונות ' אם נוצרו תובנות עבור הטופס שלך. למידע נוסף.
הצג פרטים עבור כל שאלה
בחר בקישור פרטים נוספים תחת שאלות בודדות בכרטיסיה תגובות כדי לראות פרטים נוספים עבור שאלה זו.
עצה: בחר את כותרות העמודות כדי למיין את תוצאות התגובה.
הערה: תכונה זו אינה זמינה עדיין באתר הנייד.
בדיקת נתוני תגובה עבור כל שאלה
בחר הצג תוצאות כדי לראות פרטים בודדים עבור כל משיב.
השתמש בחצים ימינה ושמאלה כדי לעבור בין פרטי התוצאה של תגובות אחרות.
באפשרותך גם להשתמש ברשימה הנפתחת כדי לדלג לתוצאות של משיב ספציפי.
הערה: אם יש לך יותר מ- 50 מגיבים, גלול מטה לתחתית הרשימה הנפתחת ובחר הצג מגיבים נוספים כדי לראות את התגובות הנותרות.
באפשרותך גם לחפש תגובה בודדת על-ידי הזנת המספר (לדוגמה, 25) בשדה המשיב המשויך לתגובה זו.
עצה: חיפוש תגובה בודדת לפי מספר הזיהוי (מזהה) המשויך אליה שימושי במיוחד כאשר התגובות נאספות באופן אנונימי. מזהה המשיב אינו כולל כל תגובה, שניתן למצוא בעמודה הראשונה של חוברת העבודה אם אתה מייצא את התגובות שלך ופתח אותן ב- Excel.
בחר אפשרויות נוספות 
עצה: קבל מידע נוסף על הדפסת טפסים.
הערה: תכונה זו אינה זמינה עדיין באתר הנייד.
הצגת תוצאות טופס בחוברת עבודה של Excel
באפשרותך להציג בקלות את כל נתוני התגובה עבור הטופס שלך ב- Microsoft Excel. בחר פתח ב- Excelבכרטיסיה תגובות כדי ללכוד תמונה של נתוני התגובה הנוכחיים שלך בחוברת עבודה.
הערות:
-
תכונה זו אינה זמינה עדיין באתר הנייד.
-
אם יצרת את הטופס ב- Microsoft Forms ובחר פתח ב- Excel, תיפתח חוברת עבודה לא מקוונת של Excel ללא קשר גומלין או חיבור לטופס.
-
אם יצרת את הטופס ב- OneDrive ובחר פתח ב- Excel, חוברת העבודה של Excel מאוחסנת באופן אוטומטי ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר ומחוברת עבודה המכילה חיבור נתונים חי לטופס שלך. נתוני תגובה חדשים בטופס ישתקפו בחוברת העבודה שלך.
-
אם יצרת את הטופס ב- Excel באינטרנט ובחר פתח ב- Excel, חוברת העבודה של Excel מאוחסנת באופן אוטומטי ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר והיא מכילה חיבור נתונים חי לטופס שלך. נתוני תגובה חדשים בטופס ישתקפו בחוברת העבודה שלך.
פתרון בעיות בייצוא נתונים
אם אתה נתקל בשגיאת הורדה, למד כיצד לפתור בעיות בייצוא נתוני טופס ל- Excel.
ניתוח תוצאות טופס ב- Excel
בחוברת העבודה של Excel, הפרטים של כל שאלה בטופס מיוצגים בעמודות וכל תגובה מוצגת בשורה. חמש העמודות הראשונות מציגות מזהה משיב, שעות התחלה וסיום עבור כל תגובה, ואת השם וכתובת הדואר האלקטרוני של כל משיב. העמודות הבאות מציגות את הבחירות של המשיב.
הערות:
-
תכונה זו אינה זמינה עדיין באתר הנייד.
-
מזהה המשיב אינו כולל כל תגובה בטופס. באפשרותך למצוא תגובות בודדות ואת זהות המשיבים המתאימים שלהן על-ידי בחירת הצג תוצאותבכרטיסיה תגובות של הטופס.
-
כל שינוי שתבצע בחוברת העבודה לא ישתנה את תוכן הטופס.
-
שמות וכתובות דואר אלקטרוני לא יוצגו אם תאפשר לטופס לקבל תגובות אנונימיות.
שיתוף תוצאות עם אנשים אחרים
-
בחר את הכרטיסיה תגובות.
-
בחר אפשרויות
-
בחר עותק.
בעת הדבקת קישור זה, כל מי שיש לו את הקישור יוכל להציג סיכום תגובות עבור הטופס שלך.
הערות:
-
אם אתה משתמש באתר הנייד, עבור אל הכרטיסיה תגובות בחלק התחתון של האתר ובחר את החץ במרכז. תוכל להעתיק את הקישור או לשלוח אותו בדואר אלקטרוני משם.
-
אם אתה משתף פעולה בטופס עם אנשים ספציפיים בארגון שלך, רק אתה, כבעלים של הטופס, יכול ליצור קישור סיכום עבור הטופס שלך אם לא קיים עדיין. עורכים משותפים עדיין יכולים להעתיק ולשתף את קישור הסיכום שלך, אך הם אינם יכולים ליצור קישור כזה, בעצמם. במצבי שיתוף פעולה אחרים שאינם מוגדרים עבור אנשים ספציפיים בארגון שלך, עורכים משותפים יכולים ליצור קישורי סיכום חדשים.
-
כמו כן, שים לב שאם אתה משתף את התגובות שלך לטופס עם כל אדם בארגון שלך ולאחר מכן מחליט לשתף עם אנשים ספציפיים בלבד בארגון שלך, כל קישור לשיתוף סיכום שכבר קיים עדיין יוכל לגשת לכל אדם בתוך הארגון או מחוצה לו. באפשרותך למחוק קישור סיכום קיים כדי להפוך אותו ללא זמין, פעולה שתצמצם את הגישה לנתוני התגובות. באפשרותך לעשות זאת על-ידי מעבר אל הכרטיסיה תגובות > אפשרויות נוספות
משוב עבור Microsoft Forms
אנחנו רוצים לשמוע ממך! כדי לשלוח משוב על Microsoft Forms, עבור לפינה השמאלית העליונה של הטופס ובחר הגדרות טופס נוספות
