אשף ייבוא הטקסט

שלב 1 מתוך 3

סוג נתונים מקורי    אם פריטים בקובץ הטקסט מופרדים באמצעות טאבים, נקודתיים, תווי נקודה-פסיק, רווחים או תווים אחרים, בחר מופרד. אם כל הפריטים בכל עמודה הם באורך זהה, בחר רוחב קבוע.

התחל ייבוא בשורה    הקלד או בחר מספר שורה כדי לציין את השורה הראשונה של הנתונים שברצונך לייבא.

מקור קובץ    בחר את ערכת התווים שבה נעשה שימוש בקובץ הטקסט. במרבית המקרים, ניתן להשאיר את ערך ברירת המחדל של הגדרה זו. אם אתה יודע שקובץ הטקסט נוצר באמצעות ערכת תווים שונה מערכת התווים שבה אתה משתמש במחשב שלך, עליך לשנות הגדרה זו כך שיתאים לערכת תווים זו. לדוגמה, אם המחשב שלך מוגדר להשתמש בערכת תווים 1251 (קירילית, Windows), אך ידוע לך שהקובץ נוצר באמצעות ערכת תווים 1252 (מערב אירופה, Windows), עליך להגדיר את מקור הקובץ ל- 1252.

תצוגה מקדימה של קובץ    תיבה זו מציגה את הטקסט כפי שהוא יופיע כאשר הוא מופרד לעמודות בגליון העבודה.

שלב 2 מתוך 3 (נתונים מופרדים)

מפרידים    בחר את התו שמפריד בין ערכים בקובץ הטקסט. אם התו אינו מופיע ברשימה, בחר את תיבת הסימון אחר ולאחר מכן הקלד את התו בתיבה המכילה את הסמן. אפשרויות אלה אינן זמינות אם סוג הנתונים שלך הוא ברוחב קבוע.

התייחס למפרידים עוקבים כאל אחד    בחר תיבת סימון זו אם הנתונים שלך מכילים מפריד של יותר מת אחד בין שדות נתונים או אם הנתונים מכילים מפרידים מותאמים אישית מרובים.

מזהה טקסט    בחר את התו התו התוחם ערכים בקובץ הטקסט. כאשר Excel נתקל בתו מזהה הטקסט, כל הטקסט המופיע אחרי תו זה ולפני המופע הבא של תו זה מיובא כערך אחד, גם אם הטקסט מכיל תו מפריד. לדוגמה, אם המפריד הוא פסיק (,) ומזהה הטקסט הוא מרכאות ("), "דאלאס, טקסס" מיובא לתא אחד בתור דאלאס, טקסס. אם לא צוין תו או גרש (') כמזהה הטקסט, "Dallas, Texas" מיובא לשני תאים סמוכים בתור "דאלאסוטקסס".

אם תו המפריד מופיע בין מזהי טקסט, Excel משממיט את מזהי הערך המיובא. אם לא מתרחש תו מפריד בין מזהי טקסט, Excel כולל את תו המזהה בערך המיובא. לפיכך, "דאלאס טקסס" (באמצעות מזהה טקסט של מרכאות) מיובא לתא אחד בתור "דאלאס טקסס".

תצוגה מקדימה של נתונים    סקור את הטקסט בתיבה זו כדי לוודא שהטקסט יופרד לעמודות בגליון העבודה כשתרצה.

שלב 2 מתוך 3 (נתוני רוחב קבוע)

תצוגה מקדימה של נתונים    הגדר רוחבי שדות במקטע זה. לחץ על חלון התצוגה המקדימה כדי להגדיר מעבר טור, המיוצג על-ידי קו אנכי. לחץ פעמיים על מעבר טור כדי להסיר אותו, או גרור מעבר טור כדי להזיז אותו.

שלב 3 מתוך 3

לחץ על לחצן מתקדם כדי לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

• ציין את הסוג של תווי הפרדה עשרוניים ומפרידי אלפים שבהם נעשה שימוש בקובץ הטקסט. כאשר הנתונים מיובאים ל- Excel, המפרידים יתאימו לאלה שצוינו עבור המיקום שלך באפשרויות אזור ושפה או בהגדרות אזוריות (Windows לוח הבקרה).

• ציין שערך מספרי אחד או יותר עשוי להכיל סימן חיסור נגרר.

תבנית נתוני עמודה    לחץ על תבנית הנתונים של העמודה שנבחרה במקטע תצוגה מקדימה של נתונים. אם אינך מעוניין לייבא את העמודה שנבחרה, לחץ על אל תייבא עמודה (דלג).

לאחר בחירת אפשרות תבנית נתונים עבור העמודה שנבחרה, כותרת העמודה תחת תצוגה מקדימה של נתונים מציגה את התבנית. אם תבחר תאריך, בחר תבנית תאריך בתיבה תאריך .

בחר את תבנית הנתונים התואמת באופן דומה לנתונים של התצוגה המקדימה כדי ש- Excel יוכל להמיר את הנתונים המיובאים כראוי. לדוגמה:

• כדי להמיר עמודה של כל תווי המספר של המטבע לתבנית 'מטבע' של Excel, בחר כללי.

• כדי להמיר עמודה של כל התווים המספריים לתבנית טקסט של Excel, בחר טקסט.

• כדי להמיר עמודה של כל תווי התאריך, כל תאריך בסדר של שנה, חודש ויום, לתבנית תאריך של Excel, בחר תאריך ולאחר מכן בחר את סוג התאריך של YMDבתיבה תאריך.

Excel ייבא את העמודה ככללי אם ההמרה תניב תוצאות לא צפויות. לדוגמה:

• אם העמודה מכילה שילוב של תבניות, כגון תווים אלפביתיים ומספריים, Excel ממיר את העמודה לכללי.

• אם, בעמודה של תאריכים, כל תאריך מופיע בסדר של שנה, חודש ותאריך, ואתה בוחר תאריך יחד עם סוג תאריך של MDY, Excel ממיר את העמודה לתבנית כללי. עמודה המכילה תווי תאריך חייבת להתאים באופן דומה לתבניות תאריך מוכללות או תבניות תאריך מותאמות אישית של Excel.

אם Excel אינו ממיר עמודה לתבנית הרצויה, באפשרותך להמיר את הנתונים לאחר הייבוא.

• המרת מספרים המאוחסנים כטקסט למספרים

• המרה של תאריכים המאוחסנים כטקסט לתאריכים

• הפונקציה TEXT

• הפונקציה VALUE

לאחר שבחרת את האפשרויות הרצויות, לחץ על סיום כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח ייבוא נתונים ובחר היכן למקם את הנתונים.

ייבוא נתונים

הגדר אפשרויות אלה כדי לקבוע כיצד תהליך ייבוא הנתונים פועל, כולל באילו מאפייני חיבור נתונים להשתמש וב איזה קובץ וטווח יש לאכלס בנתונים המיובאים.

• האפשרויות תחת בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה שלך זמינות רק אם הכנת מודל נתונים ובחר באפשרות להוסיף ייבוא זה למודל זה (עיין בפריט השלישי ברשימה זו).

• ציין חוברת עבודה המהווה יעד:

  • אם תבחר גליון עבודה קיים, לחץ על תא בגיליון כדי למקם את התא הראשון של הנתונים המיובאים, או לחץ וגרור כדי לבחור טווח.

  • בחר גליון עבודה חדש כדי לייבא לגליון עבודה חדש (החל מתא A1)

• אם קיים מודל נתונים, לחץ על הוסף נתונים אלה למודל הנתונים כדי לכלול ייבוא זה במודל. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת מודל נתונים ב- Excel.

  שים לב שבחירה באפשרות זו מבטלת את הנעילה של האפשרויות תחת בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה שלך.

• לחץ על מאפיינים כדי להגדיר את המאפיינים הרצויים של טווח נתונים חיצוניים. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול טווחי נתונים חיצוניים והמאפיינים שלהם.

• לחץ על אישור כשתהיה מוכן לסיים את ייבוא הנתונים.