אודות נציגים: אפשר למישהו לנהל את הדואר ואת לוח השנה שלך

מה עושה 'גישת נציג'?

גישת נציג מאפשרת לבצע יותר מאשר שיתוף גישה לתיקיות שלך. נציגים מקבלים הרשאות נוספות, כגון יצירת הודעות דואר אלקטרוני או שליחת תגובה לבקשות לפגישה בשמך. 

כאדם המעניק הרשאה, אתה קובע את רמת הגישה שיש לנציג לתיקיות לוח השנה או הדואר שלך. באפשרותך להעניק לנציג הרשאה לקרוא פריטים בתיקיות שלך או הרשאה לקרוא, ליצור, לשנות ולמחוק פריטים.

הנציג יכול גם להגיב לבקשות לפגישה בשמך, או אם עליך להעניק הרשאות שליחה, באפשרותך לפנות למנהל ה- IT שלך ובקש זאת. רק מנהל המערכת של הארגון יכול להגדיר הרשאות 'שלח בתור'. אם אתה מנהל מערכת, ראה מתן הרשאות תיבת דואר למשתמש אחר של Microsoft 365 - עזרה למנהלי מערכת.

מהן רמות ההרשאה של הנציגים?

באפשרותך להגדיר הרשאות נציג בדרכים הבאות:

• בודק: באמצעות הרשאה זו, הנציג יכול לקרוא פריטים בתיקיות שלך.

• מחבר: באמצעות הרשאה זו, הנציג יכול לקרוא וליצור פריטים, ולשנות ולמחוק פריטים שהוא יוצר. לדוגמה, נציג יכול ליצור בקשות לפגישה ישירות בתיקיה 'דואר' או 'לוח שנה' ולאחר מכן לשלוח את הפריט בשמך.

• עורך: באמצעות הרשאה זו, הנציג יכול לבצע כל פעולה שלעורך יש הרשאה לבצע, והוא יכול גם לשנות ולמחוק את הפריטים שיצרת.

אם הנציג מנסה לבצע פעולה שאין לו הרשאות עבורה, הוא מקבל הודעת שגיאה כדי לאפשר לו לדעת שאין לו אפשרות לבצע משימה זו.

מוכן להקצות הרשאות נציג?

באפשרותך להקצות הרשאות נציג ללוח השנה בלבד, לכל התיקיות בתיבת הדואר הנכנס או בתיקיות ספציפיות בלבד, או לתיבת הדואר כולה, כולל לוחות שנה. לקבלת עזרה נוספת לגבי סוג ההקצאה שברצונך להגדיר, עיין בנושאים הבאים:

שיתוף לוח שנה וגישה אליו באמצעות הרשאות עריכה או נציג ב- Outlook

אפשר שליחת הודעות בשמך בעת שיתוף תיקיה או תיבת דואר