באמצעות חשבון Microsoft Exchange שלך, באפשרותך לשתף ולהנציג הודעות Outlook עבור Mac דואר אלקטרוני, אירועי לוח שנה, אנשי קשר, משימות והערות עם אנשים באותו שרת Exchange.
הערה: כאשר אתה מנציג או משתף פנקס כתובות, לוח שנה או תיקיית דואר, נציגים או משתמשים שמשתף תיקיות אלה יכולים להציג את אנשי הקשר, האירועים או הודעות הדואר האלקטרוני הפרטיים שלך באמצעות יישומי תוכנה אחרים. כדי לסייע בהגנה על הפרטיות שלך, באפשרותך למקם פריטים פרטיים בפנקס כתובות, לוח שנה או תיקיית דואר נפרדים שאינם משותפים.
אפשרויות לשיתוף תיקיה
כאשר אתה משתף תיקיה, באפשרותך להגדיר הרשאות המגדירות מה כל משתמש שניגש אל התיקיה יכול לבצע:
|
רמת הרשאה |
פעילויות שמשתמש שיתוף יכול לבצע |
|
בעלים |
יצירה, קריאה, שינוי ומחיקה של כל הפריטים בתיקיה המשותפת. כבעלים, משתמש יכול לשנות את רמות ההרשאה שיש לאנשים אחרים עבור התיקיה. |
|
עורך הפרסום |
יצירה, קריאה, שינוי ומחיקה של כל הפריטים, ויצירה של תיקיות משנה. |
|
עורך |
יצירה, קריאה, שינוי ומחיקה של כל הפריטים. |
|
מחבר פרסום |
יצירה וקריאה של פריטים, יצירת תיקיות משנה, ושינוי ומחיקה של פריטים שאתה יוצר. |
|
מחבר |
יצירה וקריאה של פריטים ושינוי ומחיקה של פריטים שאתה יוצר. |
|
מחבר שאינו עורך |
יצירה וקריאה של פריטים, ומחיקה של פריטים שאתה יוצר. |
|
בודק |
קריאה של פריטים בלבד. |
|
משתתפים |
יצירת פריטים בלבד. |
|
מותאם אישית |
ביצוע פעילויות שהוגדרו על-ידי הבעלים של התיקיה. |
|
מועדים פנויים/לא פנויים, נושא, מיקום |
עבור שיתוף לוח שנה בלבד, קרא את המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים, נושא ומיקום של אירועי לוח שנה. |
|
מועדים פנויים/לא פנויים |
עבור שיתוף לוח שנה בלבד, קרא את המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים של אירועי לוח שנה. |
|
ללא |
אינו מבצע שום פעילות. המשתמש נשאר ברשימת ההרשאות אך אין לו הרשאה והוא אינו יכול לפתוח את התיקיה. |
אפשרויות להקצאת תיקיה
בעת הוספת נציג, באפשרותך להעניק לנציג רמות הרשאה נפרדות עבור תיקיות לוח השנה, תיבת הדואר הנכנס, פנקס הכתובות, המשימות וההערות שלך:
|
רמת הרשאה |
פעילויות שנציג יכול לבצע |
|
עורך |
קריאה, יצירה ושינוי של פריטים, כולל שינוי ומחיקה של פריטים שבעלי החשבון יצר. לדוגמה, נציג בעל הרשאות עורך יכול ליצור בקשות פגישה ישירות בלוח השנה של בעלי החשבון ולהגיב לבקשות לפגישה בשם בעלי החשבון. |
|
מחבר |
קרא וצור פריטים ושנה ומחק פריטים שאתה יוצר. |
|
בודק |
קריאה של פריטים בלבד. לדוגמה, הנציג יכול לקרוא הודעות בתיבת הדואר הנכנס של בעלי החשבון. |
