אנשים תצוגה ב- Project

אנשים ניהול אתרים ב- Microsoft Project באינטרנט 

עבור משתמשים בעלי הרשיון המתאים של Microsoft Project, התצוגה אנשים זמינה בכל הפרוייקטים. תצוגה זו יכולה לסייע למנהלי פרוייקט להעריך במהירות היכן חברי צוות עשויים להיות מוקצים מחדש או לא מוקצים להם, ולראות הזדמנויות פוטנציאליות להקצאה מחדש לאיזון עומסי עבודה טובים יותר. 

כדי לפתוח את אנשים, בחר אנשים הכרטיסיה 'פריטים' בפרוייקט קיים כלשהו. 

כרטיסים ועמודות

כל חבר צוות פרוייקט עם פעילות אחת לפחות שהוקצתה לו מיוצג באמצעות כרטיס אנשים שמסכם את הפעילויות שהוקצו לו. מתחת לכל אחת מעמודות אלה מופיעה העמודה 'פעילות' המכילה מידע נוסף אודות הפעילויות שהוקצו לו. 

העמודות מסודרות משמאל לימין באופן הבא: הראשונה מכילה פעילויות שלא הוקמו. הבא הוא המשתמש הנוכחי (אתה) ואחריו כל חברי הצוות האחרים בסדר אלפביתי של שמות פרטיים.

הגבוהים של עומס העבודה

תצוגת ברירת אנשים מסכמת את הספירה הנוכחית של פעילויות שלא הושלמו ומשימות באיחור. באפשרותך גם להפוך הכללה של משימות שהושלמו לזמינה דרך תפריט אפשרויות תצוגה. 

שינוי קנה מידה של סרגל Tally 

עמודות הסיכום של כרטיס האנשים מציינות את ספירת הפעילויות (או השעה) של כל אדם ביחס לספירה של חבר הצוות עם הסכום הכולל ביותר. פעולה זו מאפשרת השוואה במבט מהיר ביחס ביחס לאותו קנה מידה. 



כדי להמחיש, הנה צוות פשוט של שלושה אנשים. לקטי לארסון יש את מספר המשימות הרב ביותר, כך ש- 20 הפעילויות של קט הופכת ל"אורך" של הסרגל הסטנדרטי לכולם. ססיל פולק כולל 6 משימות, 30% יחסי מתוך 20, כפי שהוא ניכר באופן חזותי בכרטיס האנשים שלו. אמנדה בראדלי יש 14 משימות 70% יחסי של 20, כפי שהיא ניכרת חזותית בכרטיס האנשים שלה. 

סינון תוכן עמודה 

ניתן לסנן משימות אנשים תחת כרטיסי תצוגה מסוננים באופן סלקטיבי (מופעל/מבוטל). בכרטיס אנשים, בחר מילה מסוג פעילות (לדוגמה, לא מלא או באיחור) כדי להציג רק סוג פעילות זה בעמודה. 

לדוגמה: בעת לחיצה עלבאיחור, רק שתי פעילויות נותרות מוצגות.  

אפשרויות תצוגה 

השתמש בלוח אפשרויות התצוגה כדי לשנות את הגדרות התצוגה. אלה כוללים את הצג עומס עבודה לפי שעות/פעילויות; מצב תצוגה דחוס מופעל/כבוי; והסתר משימות שהושלמו מופעלות/מבוטלות. 

הצג עומס עבודה לפי שעות/פעילויות

ניתן לחשב ויוצגו לפי שעות או מספר פעילויות. בחר את ההעדפה שלך באפשרויות תצוגה. 

מצב דחוס

כברירת מחדל, כרטיסי הפעילויות בכל עמודות הפעילויות של חבר הצוות נמצאים במצב דחוס - המציגים רק שמות פעילויות להערכה מהירה של ההקצאות של כל אדם. כדי להציג את פרטי המשימה, בטל את בחירה בלחצן מצב דחיסה בתפריט אפשרויות תצוגה. 

הצגה/הסתרה של משימות שהושלמו

כברירת מחדל, משימות שהושלמו מוסתרות ואינן נכללות אנשים כרטיס. כדי לשנות זאת, באפשרותך לבטל את בחירת לחצן הסתר משימות שהושלמו בלוח האפשרויות תצוגה . 

משימות קיבוץ משנה בעמודות

קיבוץ משנה אנכי יכול לספק הבנה טובה יותר של המשימות של כל אדם. השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור מבין אפשרויות הקיבוץ.

• דלי: הצגת כל מיכלי המוגדרים על-ידי המשתמש בסדר זהה לכרטיסייה לוח של Project.
  (קבץ לפי מיכל היא הגדרת ברירת המחדל.)

• התקדמות: לא התחיל, מתבצע, הושלם

• תאריך סיום: מאוחר, היום, מחר, השבוע, בשבוע הבא, בעתיד, ללא תאריך

• תוויות: כל התוויות החוקית, תוויות בודדות לכל קבוצת משנה

• עדיפות: דחוף, חשוב, בינוני, נמוך

בדוגמה זו, הוחלו קיבוץ לפי עדיפות. לכן, פריטים דחופים מופיעים תחילה בעמודות.

הקצאה והקצאה מחדש של משימות

• להקצות
  כדי ליזום פעילות חדשה עבור אדם ספציפי, בחר הוסף פעילות תחת אנשים שלו.

• הקצאה מחדש 
  כדי להקצות מחדש משימה קיימת, פשוט גרור ושחרר במיקום המקצה החדש.