Lorsque vous exécutez la validation, Visio vérifie votre diagramme par rapport aux règles qui décrivent des processus bien formés et présente une liste des problèmes que vous pouvez examiner. Par exemple, les connecteurs dans les diagrammes de flux doivent être attachés à d’autres formes ou la validation identifie cela comme un problème.
Quatre modèles incluent des ensembles de règles par défaut :
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Diagramme BPMN (Business Process Modeling Notation)
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Diagramme de flux simple
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Diagramme de flux fonctionnel croisé
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Diagramme de flux de travail Microsoft SharePoint
Que voulez-vous faire ?
Exécuter la validation sur un diagramme
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Sous l’onglet Processus , dans le groupe Validation du diagramme , cliquez sur Vérifier le diagramme.
En cas de problème, la fenêtre Problèmes s’ouvre avec une liste de problèmes. Si certains problèmes ne s’appliquent pas à votre diagramme, vous pouvez les ignorer.
Ignorer les problèmes qui ne s’appliquent pas à votre diagramme
Dans la fenêtre Problèmes , cliquez avec le bouton droit sur le problème que vous souhaitez ignorer. Vous avez deux options pour ignorer les problèmes :
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Cliquez sur Ignorer ce problème pour masquer un seul problème.
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Cliquez sur Ignorer la règle pour masquer tous les problèmes déclenchés par une règle particulière.
Vous pouvez afficher les problèmes qui sont ignorés en cliquant avec le bouton droit dans la fenêtre Problèmes , puis en cliquant sur Afficher les problèmes ignorés. Les problèmes ignorés sont affichés dans des lignes ombrées avec un texte plus clair et ont La valeur Oui dans la colonne Ignorée . Vous pouvez arrêter d’ignorer un problème ou une règle en cliquant dessus avec le bouton droit, puis en cliquant sur la commande appropriée.
Importer des règles de validation dans un diagramme
Vous pouvez importer un ensemble de règles dans n’importe quel diagramme, y compris les diagrammes créés dans des versions antérieures de Visio.
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Sous l’onglet Processus , dans le groupe Validation du diagramme , cliquez sur la flèche en regard de Vérifier le diagramme, puis pointez sur Importer des règles à partir de.
L’ensemble de règles d’organigramme est disponible pour n’importe quel diagramme, mais il est destiné à être utilisé dans les diagrammes de processus. Il s’agit de l’ensemble de règles actives par défaut dans les diagrammes Diagramme de flux de base et Diagramme de flux fonctionnel croisé.
Si d’autres diagrammes qui ont des règles associées sont actuellement ouverts, les noms de fichiers sont répertoriés dans ce menu.
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Cliquez sur Ensemble de règles d’organigramme ou sur le nom d’un diagramme ouvert. Si vous cliquez sur le nom d’un diagramme, tous les ensembles de règles associés à ce diagramme sont importés.
Vous pouvez ensuite cliquer sur Vérifier le diagramme pour valider par rapport aux ensembles de règles importés.
Spécifier les ensembles de règles actifs dans un document
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Sous l’onglet Processus , dans le groupe Validation du diagramme , cliquez sur la flèche en regard de Vérifier le diagramme, puis pointez sur Règles à vérifier.
Les ensembles de règles du diagramme sont répertoriés. Les ensembles de règles actifs ont une marque case activée à côté d’eux.
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Cliquez sur un ensemble de règles actives pour le rendre inactif. Si vous ouvrez à nouveau le menu, la marque case activée a disparu, ce qui indique que l’ensemble de règles est inactif.
Supprimer les problèmes de validation d’un diagramme
Les problèmes de validation restent avec un diagramme même si la fenêtre Problèmes est fermée. Si vous enregistrez un diagramme qui rencontre des problèmes, qui ouvre le diagramme peut afficher les problèmes en cliquant sur l’onglet Processus, puis en sélectionnant la zone fenêtre Problèmes case activée. La fenêtre Problèmes s’ouvre avec les problèmes enregistrés. Vous pouvez supprimer les problèmes enregistrés d’un diagramme, ainsi que d’autres informations personnelles.
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Cliquez sur l’onglet Fichier.
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Cliquez sur Informations, puis sur Supprimer les informations personnelles.
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Sous l’onglet Informations personnelles , sélectionnez Supprimer ces éléments du document.
Supprimer les ensembles de règles de validation avant de partager un diagramme
Les ensembles de règles de validation sont l’un des éléments que vous pouvez supprimer d’un diagramme pour réduire la taille du fichier avant de le partager.
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Rendre tous les ensembles de règles du document inactifs, comme décrit dans la section Spécifier les ensembles de règles actifs dans un document.
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Cliquez sur l’onglet Fichier.
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Cliquez sur Informations, puis sur Réduire la taille du fichier.
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Sélectionnez Supprimer les ensembles de règles de validation inactifs.
