Utiliser une requête Union pour combiner plusieurs requêtes dans un seul résultat

Dans l’exemple de la section précédente utilisant la base de données Northwind, seules les données de deux tables sont combinées. Cependant, vous pouvez combiner très aisément trois tables ou plus dans une requête Union. Par exemple, en vous appuyant sur l’exemple précédent, vous souhaiterez peut-être inclure également les noms des employés dans le résultat de la requête. Pour accomplir cette tâche, vous pouvez ajouter une troisième requête et combiner l’instruction SQL précédente avec un mot-clé UNION supplémentaire comme suit :

SELECT Customers.Company, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT Suppliers.Company, Suppliers.[Last Name], Suppliers.[First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT Employees.Company, Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Lorsque vous affichez le résultat dans le mode Feuille de données, tous les employés sont répertoriés avec le nom de l’entreprise exemple, ce qui n’est sans doute pas très utile. Si vous souhaitez que ce champ indique si une personne est un employé interne, un fournisseur ou un client, vous pouvez inclure une valeur fixe à la place du nom de l’entreprise. Voici à quoi ressemblera alors le code SQL :

SELECT "Customer" As Employment, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT "Supplier" As Employment, Suppliers.[Last Name], Suppliers.[First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT "In-house" As Employment, Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Voici comment le résultat apparaît dans le mode Feuille de données. Access affiche ces cinq enregistrements exemple :

La requête ci-dessus peut être encore réduite car Access lit uniquement les noms des champs de sortie de la première requête dans une requête Union. Vous pouvez constater que nous avons supprimé le résultat des deuxième et troisième sections de requête :

SELECT "Customer" As Employment, [Last Name], [First Name]
FROM Customers

UNION

SELECT "Supplier", [Last Name], [First Name]
FROM Suppliers

UNION

SELECT "In-house", [Last Name], [First Name]
FROM Employees

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Dans une requête Union Access, le classement n’est autorisé qu’une fois, mais chaque requête peut être filtrée individuellement. En nous basant sur la requête Union de la section précédente, voici un exemple dans lequel nous avons ajouté une clause WHERE pour filtrer chaque requête.

SELECT "Customer" As Employment, Customers.[Last Name], Customers.[First Name]
FROM Customers
WHERE [State/Province] = "UT"

UNION

SELECT "Supplier", [Last Name], [First Name]
FROM Suppliers
WHERE [Job Title] = "Sales Manager"

UNION

SELECT "In-house", Employees.[Last Name], Employees.[First Name]
FROM Employees
WHERE City = "Seattle"

ORDER BY [Last Name], [First Name];

Basculez dans le mode Feuille de données. Des résultats similaires à ceux-ci s’affichent alors :

Si les requêtes Union sont très différentes, vous pouvez vous dans une situation où un champ de sortie doit combiner des données de types de données différents. Si c’est le cas, la requête Union renvoie le plus souvent les résultats en tant que données texte, car ce type de données peut contenir à la fois du texte et des nombres.

Pour comprendre le fonctionnement, nous utiliserons la requête Union Transactions de produits dans la base de données exemple Northwind. Ouvrez cette base de données exemple, puis ouvrez la requête Transactions de produit dans le mode Feuille de données. Les dix derniers enregistrements doivent être similaires à cette sortie :

Supposons que vous souhaitiez scinder le champ Quantité en Achat et Vente. Supposons également que vous vouliez une valeur nulle fixe pour le champ sans valeur. Voici à quoi ressemblera le code SQL pour cette requête Union :

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], 0 As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC; 

Si vous basculez dans le mode Feuille de données, les dix derniers enregistrements s’afficheront comme suit :

En poursuivant avec cet exemple, que faire si vous voulez que les champs avec zéro soient vides ? Vous pouvez ajouter le mot clé Null dans le code SQL pour supprimer les zéros et ne rien afficher :

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], Null As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Toutefois, comme vous l’avez peut-être remarqué, en passant dans le mode Feuille de données, vous obtenez maintenant un résultat inattendu. Tous les champs de la colonnes Achat sont effacés :

Cela se produit car Access détermine les types de données des champs à partir de la première requête. Dans cet exemple, Null n’est pas un nombre.

Que se passe-t-il si vous essayez d’insérer une chaîne vide comme valeur vide des champs ? Le code SQL de cette tentative peut ressembler à ceci :

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], "" As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, "" As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Lorsque vous basculez dans le mode Feuille de données, Access affiche les valeurs d’Achat, mais celles-ci sont converties en texte. Ce sont des valeurs texte car elles sont alignées à gauche dans le mode Feuille de données. La chaîne vide de la première requête n’est pas un nombre, c’est pourquoi vous voyez ces résultats. Vous constaterez également que les valeurs de Vente sont également converties en texte, car les enregistrements d’Achat contiennent une chaîne vide.

Comment résoudre ce problème ?

Une solution consiste à forcer la requête à attendre que la valeur du champ soit un nombre. Cela peut être réalisé avec l’expression suivante :

IIf(False, 0, Null)

La condition à vérifier, False, ne sera jamais True, ce qui signifie que l’expression retournera toujours Null , mais qu’Access évaluera toujours les deux options pour décider si la valeur de sortie est numérique ou Null.

Voici comment nous pouvons utiliser cette expression dans notre exemple de travail :

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], IIf(False, 0, Null) As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Notez qu’il n’est pas nécessaire de modifier la deuxième requête.

Si vous basculez dans le mode Feuille de données, vous verrez le résultat attendu :

Pour obtenir le même résultat, une méthode alternative consiste à utiliser une requête qui préfixe les requêtes dans la requête Union :

SELECT 
    0 As [Product ID], Date() As [Order Date], 
    "" As [Company Name], "" As [Transaction], 
    0 As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Orders]
WHERE False

Pour chaque champ, Access renvoie des valeurs fixes du type de données que vous définissez. Bien entendu, vous ne souhaitez pas que la sortie de cette requête interfère avec les résultats ; pour éviter cela, l’astuce consiste à inclure une clause WHERE dans False :

WHERE False

Il s’agit d’un clin d’œil puisque la condition est toujours fausse et que la requête ne renvoie rien. La combinaison de cette instruction avec le code SQL existant produit la déclaration terminée suivante :

SELECT 
    0 As [Product ID], Date() As [Order Date], 
    "" As [Company Name], "" As [Transaction], 
    0 As Buy, 0 As Sell
FROM [Product Orders]
WHERE False

UNION

SELECT [Product ID], [Order Date], [Company Name], [Transaction], Null As Buy, [Quantity] As Sell
FROM [Product Orders]

UNION

SELECT [Product ID], [Creation Date], [Company Name], [Transaction], [Quantity] As Buy, Null As Sell
FROM [Product Purchases]

ORDER BY [Order Date] DESC;

Dans un cas particulier, une requête Union peut combiner un jeu d’enregistrements avec un seul enregistrement qui contient la somme d’un ou de plusieurs champs.

Voici un autre exemple que vous pouvez créer dans la base de données exemple Northwind pour illustrer la façon d’obtenir un total dans une requête Union.

1. Créez une requête simple pour afficher l’achat de bières (ID de produit=34 dans la base de données Northwind) à l’aide de la syntaxe SQL suivante :

   SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

2. Basculez dans le mode Feuille de données. Les quatre achats suivants doivent alors apparaître :

   Date de réception	Quantité
   22/01/2006	100
   22/01/2006	60
   04/04/2006	50
   05/04/2006	300

3. Pour obtenir le total, créez une requête d’agrégation simple à l’aide du code SQL suivant :

   SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))

4. Basculez dans le mode Feuille de données. Un seul enregistrement doit alors apparaître :

   MaxOfDate reçu	SumOfQuantity
   05/04/2006	510

5. Combinez ces deux requêtes dans une requête Union pour adjoindre l’enregistrement à la quantité totale des enregistrements d’achat :

   SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   UNION
   
   SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
   FROM [Purchase Order Details]
   WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=34))
   
   ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

6. Basculez dans le mode Feuille de données. Les quatre achats suivants doivent alors apparaître avec la somme suivie par un enregistrement totalisant la quantité :

   Date de réception	Quantité
   22/01/2006	60
   22/01/2006	100
   04/04/2006	50
   05/04/2006	300
   05/04/2006	510

Les concepts de base de l’ajout de totaux dans une requête Union sont abordés. Vous pouvez également inclure des valeurs fixes dans les deux requêtes telles que « Détail » et « Total » afin de séparer visuellement l’enregistrement total des autres enregistrements. Vous pouvez vous reporter à l’utilisation de valeurs fixes à la section Combiner plusieurs tables ou requêtes dans une requête Union.

Dans Access, les requêtes Union par défaut incluent uniquement des enregistrements distincts. À présent, que faire si vous voulez inclure tous les enregistrements ? Un autre exemple peut s’avérer utile dans ce cas.

Dans la section précédente, nous vous avons montré comment créer un total dans une requête Union. Modifiez cette requête SQL Union de façon à inclure Product ID = 48 :

SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], [Purchase Order Details].Quantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

UNION

SELECT Max([Date Received]), Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

ORDER BY [Purchase Order Details].[Date Received];

Basculez dans le mode Feuille de données. Un résultat quelque peu trompeur apparaît :

Bien entendu, un enregistrement ne renvoie pas deux fois la quantité totale.

Ce résultat est produit car la même quantité de chocolats a été vendue deux fois le même jour, comme indiqué dans la table Détails de la commande. Voici le résultat d’une requête de sélection simple montrant les deux enregistrements dans la base de données exemple Northwind :

Dans la requête Union précédemment notée, vous pouvez constater que le champ ID commande est absent et que les deux champs ne constituent pas deux enregistrements distincts.

Si vous voulez inclure tous les enregistrements, utilisez UNION ALL au lieu de UNION dans votre code SQL. Cela aura probablement un impact sur le tri des résultats : vous pouvez donc également inclure une clause ORDER BY pour déterminer un ordre de tri. Voici la structure SQL modifiée de l’exemple précédent :

SELECT [Purchase Order Details].[Date Received], Null As [Total], [Purchase Order Details].Quantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

UNION ALL

SELECT Max([Date Received]), "Total" As [Total], Sum([Quantity]) AS SumOfQuantity
FROM [Purchase Order Details]
WHERE ((([Purchase Order Details].[Product ID])=48))

ORDER BY [Total];

Basculez dans le mode Feuille de données. Dans le résultat détaillé, le total s’affiche comme dernier enregistrement :

Il est courant qu’une requête Union serve de source d’enregistrement pour un contrôle de zone de liste déroulante sur un formulaire. Vous pouvez utiliser cette zone de liste déroulante pour sélectionner une valeur de filtrage des enregistrements du formulaire. Par exemple, le filtrage trie les enregistrements des employés par ville.

Voici un autre exemple que vous pouvez créer dans la base de données exemple Northwind pour illustrer ce scénario.

1. Créez une requête de sélection simple utilisant cette syntaxe SQL :

   SELECT Employees.City, Employees.City AS Filter
   FROM Employees;

2. Basculez dans le mode Feuille de données. Les résultats suivants doivent alors apparaître :

   Ville	Filtre
   Toulouse	Toulouse
   Bellevue	Bellevue
   Paris	Paris
   Strasbourg	Strasbourg
   Toulouse	Toulouse
   Paris	Paris
   Toulouse	Toulouse
   Paris	Paris
   Toulouse	Toulouse

3. Vous pouvez constater que les résultats de cette requête ne sont pas satisfaisants. Développez la requête et transformez-la en requête Union en utilisant le code SQL suivant :

   SELECT Employees.City, Employees.City AS Filter
   FROM Employees
   
   UNION
   
   SELECT "<All>", "*" AS Filter
   FROM Employees
   
   ORDER BY City;

4. Basculez dans le mode Feuille de données. Les résultats suivants doivent alors apparaître :

   Ville	Filtre
   <All>	*
   Bellevue	Bellevue
   Strasbourg	Strasbourg
   Paris	Paris
   Toulouse	Toulouse

   Access effectue l’union des neuf enregistrements, précédemment affichés, avec des valeurs de champ fixes <All> et « * ».

   Comme cette clause d’union ne contient pas UNION ALL, Access ne renvoie que des enregistrements distincts, ce qui signifie que chaque ville est renvoyée une seule fois avec des valeurs identiques fixes.

5. Maintenant que vous avez une requête Union complète affichant chaque nom de ville une seule fois, avec une option qui sélectionne effectivement toutes les villes, vous pouvez utiliser cette requête comme source d’enregistrement pour une zone de liste déroulante sur un formulaire. À l’aide de cet exemple en tant que modèle, vous pouvez créer un contrôle de zone de liste déroulante sur un formulaire, définir cette requête en tant que source d’enregistrement, définir la propriété Column Width (Largeur de colonne) de la colonne Filter (Filtre) sur 0 (zéro) pour le masquer, puis définir la propriété Bound Column (Colonne de liaison) sur 1 pour indiquer l’index de la deuxième colonne. Dans la propriété Filter (Filtre) du formulaire lui-même, vous pouvez ensuite ajouter du code comme suit pour activer un filtre de formulaire en utilisant la valeur de la sélection dans le contrôle de zone de liste déroulante :

   Me.Filter = "[City] Like '" & Me![FilterComboBoxName].Value & "'"
   Me.FilterOn = True

   L’utilisateur du formulaire peut ensuite filtrer les enregistrements du formulaire sur un nom de ville spécifique ou sélectionner <All> pour dresser la liste de tous les enregistrements de toutes les villes.

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