Si vous avez créé des barres d’outils et des barres de menus personnalisées dans des versions antérieures de Microsoft Office Access, cet article décrit le comportement de ces paramètres lorsque vous les ouvrez dans les versions actuelles de Access.
Contenu de cet article
Comportement des bases de données de version antérieure dans les versions actuelles
Si une base de données Access de version antérieure (fichier .mdb) contient des barres d’outils personnalisées, des barres de menus personnalisées ou un comportement de démarrage personnalisé, vous pouvez conserver les options lorsque la base de données est ouverte dans des versions plus récentes ou lorsque vous convertissez cette base de données héritée en fichier .accdb ou .accde. Par exemple, si vous avez désactivé les barres d’outils intégrées et remplacé la barre de menus par défaut dans une base de données créée dans Access 2003, ce comportement reste en place lorsque vous ouvrez la base de données dans les versions actuelles d’Access, sauf si vous la modifiez à l’aide de la version antérieure d’Access.
Vous pouvez masquer le ruban lorsque vous ouvrez des fichiers hérités (.mdb, .mde et .mda) dans les versions actuelles, ou vous pouvez définir des comportements différents pour les fichiers de version antérieure à l’aide des options Access pour personnaliser les comportements du ruban et de la barre d’outils. Pour plus d’informations, voir Définir les options utilisateur de la base de données active.
Lorsque vous ouvrez une base de données Access version précédente et que vous choisissez d’afficher le ruban, les barres d’outils personnalisées s’affichent sous forme de groupes sous l’onglet Compléments . Chaque groupe de l’onglet correspond à une barre d’outils personnalisée, et chaque groupe utilise le nom attribué à la barre d’outils d’origine. Toutefois, les barres d’outils doivent être visibles dans la base de données héritée ou elles n’apparaissent pas sous l’onglet.
Remarque : Pour contourner les comportements de démarrage personnalisés, appuyez longuement sur Maj pendant que vous ouvrez la base de données.
Ouvrir une base de données de version antérieure contenant des barres d’outils personnalisées
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Cliquez sur l’onglet Fichier , puis sur Ouvrir.
La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.
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Sélectionnez votre fichier de base de données (un fichier .mdb ou .mde), puis cliquez sur Ouvrir.
Access ouvre la base de données de version antérieure et les objets de base de données apparaissent dans le volet de navigation. Si vous avez défini un formulaire, un tableau de basculement ou un autre objet pour qu’il apparaisse au démarrage, cet objet s’affiche également dans le volet de navigation. En outre, si vous avez créé des barres d’outils ou des barres de menus personnalisées, elles apparaissent sous l’onglet Compléments sous forme d’un ou de plusieurs groupes. Chaque groupe utilise le nom attribué à l’origine à la barre d’outils ou à la barre de menus personnalisée.
Remarque : Si l’onglet Compléments n’est pas visible, cliquez sur l’onglet Fichier , sur Options, puis sur Personnaliser le ruban. Dans la zone Personnaliser le ruban , vérifiez que l’option Compléments est sélectionnée.
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Cliquez sur l’onglet Compléments .
Les barres d’outils personnalisées apparaissent sous la forme d’un ou de plusieurs groupes et vous pouvez utiliser la barre d’outils lorsque cela est nécessaire. Par exemple, si une barre d’outils personnalisée contient la commande Relations d’impression , Access n’active pas cette commande tant que vous n’affichez pas les relations de la base de données.
Définir Access pour utiliser uniquement les barres de menus personnalisées
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Ouvrez votre base de données Access version précédente dans la version actuelle.
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Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.
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Dans la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Base de données active.
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Sous Options du ruban et de la barre d’outils, désactivez l’option Autoriser les menus complets , puis cliquez sur OK.
