En associant une adresse de messagerie à OneNote, vous pouvez envoyer n’importe quel contenu vers vos blocs-notes en envoyant simplement ce dernier à une adresse de messagerie spéciale (me@onenote.com). Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez capturer des informations importantes quand vous êtes en déplacement, par exemple, des itinéraires de voyage importants, des confirmations d’hôtel et de vols, des reçus d’achats et même des notes rapides à votre attention.
Configurer les notes de courrier électronique dans OneNote
Pour enregistrer des messages électroniques dans OneNote, procédez comme suit :
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Dans n’importe quel navigateur web, visitez https://www.onenote.com/EmailToOneNote, puis cliquez sur bouton Configurer l’envoi de messages électroniques vers OneNote.
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Si vous y êtes invité, connectez-vous avec le même compte Microsoft (Hotmail, Live, Outlook.com) que vous utilisez avec OneNote. Si vous n’avez pas encore de compte, vous pouvez en créer un gratuitement.
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Dans la page Enregistrer des messages électroniques dans OneNote qui s’ouvre, procédez comme suit :
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Sous Vos adresses, confirmez l’adresse de messagerie que OneNote doit utiliser pour envoyer des messages directement dans vos notes. Les messages électroniques que vous envoyez à me@onenote.com à partir de cette adresse seront enregistrés dans le bloc-notes et la section OneNote que vous sélectionnez.
Remarque : Vous pouvez utiliser plusieurs adresses de messagerie avec ce service. Pour ajouter une autre adresse de messagerie, cliquez sur Ajouter une autre adresse.
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Sous Choisir un emplacement, cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner le bloc-notes et la section dans lesquels toutes les notes envoyées par messages électroniques doivent être enregistrées. Si vous changez d’avis, vous pouvez facilement déplacer ou copier des notes envoyées par messages électroniques vers d’autres sections ou blocs-notes.
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Cliquez sur Enregistrer.
Envoyer des notes vers OneNote dans un message électronique
Lorsque vous terminez les étapes précédentes en sélectionnant les comptes de messagerie et les sections de blocs-notes que vous voulez utiliser, suivez les étapes ci-dessous pour commencer à envoyer des notes vers OneNote dans des messages électroniques :
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Ouvrez une application de messagerie qui utilise la même adresse de messagerie que vous avez configurée pour une utilisation avec OneNote.
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Créez un message vierge, puis entrez les notes que vous voulez envoyer à OneNote.
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Ouvrez n’importe quel message électronique qui contient des informations que vous souhaitez envoyer à OneNote, puis cliquez ou appuyez sur Transférer.
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Dans le champ À : du message électronique, tapez me@onenote.com.
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Dans le champ Objet :, tapez une brève description de la note que vous envoyez. Ce texte deviendra le titre de la page dans OneNote.
Conseil : Toutes les notes que vous envoyez à l’adresse de messagerie me@onenote.com sont envoyées au bloc-notes et à la section que vous avez spécifiés dans vos paramètres. Vous pouvez facilement remplacer cette préférence pour un message en particulier en tapant le symbole « @ » à la fin de la ligne Objet du message électronique, suivi du nom de la section dans laquelle vous voulez enregistrer la note. Par exemple, le fait de taper Itinéraire@Détails du voyage dans le champ Objet du message électronique crée une page intitulée Itinéraire dans la section Détails du voyage de votre bloc-notes par défaut.
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Cliquez sur Envoyer.
Dès que vous ouvrirez votre bloc-notes, vous verrez toutes les notes envoyées par messages électroniques dans la section que vous aurez choisie. Vous pouvez les y laisser, copier ou déplacer l’une des pages dans d’autres sections ou blocs-notes, ou les supprimer lorsque vous n’avez plus besoin des informations.
Conseil : Pour modifier les paramètres et préférences d’envoi de notes par courrier électronique vers OneNote, visitez de nouveau la page https://www.onenote.com/EmailToOneNote.
