Utilisation de Context IQ pour faire référence à des fichiers, des personnes, etc. spécifiques dans Microsoft 365 Copilot

Context IQ (CIQ) est une fonctionnalité basée sur l’IA dans Copilot qui améliore la mise à la terre et la collaboration en rendant les informations, les personnes et les conversations plus accessibles.

Lorsque vous lancez ciQ, le contenu pertinent est suggéré, basé sur l’analyse intelligente de vos fichiers, e-mails, conversations et autres applications et servicesMicrosoft 365. CIQ vous permet d’insérer plusieurs éléments, y compris des liens vers des fichiers Microsoft 365, des personnes, des réunions et des e-mails.

Essayer

Pour ajouter des liens vers des fichiers Microsoft 365, référencer des personnes et inclure des événements de calendrier et des e-mails, procédez comme suit :

Allez à Microsoft365.com/copilot.Choisissez le mode de travail dans le bouton bascule.
Utilisez l’une des méthodes suivantes dans le volet Copilot pour lancer ciQ :
1. Sélectionnez le bouton Ajouter des personnes, des fichiers, etc .
2. Tapez / et commencez à taper les personnes, le fichier, la réunion ou l’e-mail que vous souhaitez lier.
Personnes, les fichiers Microsoft 365, les réunions et les e-mails sont accessibles via des onglets. Lorsque vous sélectionnez un onglet, CIQ fournit des suggestions en fonction de leur pertinence pour vous.
Sélectionnez parmi les personnes, fichiers, réunions et e-mails fournis.

Remarque : Si vous écrivez une invite et que vous ne référencez pas un fichier, une personne ou une réunion spécifique, Copilot tentera de déterminer la meilleure source de données pour sa réponse, y compris votre contenu professionnel.

Sélectionnez un en-tête ci-dessous pour plus d’informations

CIQ suggère des personnes en fonction de la façon dont leurs noms ou adresses de messagerie correspondent à ce que vous tapez. Le système prend en compte la fréquence et la dernière fois où vous avez communiqué avec eux par le biais de Teams, d’e-mails, de réunions ou de fichiers partagés, en mettant à jour ce classement plusieurs fois par jour.

LE CIQ suggère des réunions basées sur vos RSP et les événements récents ou à venir, correspondant au titre de la réunion ou au nom de l’organisateur.

CIQ affiche les e-mails pertinents en fonction de vos interactions, telles que des mentions, des indicateurs et des e-mails ciblés, ainsi que des sujets, des expéditeurs, des mots clés ou des destinataires correspondants.

CIQ suggère des fichiers pertinents en fonction de l’activité et des interactions récentes, y compris ceux récemment chargés, ouverts, modifiés ou partagés sur OneDrive Entreprise ; les fichiers seront disponibles quelques minutes après l’une de ces actions. Les fichiers sont également recommandés en fonction des noms de fichiers, des types ou des auteurs.

Remarque : En plus de taper /, vous pouvez également référencer des fichiers à l’aide du copier-coller ou du glisser-déplacer.

Fichiers locaux : Pour référencer un fichier local, sélectionnez le bouton Charger. Pour en savoir plus sur les fichiers pris en charge, consultez la section Microsoft 365 Copilot (Travail) de Formats de fichiers pris en charge par Copilot.
- Vous pouvez ensuite sélectionner un fichier à partir de votre appareil local à référencer. Une fois le fichier sélectionné, une copie est envoyée à OneDrive Entreprise.
Fichiers cloud : Pour référencer un fichier disponible sur un serveur local, sélectionnez l’icône Cloud .