La fourniture de tableaux de bord dans votre application peut aider les utilisateurs à localiser les tâches nécessaires. Cet article explique comment créer et supprimer des tableaux de bord dans Access, et explique comment ajouter et modifier les éléments d’un tableau de basculement.
Remarque : Access fournit également une fonctionnalité appelée volet de navigation que vous pouvez utiliser au lieu de tableaux de bord pour permettre aux utilisateurs de votre application de naviguer dans votre application.
Que voulez-vous faire ?
Créer un tableau standard
Avant de créer un tableau de bord, réfléchissez à la façon dont vous souhaitez que les utilisateurs localisent les différents formulaires et rapports dans la base de données et planifiez votre conception de navigation en conséquence. Si vos besoins changent après avoir créé un tableau standard, vous serez en mesure de modifier la conception de votre standard à tout moment.
Lorsque vous créez un tableau standard à l’aide de l’outil Gestionnaire de tableau de bord, Access crée une table Éléments de tableau qui décrit ce que les boutons du formulaire affichent et les actions qu’ils effectuent. Si vous modifiez votre standard manuellement, l’application risque de ne plus fonctionner.
Étant donné que le Gestionnaire de tableau de basculement autorise uniquement un maximum de huit boutons de commande sur un standard, vous aurez peut-être besoin de tableaux de commande supplémentaires auxquels l’utilisateur peut accéder à partir du standard principal.
Le Gestionnaire de tableau standard n’est pas disponible sur le ruban. Vous devez donc d’abord ajouter la commande à la barre d’outils Accès rapide. Les premières étapes vous montrent comment ajouter cette commande à la barre d’outils Accès rapide.
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Cliquez sur la flèche vers le bas dans la barre d’outils Accès rapide, puis cliquez sur Autres commandes. Access ouvre la boîte de dialogue Options Access avec la section Barre d’outils Accès rapide sélectionnée.
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Dans la zone de liste déroulante Choisir les commandes à partir de , sélectionnez Toutes les commandes.
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Sélectionnez Gestionnaire de commutateurs , puis cliquez sur Ajouter. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Options d’accès .
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Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Gestionnaire de tableau de basculement pour ouvrir l’outil.
Microsoft Access vous demande si vous souhaitez créer un standard, cliquez sur Oui. Cela crée un tableau standard principal. Vous pouvez ajouter toutes vos commandes de tableau standard au tableau standard principal ou créer des tableaux secondaires.
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Pour créer des tableaux de bord secondaires, cliquez sur Nouveau.
Remarque : Si vous créez des tableaux de commutation secondaires, assurez-vous que chaque tableau dispose d’une commande pour revenir au tableau principal.
La boîte de dialogue Créer s’affiche .
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Tapez le nom du nouveau standard, puis cliquez sur OK.
Microsoft Access ajoute le standard à la liste dans la zone Pages du tableau de basculement.
Vous pouvez ajouter des noms de tableau de basculement secondaire à ce stade.
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Répétez les étapes 5 à 6 pour chaque tableau téléphonique secondaire que vous souhaitez créer, puis cliquez sur Fermer.
Ajouter des éléments à un tableau de basculement
Après avoir créé votre standard, vous devez ajouter des éléments ou des commandes de menu qui effectuent diverses tâches telles que l’ouverture de formulaires et d’états dans la base de données. Les éléments que vous ajoutez au tableau de commande apparaissent sous forme de boutons de commande.
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Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de tableau de basculement, sélectionnez le tableau, puis cliquez sur Modifier.
La boîte de dialogue Modifier la page du tableau de basculement s’affiche.
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Cliquez sur Nouveau.
La boîte de dialogue Modifier l’élément du tableau de bord s’affiche.
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Tapez le nom de votre élément de commande dans la zone Texte , puis sélectionnez une commande appropriée dans la liste Commande .
Par exemple, si l’élément est Données client, sélectionnez Ouvrir le formulaire en mode Ajouter.
Remarque : Pour créer un tableau de bord qui se branche à d’autres tableaux, cliquez sur la commande Atteindre le tableau de commande dans la zone Commande , puis sélectionnez un tableau dans la liste ou entrez le nom de l’autre tableau.
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Cliquez sur OK.
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Répétez les étapes 1 à 4 jusqu’à ce que vous ayez ajouté toutes les commandes requises au tableau standard.
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Commande |
Action exécutée |
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Accéder au tableau de basculement |
Ouvre un tableau standard secondaire. |
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Ouvrir le formulaire en mode Ajouter |
Ouvre un formulaire dans un mode qui autorise uniquement l’ajout de nouveaux enregistrements. |
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Ouvrir le formulaire en mode Édition |
Ouvre un formulaire dans un mode qui permet d’ajouter ou de modifier n’importe quel enregistrement. |
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Ouvrir le rapport |
Ouvre un rapport dans l’aperçu avant impression. |
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Concevoir une application |
Ouvre le Gestionnaire de tableau de basculement. |
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Quitter l’application |
Ferme la base de données active. |
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Exécuter une macro |
Exécute un macro. |
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Exécuter le code |
Exécute une fonction Visual Basic. |
Vous pouvez ajouter des boutons et des macros incorporées pour démarrer vos composants de base de données, puis définir le formulaire pour qu’il apparaisse au démarrage. Pour plus d’informations sur la création de macros incorporées, consultez l’article Introduction aux macros. Pour plus d’informations sur la création d’un formulaire, consultez l’article Présentation des formulaires.
Accéder à votre standard standard
Voici comment accéder à votre tableau de commande nouvellement créé pour tester la précision des commandes et des éléments de conception.
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Dans le volet de navigation, double-cliquez sur le formulaire nommé Tableau de bord.
Si vous n’aimez pas le titre qu’Access a donné à votre standard, vous pouvez modifier le titre.
Modifier des éléments dans un tableau de basculement
Vous devrez peut-être modifier des éléments dans un tableau standard pour plusieurs raisons, par exemple, pour modifier une étiquette de commande ou modifier le fonctionnement d’une commande.
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Cliquez sur Gestionnaire de commutateur dans la barre d’outils Accès rapide.
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Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de tableau de basculement, sélectionnez le tableau de bord que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.
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Cliquez sur l’élément du tableau de basculement que vous souhaitez modifier, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour modifier le texte de l’élément, la commande exécutée par l’élément ou l’objet qui est ouvert ou exécuté lorsque vous cliquez sur l’élément, cliquez sur Modifier.
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Pour supprimer un élément, cliquez sur Supprimer.
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Pour déplacer l’ordre dans lequel un élément s’affiche, cliquez sur Monter ou Descendre.
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Lorsque vous avez terminé de modifier vos éléments de tableau, cliquez sur Fermer.
Supprimer un élément de tableau ou de tableau standard
Vous pouvez supprimer un tableau ou un élément de tableau indésirable à l’aide du gestionnaire de tableau de bord. Toutefois, lorsque vous supprimez un tableau standard, vous supprimez également tous les éléments affectés à ce tableau.
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Cliquez sur Gestionnaire de commutateur dans la barre d’outils Accès rapide.
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Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de commutateurs, sélectionnez le tableau de bord que vous souhaitez supprimer ou qui contient l’élément que vous souhaitez supprimer.
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Pour supprimer le standard, passez à l’étape 6.
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Pour supprimer un élément, cliquez sur Modifier.
La boîte de dialogue Modifier la page du tableau de basculement s’affiche
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Sélectionnez les éléments à supprimer.
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Cliquez sur Supprimer.
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Cliquez sur Fermer.
Afficher le standard principal au démarrage
Vous pouvez modifier les paramètres Access pour que le tableau standard principal s’affiche automatiquement lorsque quelqu’un ouvre votre base de données.
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Cliquez sur Fichier > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options Access.
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Cliquez sur Base de données active.
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Sélectionnez Standard dans la liste déroulante Formulaire d’affichage .
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Cliquez sur OK.
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Fermez la base de données et rouvrez-la.
Le standard s’ouvre automatiquement.
