Un diagramme de Gantt vous aide à planifier vos tâches de projet et à en suivre l’avancement. Pour communiquer des informations détaillées sur les tâches et les planifications aux responsables ou à d’autres membres de l’équipe, vous pouvez créer un diagramme de Gantt dans Microsoft Visio. Vous pouvez également utiliser un diagramme de Gantt pour gérer la planification du projet au niveau de la tâche.
Configurer un diagramme de Gantt
-
Sélectionnez Fichier > Nouveau, puis recherchez Planification.
-
Cliquez sur Diagramme de Gantt, puis sur Créer.
-
Dans la boîte de dialogue Options de diagramme de Gantt, paramétrez les dates pour l’échelle de temps :
-
Cliquez sur l’onglet Date , puis choisissez les options souhaitées.
Les unités principales sont l’unité de temps la plus longue (par exemple, les années ou les mois) que vous souhaitez utiliser dans le graphique, et les unités mineures sont les plus petites (par exemple, les jours ou les heures). -
Cliquez sur l’onglet Format, sélectionnez les formes et intitulés que vous souhaitez utiliser dans les barres de tâche, les jalons et les barres récapitulatives, puis cliquez sur OK.
Si vous ne savez pas quelle mise en forme choisir, acceptez simplement les choix par défaut. Vous pourrez changer la mise en forme plus tard.
-
Ajouter des données à un diagramme de Gantt
Tâches
Chaque tâche d’un diagramme de Gantt occupe une ligne du cadre du diagramme. Lorsque vous tapez le nom des tâches dans la colonne Nom de tâche, la durée des tâches est représentée sous la forme de barres de tâche dans la zone sous l’échelle de temps.
Objectif |
Action |
---|---|
Modification du nom d’une tâche |
|
Définition ou modification de la durée d’une tâche |
Tapez une durée comme suit :
|
Ajout de nouvelles lignes de tâche |
|
Ajout d’indicateurs de progression aux tâches |
Au fur et à mesure de la progression d’une tâche, tapez le pourcentage d’achèvement de la tâche dans la nouvelle colonne. Un indicateur de progression apparaît dans la barre de tâche. |
Suppression d’une tâche |
|
Jalons
Un jalon représentant un événement important d’un planning plutôt qu’une tâche, réglez sa durée sur zéro.
Objectif |
Action |
---|---|
Ajout d’un nouveau jalon |
|
Conversion d’une tâche existante en jalon |
|
Modification de l’apparence d’un marqueur de jalon |
|
Suppression d’un jalon |
|
Tâches récapitulatives
Vous pouvez utiliser une tâche récapitulative lorsque vous souhaitez combiner plusieurs tâches subordonnées en une tâche globale.
Objectif |
Action |
---|---|
Création de tâches subordonnées sous une tâche récapitulative |
Une tâche récapitulative est une ligne de tâche normale. Elle résume les tâches subordonnées qui apparaissent en retrait en dessous. Pour créer des tâches subordonnées :
La tâche mise en retrait est à présent subordonnée à la tâche récapitulative située juste au-dessus. |
Définition de la durée d’une tâche récapitulative |
La durée de la tâche récapitulative est automatiquement complétée une fois que vous ajoutez les informations de durée de toutes les tâches subordonnées. |
Passage d’une tâche à un niveau supérieur (retrait négatif) |
|
Modification de l’apparence d’une barre de tâche |
|
Dépendances (tâches liées)
Lorsque vous rendez une tâche de votre diagramme de Gantt dépendante d’une autre, une flèche relie les deux barres de tâche. Si vous modifiez une date ou la durée de la tâche dont dépend une autre, les dates de celle-ci changent également.
Objectif |
Action |
---|---|
Définition de relations entre des tâches |
|
Rupture de relations entre des tâches |
|
Modification du style des flèches de dépendance |
|
Ajout de colonnes
Objectif |
Action |
---|---|
Modification du nom d’une colonne existante |
|
Ajout d’une nouvelle colonne de données prédéfinie |
|
Ajout d’une nouvelle colonne de données créée par vos soins |
Remarque : Si vous ajoutez plusieurs colonnes de texte, cliquez à chaque fois sur une option de texte personnalisé différente. Par exemple, cliquez sur Texte 1 personnalisé pour la première colonne, Texte 2 personnalisé pour la deuxième colonne, etc. |
Suppression (masquage) d’une colonne de données |
Remarque : Lorsque vous supprimez ou masquez une colonne du diagramme, les données y figurant sont conservées dans un fichier. Pour afficher la colonne ultérieurement, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un titre de colonne, puis cliquez sur Insérer une colonne. Dans la liste, sélectionnez la colonne que vous souhaitez réafficher, puis cliquez sur OK. |
Déplacement d’une colonne de données |
|
Échelle de temps
L’échelle de temps est une échelle d’unités de temps principales et secondaires qui s’étend de la date de début du projet à sa date de fin. Vous pouvez définir les unités de l’échelle de temps, ses dates de début et fin ainsi que les jours chômés.
Objectif |
Action |
---|---|
Modification des dates de début ou de fin, ou les deux |
|
Modification des unités de temps |
|
Définition des jours chômés |
|
Défilement jusqu’à une tâche ou un jalon donné |
|
Défilement jusqu’à une date donnée |
|
Modification de la largeur de la zone de l’échelle de temps |
|
Affichage d’autres unités de temps |
Remarque : Lorsque vous étirez l’échelle de temps pour afficher d’autres unités, vous modifiez également la date de fin associée à votre projet. |