Les fichiers insérés fournissent des informations faciles à partir de documents, de feuilles de calcul, de présentations et d’autres sources. Au lieu de dupliquer ces informations à plusieurs endroits, vous pouvez apporter tout ce dont vous avez besoin directement dans OneNote, soit sous forme de fichiers cloud liés, de pièces jointes indépendantes, soit d’impression virtuelle dont vous pouvez afficher et annoter les pages pour plus de contexte et de signification.
Charger sur OneDrive et insérer un lien
Cette option charge une copie d’un ou plusieurs fichiers sélectionnés dans votre compte OneDrive (le même compte que celui sur lequel vous stockez votre bloc-notes OneNote actuel). Un lien vers chaque fichier est ensuite inséré sur la page active de votre bloc-notes. L’utilisation de cette option peut vous aider à réduire la taille de vos blocs-notes en conservant les fichiers sources sur OneDrive, et vous pouvez facilement inviter d’autres personnes à consulter ces fichiers et à y contribuer.
-
Placez le curseur n’importe où sur la page active, puis cliquez sur Insérer > fichier.
-
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, recherchez et sélectionnez le fichier à insérer, puis cliquez sur Ouvrir.
-
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Charger sur OneDrive et insérez un lien.
Conseil : La liaison à des fichiers cloud est un excellent moyen d’éviter la duplication du contenu, de réduire la taille des fichiers de notebook et de collaborer facilement avec d’autres personnes au même endroit. Toutefois, si vous devez fréquemment utiliser OneNote hors connexion (par exemple, lorsque vous n’avez pas accès à Internet pendant votre voyage), cette option peut limiter votre capacité à conserver l’accès à toutes vos informations pendant ces périodes.
Pour chaque fichier chargé, OneNote insère un lien cliquable qui pointe vers le fichier source sur OneDrive. Si le fichier inséré est associé à une application Microsoft Office (par exemple, un document Word, une feuille de calcul Excel ou une présentation PowerPoint), OneNote affiche un aperçu en direct du contenu du fichier sur votre page. Cela vous permet d’afficher et de parcourir le contenu du fichier rapidement et facilement, sans avoir à ouvrir le fichier dans l’application associée.
Insérer en tant que pièce jointe
La sélection de cette option insère une copie d’un ou plusieurs fichiers sources sous forme de pièces jointes distinctes dans OneNote. Une fois insérés, les fichiers joints n’ont aucun lien vers leurs fichiers sources, de sorte que toutes les modifications que vous y apportez dans OneNote existent uniquement. Cette option est un bon choix pour collecter des « instantanés » statiques d’informations à partir de plusieurs sources (par exemple, lors de la recherche d’un projet) ou pour conserver les informations disponibles dans OneNote même lorsque vous travaillez hors connexion.
-
Sélectionnez Insérer > Fichier.
-
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, recherchez et sélectionnez le fichier à insérer, puis cliquez sur Ouvrir.
-
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Insérer en tant que pièce jointe.
-
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez le fichier, puis Ouvrir.
Si le fichier PDF est volumineux, l’incorporation de celui-ci dans vos notes peut prendre un moment.
Remarque : Une pièce jointe est une copie non associée du fichier source d’origine. Les modifications que vous apportez au fichier source ou à la pièce jointe copiée ne seront pas appliquées à l’autre.
Pour chaque fichier joint, OneNote insère une icône de fichier dans vos notes. Le double-clic sur l’icône ouvre son contenu pour modification dans l’application associée (par exemple, Microsoft Word lors de l’ouverture d’un document Word).
Insérer en tant qu’impression
La sélection de cette option insère le contenu d’un fichier sous la forme d’une « impression » virtuelle en important le contenu du fichier sous la forme d’une série d’images (une image par « page »). Une fois placée dans vos notes, chaque image imprimée peut être sélectionnée, redimensionnée, déplacée et annotée, mais elle ne peut pas être modifiée comme du texte normal. Cette option est un bon choix lorsque vous souhaitez importer des informations dont la mise en forme doit être conservée (par exemple, des tableaux et des graphiques complexes, des diagrammes volumineux ou des listes enrichies).
-
Sélectionnez Insérer > Fichier.
-
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, recherchez et sélectionnez le fichier à insérer, puis cliquez sur Ouvrir.
-
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Insérer en tant qu’impression.
Si le fichier source est volumineux, l’affichage des images imprimées dans vos notes peut prendre un certain temps.
Lorsque les images imprimées ont été placées dans vos notes, cliquez sur une image pour la redimensionner, déplacez-la ailleurs sur la page ou cliquez avec le bouton droit sur l’image pour la couper, la copier, la coller, l’enregistrer ou la supprimer.
Vous pouvez également annoter n’importe quelle image imprimée en tapant ou en écrivant du texte sur celle-ci. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l’image que vous souhaitez annoter, cliquez sur le bouton Définir l’image en tant qu’arrière-plan , puis tapez ou écrivez sur l’image.
Conseil : Si vous souhaitez pouvoir modifier le texte d’une image imprimée, vous pouvez copier le texte, puis le coller ailleurs dans vos notes pour modification. Pour plus d’informations, voir Copier du texte à partir d’images dans OneNote.
