Parfois, une ressource est nécessaire pour effectuer une tâche, mais d’autres fois, vous en avez besoin. Parfois, une ressource ne peut fonctionner qu’à temps partiel. Pour tenir compte de ces différences, Microsoft Project utilise unités pour calculer la durée exacte pendant laquelle les ressources peuvent travailler sur une tâche.
Contenu de cet article
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Comment faire utiliser le nombre maximal d’unités pour les ressources de travail ?
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Comment faire utiliser des unités d’affectation pour les ressources de travail ?
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Comment faire utiliser des unités maximales pour les ressources matérielles ?
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Comment faire utiliser des unités d’affectation pour les ressources matérielles ?
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Comment les unités d’affectation et les calendriers affectent-ils la planification ?
Que sont exactement les unités ?
Les unités indiquent le pourcentage du temps d’une ressource de travail qui est affecté à une tâche. Il existe deux types d’unités dans Project : capacité maximum et taux d’allocation.
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Nombre maximal d’unités Lorsque vous souhaitez spécifier la durée de travail d’un ressource de travail sur toutes les tâches d’un projet, vous spécifiez le nombre maximal d’unités dans un affichage des ressources. Ce total est utilisé pour calculer le temps qu’une ressource de travail peut consacrer à chaque affectation de tâche.
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Unités d’affectation Lorsque vous souhaitez spécifier la quantité de temps d’une ressource de travail dédiée à une tâche spécifique, vous entrez des unités d’affectation. Vous spécifiez également des unités d’affectation pour les ressources matérielles afin d’indiquer la quantité de matière utilisée pour l’affectation.
Remarque : Les ressources de coût, comme les billets d’avion ou l’hébergement, n’utilisent pas d’unités, car elles ne dépendent pas de la quantité de travail effectuée.
Comment faire utiliser le nombre maximal d’unités pour les ressources de travail ?
Utilisez la valeur Max. Champ Unités dans une vue de ressource pour indiquer si la ressource de travail est à temps plein ou à temps partiel sur ce projet, ou si les multiples de cette ressource sont regroupés en un seul. Par exemple :
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Si vous souhaitez indiquer que tout le temps d’une personne est consacré à votre projet, tapez 100 % dans max . Unités dans l’affichage Feuille de ressources. Si la personne travaille 8 heures par jour, elle sera surutilisée si une combinaison d’affectations dépasse 8 heures (100 %) de la journée de travail disponible. |
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Si vous souhaitez indiquer que seule une partie du temps d’une personne est consacrée à votre projet, tapez un nombre inférieur à 100 % dans la zone Max. Unités dans l’affichage Feuille de ressources. Si la personne travaille 8 heures par jour et que 75 % de son temps est consacré à votre projet, elle sera surutilisée si une combinaison de devoirs équivaut à plus de 6 heures (75 %) de la journée de travail disponible. |
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Si vous souhaitez indiquer qu’un groupe de ressources, tel que trois charpentiers, travaillera sur le projet à temps plein, tapez 300 % dans max . Unités dans l’affichage Feuille de ressources. |
Ce pourcentage (la valeur des unités) est basé sur la disponibilité indiquée dans le calendrier des ressources. Par défaut, le calendrier des ressources est le calendrier de projet Standard, qui spécifie une semaine de travail de 40 heures. Toutefois, si vous avez affecté une autre calendrier de base à une ressource ou personnalisé le calendrier des ressources, la valeur maximale des unités est basée sur ce calendrier. En utilisant un pourcentage pour les unités au lieu d’une valeur d’heure, les calculs de projet et de tâche restent exacts, même si le calendrier change.
Comment faire utiliser des unités d’affectation pour les ressources de travail ?
Vous pouvez indiquer le niveau d’effort d’une ressource de travail sur une affectation spécifique à deux endroits :
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Sous l’onglet Ressource , cliquez sur Affecter des ressources. Entrez des informations dans le champ Unités .
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Sous l’onglet Tâche , cliquez sur Informations , puis sur l’onglet Ressources . Entrez les informations dans le champ Unités .
Les unités d’affectation indiquent la quantité de temps disponible de la ressource, selon le calendrier des ressources, utilisée pour travailler sur une tâche particulière. Par exemple :
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Spécifiez 100 % si la ressource doit travailler à temps plein sur l’affectation. Il s’agit de la valeur par défaut pour toutes les affectations.
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Spécifiez 50 % si la ressource consacre la moitié du temps disponible à cette affectation. Même si la ressource est une ressource à temps plein, certaines affectations peuvent nécessiter uniquement un effort à temps partiel, ce qui laisse le temps restant disponible pour une autre affectation.
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Spécifiez 300 % si trois ressources équivalent temps plein travaillent sur cette affectation. Vous pouvez spécifier 250 % si deux ressources à temps plein et une ressource à temps partiel travaillent sur cette affectation.
Ce pourcentage (la valeur des unités) est basé sur la disponibilité affichée dans le calendrier des ressources. Par défaut, il s’agit du calendrier de projet Standard, qui spécifie une semaine de travail de 40 heures. Toutefois, si vous affectez un autre calendrier de base à une ressource ou que vous personnalisez le calendrier des ressources, la valeur des unités d’affectation est basée sur ce calendrier à la place.
Comment faire utiliser des unités maximales pour les ressources matérielles ?
Le max. Le champ Unités n’est pas disponible pour les ressources matérielles, car les ressources matérielles ne sont pas associées à des calendriers ou à d’autres indications de disponibilité. La quantité de matériel utilisé dépend de l’affectation spécifique à laquelle le matériau est affecté et est défini avec les unités d’affectation.
Comment faire utiliser des unités d’affectation pour les ressources matérielles ?
Pour les ressources matérielles, le champ Unités (ou Unités d’affectation) indique le taux de consommation de matériaux, c’est-à-dire le nombre ou le taux d’unités de matières utilisées pour l’affectation. Il existe deux types d’unités d’affectation de matériau : fixe et variable.
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La consommation de matériaux fixe indique que quelle que soit la durée de la tâche, la quantité de matériaux utilisés est la même.
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La consommation de matériaux variable indique qu’à mesure que la durée de la tâche change, la quantité de matériaux utilisés change proportionnellement. La consommation variable est indiquée par une étiquette de temps ajoutée à l’étiquette de matériau dans le champ Unités d’affectation. Alors que la consommation fixe d’acier peut avoir une valeur d’unités d’affectation en tonnes, la consommation variable peut avoir une valeur d’unités d’affectation en tonnes/jour ou en tonnes/j. Les étiquettes de temps et les abréviations sont indiquées de la même façon que les autres durées : en minutes, heures, jours, semaines ou mois.
Par exemple, si la valeur des unités d’affectation pour l’acier est de 80 tonnes sur une tâche de 2 jours, la consommation totale (ou la valeur de travail des matériaux) pour l’acier est de 80 tonnes. Toutefois, si la valeur des unités d’affectation pour l’acier est de 80 tonnes/jour sur une tâche de 2 jours, la consommation totale est de 160 tonnes.
Remarque : Bien que les unités d’affectation pour les ressources de travail puissent être exprimées sous forme de pourcentages ou de décimales, les taux de consommation des ressources matérielles sont toujours exprimés sous forme de décimales.
Que sont les unités de pointe ?
Les unités de pointe sont le niveau le plus élevé auquel une ressource est planifiée pour toutes les tâches affectées pendant une période donnée. Comme les unités maximales, les unités de pointe sont exprimées sous forme de pourcentages ou de décimales pour les ressources de travail. Pour les ressources matérielles, les unités maximales sont exprimées sous la forme d’une décimale avec l’étiquette de matériau (par exemple, 40 tonnes/semaine).
L’examen des unités de pointe peut vous aider à déterminer si une ressource de travail est sous-allouée ou surutilisée pendant une certaine période.
Pour les ressources matérielles, vous pouvez comparer les unités de pointe (le taux de consommation le plus élevé nécessaire pendant une certaine période) au taux auquel le fournisseur peut livrer le matériel.
Ajoutez le champ Pic à la partie table de l’affichage Utilisation des ressources pour afficher le nombre total d’unités maximales pour la ressource pour toutes les tâches affectées. Ajoutez le champ Unités de pointe à la partie feuille de temps de l’affichage Utilisation des ressources pour afficher les unités de pointe pour l’échelle de temps sélectionnée. Vous pouvez également voir les unités de pointe dans la vue Resource Graph.
Comment les unités d’affectation et les calendriers affectent-ils la planification ?
Pour les ressources matérielles, les unités d’affectation variables peuvent affecter la planification. La consommation de matériaux variable indique qu’à mesure que la durée de la tâche change, la quantité de matériaux utilisés change proportionnellement. De même, si seules des ressources matérielles variables sont affectées à une tâche et si vous modifiez la quantité, la durée de la tâche peut changer en conséquence. La consommation variable est indiquée par une étiquette de temps ajoutée à l’étiquette de matériau dans le champ Unités d’affectation. Alors qu’une consommation fixe d’acier peut avoir une valeur d’unités d’affectation en tonnes, la consommation variable peut avoir une valeur d’unités d’affectation sous forme de tonnes/jour ou de tonnes/j.
Pour les ressources de travail, les planifications de tâches peuvent également être étendues ou contractuelles en fonction des calendriers de temps de travail des ressources de travail affectées. Utilisez le calendrier du projet pour définir les heures et jours de travail et de travail standard pour toutes les ressources du projet. Utilisez un calendrier de ressources pour définir des exceptions aux temps de travail (par exemple, les jours de congé ou les congés) pour des ressources individuelles. Pour accéder aux calendriers du projet et des ressources, cliquez sur Modifier l’heure de travail dans le menu Outils , puis sélectionnez le calendrier approprié dans la liste Calendrier Pour .
Les calendriers de ressources et les unités d’affectation interagissent pour déterminer la planification des affectations. Par exemple, si le calendrier des ressources de Betty est défini pour 8 heures de temps de travail le jeudi et qu’elle est planifiée à 100 % sur une tâche pour le jeudi, cela équivaut à 8 heures. Toutefois, si le calendrier des ressources de Betty est défini pour 4 heures le vendredi et qu’elle est planifiée à 100 % sur une tâche pour le vendredi, elle est planifiée pour travailler pendant 4 heures.
